Rotácia práce je metóda používaná na rozvoj zamestnancov. Rotácia práce dáva zamestnancovi príležitosť rozvíjať zručnosti v rôznych meniacich sa zamestnaniach. Pri rotácii práce budú zamestnanci väčšinu času vykonávať bočné pohyby, ale rotácia práce môže zahŕňať aj povýšenie.
Rotácia pracovných miest je kľúčovým nástrojom, ktorý môžu zamestnávatelia využiť, keď chcú svojim zamestnancom pomôcť ďalej rozvíjať ich zručnosti a kariéru. (Kariérny rozvoj je kritickou zložkou pri získavaní a zachovanie oboch mileniálov a zamestnanci Gen Z.)
Kľúče k úspešnému striedaniu práce
Rotácia práce sa môže uskutočniť náhodne alebo môže byť starostlivo naplánovaná a vykonaná s ohľadom na konkrétne konečné výsledky. Zamestnanec, ktorý je zapojený do starostlivo naplánovanej rotácie práce, z toho bude mať úžitok a poučí sa. Bude systematicky budovať zručnosti, ktoré zamestnancovi umožnia efektívnejšie prispievať k cieľom vašej organizácie.
Toto je šesť kľúčov k starostlivo naplánovanej, systematickej a efektívnej rotácii úloh.
Rotácia práce musí začať s konečným cieľom.
The cieľ rotácie práce určuje pracovné zmeny. Ak je teda cieľom oddelenie, v ktorom je každý zamestnanec krížovo vyškolený na vykonávanie každej práce, musí dôjsť k starostlivému štrukturovaniu rotácie. Ak rozvoj jednotlivých zamestnancov,na prípadnú propagáciuCieľom je posunúť kariérne možnosti zamestnancov, vyhnúť sa pracovnej nude alebo vytvoriť záložnú pomoc na dovolenku, plány rotácie sa budú líšiť. Efektívna rotácia úloh určuje cieľ, ktorý sa má začať.
Striedanie práce musí byť starostlivo naplánované.
Optimálny plán školenia pomáha zamestnancovi stavať na zručnostiach získaných v každom kroku rotácie práce. Plán teda zahŕňa zamestnanca, ktorý sa zúčastňuje na sérii úloh na ceste, ktorú nasledovali iní zamestnanci a ktorá viedla k plne vyškolenému zamestnancovi alebo splneniu cieľa. Efektívnosť vášho plánu striedania práce sa musí pravidelne vyhodnocovať, aby bol zavedený najlepší plán striedania práce.
Zamestnanci musia byť schopní posúdiť, či rotácia pracovných miest dosahuje ich ciele.
V dôsledku toho by kroky rotácie pracovných miest mali byť merateľné a navzájom na sebe nadväzovať. Iba merateľné ciele pri každej rotácii zamestnania pomôžu zamestnancovi vidieť, že jeho zamestnávateľovi záleží na jeho kariére a jeho osobnom a profesionálnom rozvoji. Je to významný faktor, či si udržíte svojich zamestnancov.
Zamestnanec aj organizácia musia mať prospech z rotácie pracovných miest.
Neustále učenie zamestnancov novým pracovným zručnostiam je časovo náročné a vyčerpáva organizačnú energiu. Ak v tom zamestnanec pre nich nič nevidí, potom, čo vynaložia úsilie potrebné na naučenie sa nových pracovných miest, rotácia práce nebude fungovať ani motivovať zamestnancov.
Dodatočná kompenzácia sa často poskytuje, keď sa zamestnanci naučia nové alebo zložitejšie práce v rámci rotácie. Alebo zamestnanci, ktorí sú krížovo vyškolení, aby vykonávali viac pracovných miest, sú platení viac kvôli zvýšenej flexibilite zamestnávateľa, ktorá je výsledkom ich učenia.
Mentor, interný tréner alebo supervízor/tréner je poskytovaný v každom kroku plánu rotácie práce.
Keď sa zamestnanec presťahuje na každú novú prácu, je pridelený inému zamestnancovi, ktorý má počas školenia povinnosť učiť, odpovedať na otázky a mentorovať. To umožňuje organizácii posilniť školenie na každom kroku. Zamestnávateľom tiež umožňuje zabezpečiť, aby boli niektorí zamestnanci dobre vyškolení. Je to kvôli zamestnancom, ktorí dokážu najefektívnejšie učiť ostatných začleniť vedomosti a zručnosti sami.
Písomná dokumentácia, zamestnanecká príručka alebo online zdroj zlepšujú vzdelávanie zamestnancov.
Písomná dokumentácia o rôznych aspektoch každej práce pomáha pri rotácii práce, aby sa skrátila krivka učenia zamestnancov. Túto dokumentáciu môžu vypracovať zamestnanci vykonávajúci danú prácu, čím sa posilňujú ich vlastné znalosti a systematizujú sa prístupy.
Výhody rotácie práce pre zamestnancov
Rotácia pracovných miest poskytuje zamestnancom kariérny postup, keď nie sú k dispozícii povýšenia, alebo keď zamestnanec nechce povýšenie alebo zodpovednosť za riadenie. Rotácia práce poskytuje zamestnancovi výhody. Pri rotácii práce zamestnanec:
- získava vedomosti a zručnosti učením sa rôznych pracovných miest, ktoré si vyžadujú nové zručnosti a poskytujú rôzne zodpovednosti.
- prekonáva potenciálnu nudu a pracovnú nespokojnosť tým, že má novú a inú prácu so zmenenými zodpovednosťami a úlohami.
- dostane novú výzvu, príležitosť pre zamestnanca rozšíriť svoje znalosti, úspechy, dosah, vplyv a potenciálne ovplyvniť rôzne aspekty organizácie.
- sa môžu dozvedieť o rôznych aspektoch organizácie ao tom, ako sa práca vykonáva v rôznych oddeleniach alebo pracovných funkciách. (Týmto sa vybudujú jeho organizačné znalosti a schopnosť robiť veci.)
- je pripravený na prípadnú propagáciu, v a nástupnícky plán, tým, že dostane šancu rozšíriť svoje zručnosti a povinnosti a získať širšie znalosti o organizácii.
- zviditeľňuje sa s novou skupinou spolupracovníkov a manažérov. Viditeľnosť pre dobrého zamestnanca prináša potenciálne príležitosti.
Spodný riadok
Zamestnanci považujú rotáciu pracovných miest za žiaducu, pretože má bočný presun alebo povýšenie vplyv na príležitosť zamestnanca na osobný a profesionálny rast a motiváciu. Rotácia práce sa považuje za trvalý záväzok zo strany zamestnávateľa, ktorý umožňuje zamestnancom rozvíjať sa a rásť v zamestnaní a usilovať sa o žiaducu kariérnu cestu.
