Absencia je stav chronickej absencie v práci. Absencia sa zvyčajne rieši postupne prísnejšími disciplinárnymi opatreniami, ktoré môžu viesť k ukončeniu pracovného pomeru jednotlivca. Toto sa vo všeobecnosti riadi organizáciami dochádzková politika. Príručka pre zamestnancov často dokumentuje očakávanú dochádzku a dôsledky, ktoré zamestnanec pociťuje v prípade absencie.
Neplánovaná neprítomnosť
K neplánovanej neprítomnosti dochádza vtedy, keď zamestnanec nie je prítomný v práci počas normálnej pracovnej doby.
Neprítomnosti sú vo všeobecnosti kompenzované, ak ich frekvencia a zdôvodnenie spadajú do smerníc stanovených v dochádzkovej politike organizácie. Tieto platené neprítomnosti môžu závisieť od určitých požadovaných činností zamestnanca, ako je napríklad získanie povolenia na naplánovanie neprítomnosti v práci vopred alebo zavolanie na nahlásenie neplánovanej neprítomnosti v rámci organizačných časových plánov a očakávania.
Niektoré organizácie vyžadujú aj potvrdenie od lekára, keď zamestnanec nečakane vynechá prácu. Pre lekárske súkromie je potrebné uviesť iba to, že lekár zamestnanca videl. Poznámky od lekára môžu spôsobiť zbytočné výdavky zamestnancovi, ktorý je príliš chorý na to, aby prišiel do práce, no nie je natoľko chorý, aby navštívil lekára.
Príliš veľa neplánovaných absencií môže viesť k ukončeniu pracovného pomeru zamestnanca. Toto sa vo všeobecnosti riadi dochádzkovou politikou organizácie.
Plánovaná neprítomnosť
Neprítomnosťou je aj plánované voľno v práci, ktoré nastane, keď zamestnanec nie je prítomný v práci počas normálnej pracovnej doby. Ale plánovaná absencia je prijateľnejšia ako neplánovaná absencia, na ktorú sa zamestnávatelia nevedia pripraviť.
Ospravedlnené absencie sú vopred naplánované na také udalosti, ako je dovolenka, lekárske stretnutia, vojenská služba, rodina činnosti, operácie, porota, pohreby a ďalšie, ktoré si zamestnanci nemôžu naplánovať mimo bežnej práce hodiny.
Neprítomnosti sú vo všeobecnosti kompenzované, ak ich frekvencia a zdôvodnenie spadajú do smerníc stanovených v dochádzkovej politike organizácie.
Tieto platené neprítomnosti môžu závisieť od určitých požadovaných činností zamestnanca, ako je napríklad získanie povolenia na naplánovanie neprítomnosti v práci vopred alebo zavolanie na nahlásenie neplánovanej neprítomnosti v rámci harmonogramu organizácie a očakávania.
Zásady absencie
Politika absencie poskytuje v rámci organizácie usmernenie o tom, ako riadiť stav zamestnancov, ktorí sú chronicky neprítomní v práci. Absencia sa zvyčajne rieši postupne prísnejšími disciplinárnymi opatreniami, ktoré môžu viesť k ukončeniu pracovného pomeru jednotlivca. Toto sa vo všeobecnosti riadi dochádzkovou politikou organizácie.
Výzva zamestnávateľa
Dochádzka zamestnancov je výzvou pre zamestnávateľov, najmä v odvetviach a pracovných prostrediach, kde je nevyhnutná osoba orientovaná na zákazníka. Neprítomnosť môže odstaviť montážne linky, ak sa zamestnanci naplánovaní na prácu nedostavia na svoje pracovné miesto.
Starostlivosť o pacienta je obmedzená v prostrediach, kde sú potrebné ošetrovateľské a iné služby pre pacientov. V maloobchodných predajniach sú zákazníci nútení čakať, ak zamestnanci neprídu do práce.
Keďže účinky absencie sú značné, zamestnávatelia už dlho hľadali spôsoby, ako povzbudiť zamestnancov, aby prišli do práce. Metódy siahajú od zásad dochádzky bez zavinenia až po prísne bodové systémy, ktoré majú ukončenie pracovného pomeru ako posledný disciplinárny krok.
Represívny prístup má priaznivcov, ktorí sú zvyčajne v pracovnom prostredí, kde je nevyhnutná účasť zamestnancov. Iní zamestnávatelia podporujú prísnu politiku dochádzky, ale ponúkajú aj odmeny za účasť zamestnancov, ako sú bonusy a darčeky. Preferujeme kombinovaný prístup v pracovnom prostredí, ktoré si vyžaduje dochádzku zamestnancov.
Áno, disciplinárne dôsledky musia existovať, keď zamestnanci vymeškajú určité množstvo práce, ale uznanie a odmeny spríjemnia dohodu pre zamestnancov, ktorí prídu do práce.
