Ako najlepšie využiť Evernote vo svojom podnikaní s nehnuteľnosťami

Evernote sa môže stať jedným z vašich najcennejších obchodných nástrojov, ak si vytvoríte návyky a nastavíte automatizáciu na šetrenie informácie, lokalizovať ich, keď ich potrebujete, a selektívne ich zdieľať s klientmi alebo inými podnikmi kontakty. Pretože Evernote dokáže vyhľadávať v súboroch PDF a používa OCR na vyhľadávanie textu v obrázkoch čokoľvek, čo môžete získať do Evernote zo svojho počítača, mobilného telefónu ako text alebo mobilnú kameru vyhľadateľné neskôr. Je to skutočne efektívny spôsob ukladania informácií, no ešte viac ich neskoršieho nájdenia.

1. E-mailové poznámky priamo z Evernote komukoľvek.
2. Fotografujte platne, dokumenty súdu atď. a poslať do Evernote z terénu.
3. Urobte si fotografie a textové poznámky do obrazovej správy do Evernote, aby ste si zapamätali vlastnosti karavanu/prehliadky.
4. Zdokumentujte postup výstavby nového domu pomocou obrázkových/textových správ na špeciálnu adresu Evernote.
5. Opäť pri nových domácich ponukách urobte fotografie/textové poznámky, aby ste zdokumentovali dokončenie objednávky zmeny.
6. Keď sa pohybujete po webe, strihajte obrázky, časti textu alebo celé strany do poznámky.
7. Pre používateľov služby Google Reader je možné nastaviť odkaz Odoslať na odoslanie položky informačného kanála do poznámky.
8. Ak používate telefón s podporou GPS, napíšte do poznámky text v súradniciach.
9. Namiesto e-mailových konceptov uvoľnite e-mail tým, že budete pracovať na vývoji položiek v poznámke a potom poznámku odošlite e-mailom.

Kancelária, Time Management a účtovníctvo

1. Pomocou zabudovaného softvéru aj webovej verzie zostáva medzi nimi všetko synchronizované.
2. Pomocou odkazu Jott.com pošlite prepísané poznámky s odkazom na zvuk do Evernote.
3. Zdieľajte poznámky s ostatnými bezpečným zdieľaním celých poznámkových blokov.
4. Použite notebook asistenta na selektívne zdieľanie pokynov a poznámok s asistentom.
5. Pre maklérov použite Agent Notebooks na rovnaký účel.
6. Pridajte začiarkavacie políčka dokončenia úlohy do poznámok, aby ste vedeli, kedy agenti/asistent dokončí úlohu.
7. Textové poznámky asistentom a agentom z terénu, ukladanie pre dokumentáciu v Evernote.
8. Odfoťte do bunky potvrdenky, napíšte text pre záznam a text je možné vyhľadať.
9. Použite pravidlá/filtre e-mailu na automatické odosielanie faktúr z e-mailu do Evernote.
10. Odfoťte mobilnú fotografiu šekov pred vkladom a potvrdenku o vklade po vložení textu do poznámky.
11. Evernote je možné nastaviť na monitorovanie a automatickú synchronizáciu s priečinkami vo vašom počítači, aby ste mohli bez problémov kopírovať dokumenty do poznámok.

Riadenie transakcií

1. Pomocou filtrov/pravidiel nechajte všetky e-maily, v ktorých sa spomínajú mená kupujúcich alebo predajcov, zapísať do poznámok.
2. Služby ako Google Voice, Callwave, Jott alebo iné hlasové správy s prepísaným textom je možné preposlať do transakčného zápisníka a spolu s ním aj prepojenie na zvuk.
3. Ak sprevádzate inšpektorov, použite obrázkové/textové správy na zdokumentovanie problémov inšpekcie.
4. Použite obrázky „pred a po“ na zdokumentovanie dokončenia opráv do poznámky.
5. Použite zdieľaný transakčný zápisník na zdieľanie obrázkov a poznámok so vzdialenými kupujúcimi.
6. Doručujte dokumenty tak, že ich pripojíte k poznámkam v zdieľanom poznámkovom bloku.
7. Skôr ako zmiznú, zdokumentujte prieskumné rohové kolíky obrázkovou/textovou správou.
8. Preneste všetky e-maily, dokumenty, poznámky, textové správy a hlasové správy do jedného priečinka transakcií.
9. Odfoťte elektromery a plynomery pre čísla a hodnoty pre výmeny energií.
10. Keď sa transakcia uzavrie, uložte všetky poznámky v priečinku do HTML, aby ste ich mohli vytlačiť do jedného dokumentu v poradí podľa dátumu.
11. Uložte si poznámky k uzavretému priečinku transakcií vo formáte Evernote na pevný disk a CD, aby ste si ich mohli neskôr vyvolať a vymazať zápisník.

