„Go Green“, „Green Business“, „Green Office“ a Zero Landfill“ sú niektoré z módnych slov súčasnej doby. Zatiaľ čo stále viac podnikov je ísť na zeleno každý deň niektoré podniky stále zaostávajú. Iní strácajú dynamiku, keď im dôjdu nápady na znižovanie odpadu. Tu je niekoľko ľahko implementovateľných tipov a nápadov na zníženie kancelárskeho odpadu.
Zníženie odpadu z papiera
Možno najlepším nápadom na zníženie odpadu z papiera je vytvorenie kancelárie bez papiera. Používaniu papiera môžete jednoducho povedať nie. Ak to nie je úplne možné, mali by ste určiť, na aké účely musíte papier používať a na aké účely sa môžete vyhnúť používaniu papiera. Keď vytvoríte zoznamy pre obe, nezabudnite jasne oznámiť politiku a dôsledne ju presadzovať.
Ak je povaha vášho podnikania taká, že musíte papier používať na viacero účelov, tu je návod, ako môžete obmedziť papierový odpad na minimum:
- Povzbudzujte všetkých v kancelárii, aby pred tlačou upravovali na počítači. Tento krok pomôže znížiť počet kópií konceptov dokumentov, ktoré sa majú vytlačiť. Ak si stále myslíte, že tlač konceptov je potrebná, vytlačte ich na nepoužitú stranu listov papiera, ktoré by ste inak vyhodili.
- Ukladajte kancelárske súbory digitálne.
- Použite obe strany papiera. Nastavte počítače na automatickú obojstrannú tlač.
- Na krátke poznámky použite malé kúsky papiera.
- Zvážte nepoužívanie krycích listov na faxoch.
- Zbavte sa zbytočných správ a znížte ich veľkosť. Ak potrebujete prehľad len občas, spustite ho na požiadanie.
- Zvážte použitie ľahších papierov všade tam, kde je to možné.
- Umožnite opätovné použitie papierových obálok umiestnením štítku na starú adresu.
- Využívajte elektronickú a hlasovú poštu a vyhýbajte sa papierovej pošte všade, kde je to možné.
- Podniknite potrebné kroky na zníženie počtu nevyžiadanej pošty.
- Zdieľajte a rozposielajte dokumenty, poznámky, správy a všetky ostatné publikácie.
- Namiesto tlače viacerých kópií uverejňujte všetky oznámenia na pracovisku na centrálnom mieste.
- Pre menej dôležité dokumenty použite jednoduché riadkovanie a užšie okraje.
- Znova poskladajte a znova použite priečinky súborov.
- Pokúste sa nájsť duplicitu vo svojich zoznamoch adries a vyhnite sa odosielaniu zbytočných kópií.
- Určite áno recyklovať odpadový papier. Skartovaný kancelársky papier môže byť tiež znovu použitý ako výplň do obalov pre konkrétne aplikácie.
Zníženie nepapierového odpadu
Hoci papierový odpad tvorí najväčšiu časť kancelárskeho odpadu, existujú aj iné zvyšky, ktoré možno vyriešiť, aby sa zabránilo pevnému odpadu. Tu je niekoľko tipov, ktoré môžete použiť na lepšie spravovanie nepapierového kancelárskeho odpadu:
- Zamyslite sa nad nákupom produktov s menším množstvom obalu alebo bez obalu.
- Prípadne požiadajte, aby boli vaše kancelárske zásielky zasielané vo vratných kontajneroch a vyprázdnené kontajnery vráťte späť dodávateľovi.
- Vždy požiadajte predajcov, aby prevzali obal späť. Môže existovať možnosť, že ho môžu opätovne použiť alebo aspoň vyrobiť väčšie množstvá, ktoré zvýšia realizovateľnosť recyklácie.
- Využite svoje atramentové a tonerové kazety na maximum.
- Zvážte prenájom vybavenia, ktoré používate len príležitostne, namiesto toho, aby ste ho museli skladovať na pracovisku.
- Vždy sa snažte investovať do kvalitného vybavenia, ktoré je odolné a opraviteľné.
- Povzbudzujte zamestnancov, aby mali na stole opakovane použiteľné strieborné príbory, taniere a šálky. Povzbudzujte ich, aby si obed do práce nosili v opakovane použiteľných nádobách.
- Kompostovanie potravinového odpadu je užitočným spôsobom, ako ho odviesť zo skládky. Čoraz častejšie sú dostupné služby odstraňovania kompostu. Ak to príležitosť dovoľuje, možno budete chcieť zvážiť vlastný kompostovací zásobník.
- Vyberte si terénne úpravy rastlín, ktoré si vyžadujú nízku údržbu a produkujú menej odpadu.
Recyklujte elektronické zariadenia, batérie, plastové, kovové plechovky, biely papier a nádoby na nápoje. Ak vaša kancelária produkuje značné množstvo takýchto materiálov, zvážte partnerstvo s miestnym recyklátorom. A pamätajte, že nedovoľte, aby zastarané zariadenie zaberalo miesto a zbieralo prach. Čím skôr bude recyklovaný, tým rýchlejšie budú dostupné cenné zdroje na opätovné použitie, čím sa vyhneme spracovaniu nových materiálov.
Je samozrejmé, že redukcia odpadu nie je jediná vec, ktorú musíte deklarovať, aby vaša firma alebo kancelária boli skutočne „zelené“. Produkty a služby, ktoré vaša firma ponúka, by mali byť tiež šetrné k životnému prostrediu. Podniky si čoraz viac uvedomujú hodnotu zamerania sa na celkovú udržateľnosť svojich operácií.
