Čo musí zamestnávateľ zvážiť
Poskytujete zamestnancom alkohol: pivo, víno alebo liehoviny na pitie na pracovných akciách? Ak áno, pravdepodobne ste strávili čas premýšľaním či je to dobrá prax. Chcete, aby si ich zamestnanci užili udalosti súvisiace s prácou a večierky, ale tiež chcete zabezpečiť bezpečnosť svojich zamestnancov. V skutočnosti je ich bezpečnosť vašou prioritou.
Toto sú niektoré z úvah, na ktoré musíte myslieť, keď plánujete podávať alkohol na firemných akciách.
Buď zodpovedný
Musíte minimalizovať právnu zodpovednosť vašej organizácie a zároveň nedopustiť, aby právne starosti diktovali váš vzťah s vašimi zamestnancami.
Sviatočný večierok nie je jedinou udalosťou, pri ktorej môže zamestnanec čeliť otázke, ako sa rozhodnúť či piť alebo nie na obchodných akciách; zamestnávatelia plánujú najrôznejšie podujatia, kde sa podáva alkohol. Základom je rozhodnúť sa, čo a koľko ešte pred príchodom na párty.
Či už je vaša udalosť míľnikom spoločnosti alebo narodeninami, odchod zamestnanca do dôchodku
Zdôraznite svoju firemnú kultúru
Hovorte o svojom firemná kultúra so zamestnancami pred konaním podujatia. Musíte zdôrazniť, že nadmerné pitie počas firemných akcií je neprijateľné. Zahrňte pokyny týkajúce sa používania alkoholu do kódexu správania vašej spoločnosti.
Napríklad by nikdy nemalo byť v poriadku, aby zamestnanci a uchádzači pili alkohol počas pracovného pohovoru. Tiež by sa malo odrádzať od pitia na obedových pracovných pohovoroch. Musíte posúdiť žiadateľ je vhodný pre vašu organizáciu bez vplyvu alkoholu. A ak uvažujete o pití s klientom alebo zákazníkom, pite len vtedy, ak si klient alebo zákazník objedná alkoholický nápoj. (Odporúčaný limit na stretnutí s klientom alebo zákazníkom je jeden pohár vína alebo piva.)
Nerobte alkohol stredobodom pracovných udalostí
- Ponúkajte rôzne zaujímavé, nealkoholické nápoje, aby ste odstránili dôraz z alkoholu. A nikdy nerobte pitie alebo jedenie hlavným zameraním žiadnej udalosti. Vždy urobte zábavu, prejavy, prezentácie, položky s logom spoločnosti na nákup so získanými bodmi, hry, tanec a/alebo aktivity, na ktorých sa zamestnanci môžu zúčastniť, hlavným zameraním akéhokoľvek firemné teambuildingové akcie.
- Zvážte podávanie iba piva a vína a žiadneho likéru. Vyhnite sa podávaniu nápojov, ako je ovocný punč, ktoré obmedzujú schopnosť zamestnanca posúdiť, koľko alkoholu vypije.
Obmedzte množstvo dostupného alkoholu
- Obmedzte počet nápojov, ktoré spoločnosť poskytuje, pomocou nápojových lístkov alebo iného neformálneho spôsobu sledovania množstva alkoholu, ktorý sa podáva zamestnancom. Ak chcete obmedziť konzumáciu alkoholu, zvážte opečiatkovanie ruky zamestnanca výmenou za každý drink; budete chcieť obmedziť počet kolkov, ktoré môže zamestnanec dostať.
- Obmedzte počet hodín, počas ktorých je bar otvorený. Zatvorte bar počas večere a v primeranom čase, aby ste signalizovali žrebovanie na koniec a koniec akcie. Môžete tiež zvážiť usporiadanie podujatia priamo po práci, aby sa zamestnanci zabávali od 17:00. - 21:00 napríklad.
- Na podávanie alkoholu používajte vyškolených barmanov; nikdy nedovoľte zamestnancom, aby obsluhovali svojich spolupracovníkov alebo seba. Nikdy neposkytujte pomocný nápojový bar, ktorý obsahuje alkohol.
- Uistite sa, že vašim barmanom je jasné, že nemajú podávať alkohol žiadnej osobe, ktorá vyzerá byť opitá. Barmani musia týchto zamestnancov kartovať tak, ako keby si chceli objednať chlast v miestnej krčme.
- Zaplaťte za podujatie, jedlo, nealkoholické nápoje a zábavu, ale poskytnite zamestnancom bankomat. Keď si zamestnanci musia kupovať vlastné nápoje, pijú menej.
Usporiadajte pracovné podujatia bez alkoholu
- Nix alkohol okrem piva a vína na firemných akciách, ktoré zahŕňajú deti. Napríklad jedna spoločnosť prestala podávať alkohol na pracovných akciách, ktoré zahŕňali rodiny, keď niekoľko nezodpovedných zamestnancov začalo piť panáky pred deťmi iných zamestnancov. To bola posledná kvapka.
- Poskytnite neskoré nočné občerstvenie formou bufetu predtým, ako zamestnanci vyrazia na cestu a ukončia firemnú akciu. Nemusí to byť komplikované: tacos, nedbalé džemy, párky v rožku, pukance, údeniny, syry a sušienky, káva a nealkoholické nápoje poskytujú zamestnancom iné zameranie ako alkoholické nápoje.
Pripravte sa na (niektoré) prílišné pôžitkárstvo zo strany zamestnancov
- Prijmite svojich manažérov a členovia výboru pre plánovanie udalostí vopred, aby mali oči otvorené pre zamestnancov, ktorí môžu byť príliš vyžívajúci sa. Ponúknite zamestnancovi odvoz domov, zavolajte si taxíka alebo sa uistite, že za volantom sa ujme určený vodič, ktorý nepije.
- Zaplaťte za taxíky na sedenie mimo vášho podujatia v prípade, že zamestnanec dostane radu alebo sa rozhodne, že nemôže jazdiť bezpečne. Alebo naplánujte udalosť na mieste, ktoré ponúka jednoduchý prístup k verejnej doprave.
Uistite sa, že máte zákonné krytie
- Pozrite si firemné poistenie a zistite, či máte vhodné krytie, ktoré vám umožňuje podávať alkohol na firemných akciách
- Môžete tiež zvážiť požiadať zamestnancov, aby skontrolovali a podpísali dokument, ktorý uvádza, že spoločnosť je alkoholik pokyny pre nápoje a informuje zamestnancov, že sú zodpovední za svoje správanie v spoločnosti sponzorovanej diania.
- Objasnite dokument, že zamestnanci môžu očakávať trest za nadmerné pitie alebo zlé medziľudské správanie až po ukončenie pracovného pomeru vrátane. Môžete to urobiť ako zamestnanci RSVP na pracovnú udalosť.
Spodný riadok
Alkohol môže byť slávnostným doplnkom k firemnej akcii, no na firemných akciách, ako aj na vašom pracovisku, je vašou hlavnou starosťou bezpečnosť zamestnancov. Preto dbajte na tieto tipy o obmedzení príležitostí pre zamestnancov správať sa nebezpečným spôsobom.
