Previerky sú kritickým komponentom pri prijímaní zamestnancov. Pokiaľ ide o vaše podnikanie, nemôžete si dovoliť chudobu rozhodnutie o prijatí do zamestnania. V skutočnosti pre väčšinu menších a stredne veľkých podnikov môže jeden zlý prenájom znamenať rozdiel medzi úspechom a neúspechom.
Jedným z najväčších výdavkov pre podniky je lokalizácia, pohovory a výcvik nových talentov. Predbežné preverenie kandidátov prostredníctvom previerok môže znížiť tieto náklady tým, že identifikuje tých kandidátov, ktorí pravdepodobne spôsobia problémy.
Previerky nielenže znižujú náklady, ale previerky tiež proaktívne chránia vašu spoločnosť.
Chráňte svoju právnu zodpovednosť pomocou previerok
Malé podniky sa často zriekajú previerok kandidátov z jedného z dvoch dôvodov. Prvým je falošný pocit bezpečia a dôvery, ktorý si majitelia malých podnikov vytvárajú v úzkej spolupráci so svojimi zamestnancami.
Druhým je, že väčšina majiteľov firiem nerozumie právnym záväzkom spojeným s preverovaním kandidátov a previerkami.
Outsourcujte vaše previerky
Zatiaľ čo zamestnávatelia môžu vykonávať previerky na vlastnú päsť, možno stojí za zváženie spoločnosti, ktorá sa špecializuje na preverovanie na základe náboru. To môže zabezpečiť dôkladnosť a spoľahlivosť previerok pozadí.
Pred výberom spoločnosti, ktorá vám pomôže s previerkami, sa uistite, že spoločnosť bude postupovať podľa pokynov stanovených spoločnosťou Komisia pre rovnaké pracovné príležitosti (EEOC). Renomovaná spoločnosť, ktorá poskytuje previerky, sa tiež uistí, že údaje, ktoré dostanete, sú aktuálne, presné a v súlade s predpismi.
Ak chcete vykonať previerky, musíte mať súhlas potenciálneho zamestnanca. Môžete zvážiť udelenie tohto povolenia vo vašich žiadostiach o zamestnanie, aby ste skrátili čakacie doby medzi korešpondenciou. Mnoho podnikov používa túto techniku.
Nákup okamžitých verejných záznamov, t. j. webovej stránky, ktorá poskytuje informácie zhromaždené z webu, nie je vhodný na vykonávanie previerok potenciálnych zamestnancov. Ak potvrdíte, že vaše rozhodnutia o prijímaní zamestnancov sú založené na údajoch z verejných záznamov, ktoré je možné vyhľadať, môžete byť viac je pravdepodobné, že bude zodpovedný za nevhodné správanie zamestnancov prostredníctvom teórií o nedbanlivom nábore a nedbalosti zadržiavanie.
Nedbalý prenájom a nedbalé zadržiavanie
Tieto dve teórie tvrdia, že zamestnávatelia sú zodpovední za činy svojich zamestnancov, ak sa primerane nepokúsili identifikovať potenciálne nebezpečenstvá pre ostatných, keď zamestnal alebo nepodnikol okamžité kroky na odstránenie zamestnanca, ktorý spôsobil ujmu alebo bol odsúdený za trestný čin v oblasti, ktorá preukázateľne súvisí s podnikania.
Napríklad najímanie alebo zadržiavanie vodiča dodávky s odsúdením na DUI nie je nezákonné, ale mohlo by viesť k zodpovednosti. Demonštruje totiž zlý úsudok zo strany zamestnávateľa.
Ak vodič narazí do iného auta a zistí sa, že pil, spoločnosť môže niesť zodpovednosť. Ak bolo odsúdenie pod vplyvom alkoholu prijaté počas zamestnania ako vodič dodávky a zamestnávateľ nepodnikol žiadne kroky, mohol by byť za rovnakých okolností zodpovedný.
Požiadavky zákona o spravodlivom podávaní správ o úvere
Zákon Fair Credit Reporting Act (FCRA) bol vytvorený na ochranu spotrebiteľských informácií. Zákon však obsahuje pododdiel, ktorý odrádza zamestnávateľov od vykonania kontroly bonity tým, že vyžaduje súhlas od žiadateľa.
Ak zamestnávateľ prijme rozhodnutie o prijatí do zamestnania na základe informácií zistených pri kontrole kreditu, musí informovať uchádzača o zamestnanie o zdroji použitom pri kontrole kreditu.
Previerky pozadia prostredníctvom vyhľadávania na webe
Hoci nie je nezákonné vyhľadávať svojich potenciálnych zákazníkov na sociálnych sieťach, je to kontroverzná téma. Niektorí to považujú za porušenie súkromia, zatiaľ čo iní nie. Možno budete chcieť zvážiť získanie povolenia od žiadateľa alebo mu aspoň dať vedieť, že možno hľadáte.
Vyhľadávanie na sociálnych sieťach môže byť doplnkom previerok, pretože môžete získať prehľad o živote uchádzača, ktorý môže, ale nemusí byť pre vašu spoločnosť prínosom.
Nehľadajte však len dôvody, prečo neprijať potenciálneho zamestnanca; vlastne môžeš potvrďte svoje rozhodnutie o prijatí do zamestnania. Možno zistíte, že okrem pozitívnych previerok je váš potenciálny zamestnanec nadšený pre svoju profesiu a že vaša spoločnosť by mohla ťažiť z ich skúseností a talentu.
Plaťte iba za informácie, ktoré potrebujete
Bežnou praxou poskytovateľov previerok je nabádať firmy, aby si kúpili všetky informácie, ktoré o potenciálnom zamestnancovi nájdu. Toto drastické opatrenie nemusí byť potrebné, pokiaľ vaša firma nepotrebuje poznať úplné pozadie žiadateľa.
Tieto služby sú dosť drahé, takže sa uistite, že je potrebné, aby ste mali informácie.
Ak napríklad najímate zamestnanca pracujúceho na diaľku, aby naprogramoval vašu webovú stránku, všetko, čo potrebujete, by malo byť previerka referencií, previerka kriminálnej minulosti a technická certifikácia.
