V globálnej ekonomike môžu spoločnosti veľa získať obchodovaním s firmami mimo Spojených štátov. Pritom musíte vedieť, aké budú vaše prepravné náklady. Pri odosielaní produktov cez krajinu alebo do zámoria môže oboznámenie sa s určitými dokumentmi a typmi poplatkov zabrániť nejasnostiam a stratám vašej spoločnosti. Všetky dokumenty týkajúce sa prepravných nákladov a záznamy by mali byť zaznamenané a uložené niekoľko rokov pre prípad budúceho vydania.
Nákladné listy a nákladný list
Všetci zasielatelia poskytujú klientom dva dôležité dokumenty: nákladný list a nákladný list. Účet za prepravu je v podstate faktúra a je užitočným nástrojom na vedenie záznamov a platenie účtov. Nákladný list je však dôležitým právnym dokumentom.
Nákladné listy sú úradné dokumenty, ktoré sa niekedy používajú na súde a ktoré uvádzajú typ a počet prepravovaných predmetov. Prepravná spoločnosť alebo a logistická spoločnosť tretej strany poskytuje tieto dokumenty. Nákladné listy presne odrážajú hmotnosť, hodnotu a popis každej položky. Musia obsahovať aj informácie o tom, kedy budú jednotky odoslané a doručené. Nákladný list predstavuje dohodu medzi vami a odosielateľom.
Nižšie sú uvedené bežné poplatky, ktoré môžu byť uvedené v nákladných listoch alebo nákladných listoch.
Príjemca zhromažďuje
Príjemca, zvyčajne kupujúci, ktorému bude zásielka doručená, zaplatí všetky prepravné pri prevzatí. Za zodpovedného sa považuje príjemca colné vyhlásenia a vyplnenie akýchkoľvek daní alebo formulárov.
Predplatiť a pridať
Odosielateľ zaplatí prepravné a následne ho naúčtuje zákazníkovi. Je to dobrá možnosť, keď odosielateľ a dopravca mať pozitívny vzťah, ktorý vedie k dobrým sadzbám. Odosielateľ môže často vyjednať lepšie ponuky, ako by mohol urobiť zákazník sám.
Tretia strana
A tretia strana, zvyčajne profesionálna logistická spoločnosť, platí všetky poplatky za prepravu a nie odosielateľ alebo príjemca. Táto možnosť je užitočná, keď je objednávka komplikovanejšia alebo ak je príjemca – osoba alebo podnik, ktorý zásielku prijíma – v podniku nový.
Dobierka (COD)
Prepravca inkasuje platbu v čase doručenia a potom platbu prepošle odosielateľovi na vrátenie. Dopravca si za túto službu zvyčajne účtuje príplatok.
Bezplatne na palube (FOB) Pôvod
The FOB je okamih pri výmene, kedy sa predávajúci vzdáva svojich práv k tovaru a kupujúci preberá vlastníctvo. V situácii spoplatňovania FOB sa prepravné stáva zodpovednosťou príjemcov v prístavisku odosielateľa a príjemca hradí všetky súvisiace náklady.
Pôvod FOB, predplatená preprava
Za prepravu zodpovedá príjemca v prístavisku odosielateľa. Všetky prepravné hradí odosielateľ.
Pôvod FOB, predplatená preprava a spätná platba
Za prepravu zodpovedá príjemca v prístavisku odosielateľa. Odosielateľ zaplatí všetky prepravné a následne prepravné vyúčtuje príjemcovi.
Destinácia FOB
Nárok na tovar prechádza v prístavisku príjemcu a odosielateľ platí všetky prepravné. Náklad sa zasiela vopred.
Cieľ FOB, výber nákladu
Nárok na tovar prechádza v prístavisku príjemcu a príjemca hradí všetky prepravné.
Cieľ FOB, prevzatie a povolené prepravy
Nárok na tovar prechádza v prístavisku príjemcu. Príjemca zaplatí prepravné prepravcovi a následne prepravné odpočíta z faktúry predávajúceho za tovar.
