Ak pošlete obchod Vianoce karty klientom a zákazníkom? Áno.
Vianočné pohľadnice nie sú len tradíciou, ale zaslaním vizitky dávate svojmu klientovi alebo zákazníkovi vedieť, že sú pre vás dôležité. A to je dôležité pre rozvoj vzťahu.
Keďže však cieľom je prehĺbenie vzťahu, nechcete tento vzťah ohroziť tým, že urazíte príjemcu vašej karty. Tu sú výhody a nevýhody výberu a odosielania obchodných vianočných pohľadníc, ktoré vám pomôžu vyhnúť sa trápnym gaffom.
Aké druhy obchodných vianočných pohľadníc by ste mali poslať?
Posielajte iba karty vysokej kvality
Kvalita sa ukazuje a kvalita karty sa odráža na odosielateľovi. Posielaním lacných vianočných pohľadníc budete vyzerať lacno. Kúpte si tie najlepšie vianočné pohľadnice, aké si môžete dovoliť.
Ručne vyrobené vianočné pohľadnice by ste mali posielať iba ak ste umelec
Pre nás ostatných, posielanie ručne vyrobených obchodných vianočných pohľadníc spôsobuje, že vyzeráme nešikovne alebo príliš lacno na nákup kvalitných pohľadníc.
Posielajte iba vkusné vizitky
Môžete si myslieť, že vianočná pohľadnica s nahým Santom je smiešna, ale teraz nie je čas zisťovať, či má váš klient zmysel pre humor. Držte sa tradičných tém a správ urobiť ten najlepší dojem.
Buďte si vedomí náboženského presvedčenia svojich klientov
Nie každý oslavuje Vianoce. Ak viete, že klient alebo zákazník má odlišné náboženské presvedčenie, vyberte a pošlite dovolenkovú kartu vhodnú pre klienta presvedčenia alebo si vyberte a odošlite dovolenkovú pohľadnicu so všeobecnejšou sviatočnou témou a správou, ako napríklad „Veselé sviatky“ alebo „Sezóna“ Pozdravujem“.
Ako podpísať vianočnú pohľadnicu
Okrem podpísania svojho mena na vizitke na Vianoce napíšte rukou krátku osobnú správu.
Nepíšte nad svoj podpis len niečo ako „Šťastné sviatky“ alebo „Veselé Vianoce“. skúste správu rozšíriť a prispôsobiť. Môžete napríklad napísať: „Dúfam, že rok 2017 bude pre teba a tvoju rodinu tým najlepším rokom, Joe!“ (Ručne písané poznámky sú tiež najsilnejšími následnými krokmi po stretnutiach s potenciálnymi klienti/zákazníci.)
Používanie pečiatky spoločnosti
Pečiatka umožňuje pohodlne umiestniť informácie o vašej firme na vnútornú stranu vizitky. Pod svoj podpis umiestnite informácie o vašej spoločnosti.
Ak nemáte firemnú pečiatku, priložte k vianočnej pohľadnici aj vizitku. Pretože sa vaša vizitka rýchlo oddelí od vianočnej pohľadnice, keď ju príjemca otvorí, je dobré vytlačiť pod podpis aj názov vašej firmy.
Ako adresovať firemnú vianočnú pohľadnicu
Na obálku pohľadnice napíšte rukou adresu príjemcu. Používanie počítačom generovaných štítkov je nevkusné a vaša firemná vianočná pohľadnica vyzerá ako hromadná zásielka. (Ak máte veľa kariet na odoslanie, nezabudnite, že môžete požiadať niekoho iného, aby vám adresoval karty.)
Pri adresovaní kariet by ste mali vždy používať názvy
Svoje firemné vianočné pohľadnice adresujte na adresu „Mr. a pani Ken Taylor“, nie „Ken Taylor“ alebo „Ken a Sarah Taylor“. Držte sa skôr titulov ako profesionálnych iniciálok. Ak je napríklad Ken Taylor lekár, správna adresa je „Dr. Ken Taylor“, nie „Ken Taylor, M.D.“.
Ak posielate svoju vianočnú vizitku páru s rôznymi priezviskami, adresa by mala byť „Mr. Allen Williams a pani Alice Smithová“, ak je pár zosobášený. Ak pár nie je zosobášený, ich mená by mali byť napísané abecedne na samostatných riadkoch, ako je uvedené v:
- Pani Alice Smithová
- Pán Allen Williams
(Tradične je meno muža vždy na prvom mieste v adrese, pokiaľ ho neprevyšuje jeho manželka alebo ak pár nie je zosobášený, jej priezvisko je pred ním v abecednom poradí.)
Zasielanie obchodných vianočných pohľadníc
Správne by sa mali firemné vianočné pohľadnice posielať na obchodnú adresu klienta, pokiaľ danú osobu spoločensky nepoznáte. Ak posielate kartu na domácu adresu osoby, mali by ste v adrese uviesť meno manžela/manželky.
Trik na posielanie vianočných pohľadníc spočíva v ich odoslaní včas, aby dorazili počas prázdnin. V prípade kariet, ktoré sa odosielajú miestne alebo celoštátne, je 15. december vhodným konečným dátumom na zaslanie kariet poštou. Ak posielate karty do zahraničia, budú musieť byť na pošte oveľa skôr.
