Podniky, ktoré sa chcú začleniť, si môžu vybrať medzi federálnym alebo provinčným procesom. Hlavný rozdiel medzi týmito dvoma metódami je v:
- Ochrana práv na názov spoločnosti
- Schopnosť podnikať vo všetkých provinciách
- Celkové náklady na začatie a obnovenie založenia
Proces začlenenia – federálny aj provinčný – umožňuje oddelenie financií spoločnosti a súkromných financií. Založenie spoločnosti zahŕňa vyplnenie a predloženie rôznych dokumentov, vytvorenie vnútorných obchodných štruktúr a akcií spoločnosti a predloženie potrebných poplatkov.
Provinčná spoločnosť
Svoju firmu môžete začleniť do jedného kanadského územia alebo provincie. Každá provinčná registrácia je samostatný proces. Krajina je rozdelená do oblastí – podobne ako štát v USA – a zahŕňa Albertu, Britskú Kolumbiu, Manitobu, New Brunswick, Newfoundland a Labrador, Nové Škótsko, Ontário, Ostrov princa Edwarda, Quebec, Saskatchewan, Severozápadné územia, Nunavut a Yukon.
Po začlenení do jednej z oblastí si môžete zabezpečiť meno svojej spoločnosti a podnikať v tomto sektore. Ak chcete podnikať v inej provincii, budete sa musieť zaregistrovať na tomto úrade.
Výhoda federálnej inkorporácie
Hlavný rozdiel medzi federálnou a provinčnou registráciou je v tom, že federálna registrácia zvyšuje vaše podnikanie ochrana obchodného mena a širšie práva na podnikanie v celej krajine.
Federálne začlenenie vášho podnikania znamená, že budete môcť podnikať v celej Kanade rovnaké obchodné meno, aj keď niektorá iná spoločnosť už používa podobný názov v niektorej provincii resp území. Ak sa teda váš federálne zaregistrovaný podnik volá XYZ Inc., vaša spoločnosť môže podnikať v ktorejkoľvek provincii resp území ako XYZ Inc., aj keď v tých istých provinciách pôsobia aj iné spoločnosti s rovnakým názvom, resp územia.
Toto nie je prípad provinčnej registrácie. Keď založíte svoju firmu v určitej provincii alebo teritóriu, máte nárok len na to prevádzkovať svoju firmu v tejto jurisdikcii a mimo tejto provincie nemáte žiadnu ochranu mena alebo území.
Iste, ak založíte svoju firmu v Ontáriu a potom chcete podnikať v Manitobe, môžete si zaregistrovať Spoločnosť Ontario v Manitobe, takže to môžete urobiť, ale nie je zaručené, že nebudú existovať iné firmy s týmto názvom alebo podobným názov, ktorý tam pôsobí – čo znamená, že vaša spoločnosť nemusí byť vôbec schopná pôsobiť v danej provincii pod vami zvoleným názvom.
A ešte jedna výhoda – keď uvažujete o federálnom začlenení vs. provinčné začlenenie v Kanade vo svojich často kladených otázkach o federálnom začlenení, Korporácie Kanada poukazuje na to, že federálna registrácia má výhodu, ktorú provinčná registrácia nemá, a dáva spoločnosti globálne uznanie.
Negatívne stránky federálnej spoločnosti
Keď si prečítate vyššie uvedené informácie o rozdiele medzi provinčným a federálnym začlenenie, možno sa čudujete, prečo každý, kto sa chce začleniť v Kanade, nie len začleniť federálne. Môže to byť preto, že nevýhodou federálneho začlenenia je to, že si vyžaduje prácu navyše a peniaze.
Hoci provinčné a federálne začlenenie je návrhom „buď-alebo“, ak si vyberiete federálne registráciu, budete musieť zaregistrovať svoju firmu v ktorejkoľvek provincii alebo teritóriu, kde budete pokračovať podnikania. Všimnite si, že keď dokončíte proces federálnej registrácie prostredníctvom online registračného centra Corporate Canada, budete mať možnosť vyplnenia extraprovinčných registračných formulárov pre Saskatchewan, Ontario, Nové Škótsko a Newfoundland a Labrador.
Federálne začlenenie bude zahŕňať viac papierovania každý rok, pretože budete musieť dodržiavať firemné podania požadované federálnym riaditeľom pobočky korporácií a všetky podania požadované provinciami, v ktorých je vaša spoločnosť registrovaná.
Federálne začlenenie môže stáť viac. Zatiaľ čo súčasný registračný poplatok za federálnu registráciu (podanie stanov) je 200 USD, ak sa podáva online prostredníctvom spoločností Kanadské online registračné centrum a náklady na správu o vyhľadávaní mien NUANS sú približne 75 USD za vyhľadávanie, môžu sa účtovať ďalšie poplatky vyplývajúce z potreby registrovať vašu spoločnosť mimo provincie a dodatočných nákladov, ktoré vznikli v dôsledku dodatočnej ročnej administratívy požadovaný.
Spodný riadok
Federálna registrácia môže byť vynikajúcou voľbou, ak vaša firma potrebuje celoštátne obchodné meno ochranu, ktorú poskytuje federálna registrácia, alebo ak vaša firma funguje alebo bude fungovať medzinárodne. Ak vaša firma pôsobí a plánuje pôsobiť primárne v rámci jednej provincie, provinčné začlenenie môže ti stačiť. Pamätajte, že vždy sa môžete teraz začleniť do provincie a neskôr zmeniť na federálnu.