Správa zoznamov

1. Vytvorte si obrázkový a informačný zápisník, ktorý môžete zdieľať s potenciálnymi kupujúcimi prostredníctvom e-mailu.
2. Držte krok so všetkými poznámkami, úlohami, komentármi predajcu, e-mailmi predajcov atď. v jednom výpisovom zošite.
3. Zdokumentujte návštevy na kontrolu vlastností vzdialených predajcov pomocou obrázkových/textových správ, skopírujte ich do Evernote.
4. Zavolajte si poznámky na Jott.com z telefónu s kódmi uzamykacích schránok, iné majetkové problémy.
5. Urobte dojem na predajcu pri prvej návšteve tým, že vytvoríte obrázky buniek s textom, aby ste si uložili a zapamätali funkcie, ktoré budete chcieť na predaj nehnuteľnosti.
6. Zoznamy nehnuteľností zo stránok ako Realtor.com, Trulia atď. na odoslanie celej stránky predajcovi.
7. Keď iní realitní makléri komentujú alebo poskytujú spätnú väzbu prostredníctvom e-mailu alebo hlasovej schránky, pošlite ich do zápisníka s ponukou, aby ste ich zdieľali s predajcom.
8. Pošlite okamžitú hlasovú spätnú väzbu Jott predajcovi a Evernote, keď ukazujete svoju nehnuteľnosť.
9. Ušetrite čas a cesty tým, že si vytvoríte obrázky účtov účtov za energie, ktoré budete archivovať, aby ste mohli overiť čísla účtov a náklady na energie, text je možné vyhľadať v obrázkoch.

marketing

1. Vystrihnite marketingové nápady z webových stránok alebo odošlite odkazy z čítačiek informačných kanálov do Evernote na neskoršie použitie.
2. Zdieľajte zápisník so svojím zástupcom reklamy v novinách, aby ste sa podelili o nápady a robili zmeny v reklamách.
3. Urobte to isté zdieľanie so svojimi webovými stránkami alebo osobami na blogu, aby ste vystrihli nápady z celého webu, napríklad „Môžeme to urobiť?“
4. Pracujte priamo v poznámkach namiesto iného softvéru, aby bolo zdieľanie alebo odosielanie e-mailom neskôr jednoduché a rýchle. Pridajte do poznámky podľa vývoja nápadov.
5. Využite skvelú možnosť vyhľadávania Evernote a zhromaždite všetko, čo ste si v minulosti uložili v súvislosti s kľúčovými slovami alebo ľuďmi.
6. Odfoťte vizitky skôr, ako ich stratíte. Neskenujte, pretože Evernote bude hľadať v texte karty.
7. Pošlite Tweety do Evernote pomocou špeciálneho príkazu priamo v tweete. Uchovávajte dôležité interakcie spotrebiteľov na Twitteri tam, kde ich nájdete.

generál

1. Evernote spája všetky typy informácií z rôznych zdrojov spôsobom, ktorý umožňuje dobrú organizáciu a ľahkú lokalizáciu informácií neskôr.
2. Pomocou online faxovania môžete nechať faxované dokumenty PDF automaticky preposlať do Evernote na uloženie a načítanie.
3. Pomocou softvéru aj online verzie máte úplnú kontrolu nad synchronizovanými poznámkami a nadbytočnú ochranu.