Základy riadenia ľudských zdrojov pri prijímaní zamestnancov

click fraud protection

Chcete základné informácie o tom, ako vykonávať bežné činnosti a funkcie ľudských zdrojov pri prijímaní zamestnanca? Tieto základy ľudských zdrojov poskytujú základné informácie o tom, ako vykonávať úlohy v oblasti ľudských zdrojov pri prijímaní zamestnanca. Tu nájdete základy náboru manažmentu ľudských zdrojov.

Môžete uspieť pri zamestnávaní nadriadených zamestnancov, ak budete postupovať podľa pokynov a tipov, ktoré sú uvedené v nasledujúcich článkoch. Predstavujú celý rad krokov, ktoré sú súčasťou správneho náboru zamestnancov. Tieto kroky môžete implementovať na zlepšenie kvality prijímaných zamestnancov.

Ako najať zamestnanca

4 spolupracovníci študujú kontrolný zoznam na notebooku
Corey Jenkins / Zdroj obrázkov / Getty Images

Tento kontrolný zoznam, ako najať zamestnanca, vám pomôže systematizovať proces prijímania zamestnancov, či už ide o vášho prvého zamestnanca alebo jedného z mnohých zamestnancov, ktorých potrebujete najať.

Tento kontrolný zoznam, ako najať zamestnanca, vám pomôže sledovať vaše náborové úsilie. Tento kontrolný zoznam informuje náborového manažéra o nábore a procese náboru ao vašom pokroku pri nábore. Nájdite kontrolný zoznam o základoch, ako zamestnať zamestnanca.

Ako vypracovať popis práce

Popis práce
Klaus Vedfelt / Getty Images

Vypracovanie popisu práce je základnou úlohou ľudských zdrojov. Vypracujte popisy práce, ktoré vám pomôžu formulovať najdôležitejšie výsledky, ktoré potrebujete od zamestnanca vykonávajúceho určitú prácu.

Vypracujte popisy práce ako komunikačný nástroj, ktorý zamestnancom oznámi úlohy, ktoré musia splniť. Pomôžte spolupracovníkom vedieť, kde ich práca končí a kde práca iného zamestnanca začína popisom práce. Tu je návod, ako rozvinúť tento základný HR nástroj: popisy práce ako na to.

Ako vytvoriť plán náboru

Vytvorenie náborového plánu
Getty Images

Začnite svoj náborový proces plánom alebo plánovacím stretnutím. Ak nového zamestnanca prijme skupina jednotlivcov, prístup plánovania náboru pomôže všetkým dotknutým stranám dosiahnuť dohodu o pláne náboru zamestnancov.

Na tomto stretnutí plánovania náboru musíte postupovať podľa konkrétnej agendy a naplánovať si nábor nového zamestnanca, ktorého si vyberiete. Kroky dohodnuté na tomto stretnutí zabezpečia, že pri vyhodnocovaní pravdepodobnosti úspechu každého kandidáta vo vašej otvorenej pozícii sa bude brať do úvahy viac ako len životopis a pohovor.

Ako uverejniť prácu, aby ste našli kvalifikovaných uchádzačov

Štyria spolupracovníci diskutujú o obrázku na obrazovke prenosného počítača
altrendo images/Stockbyte/Getty Images

Môžete uverejňovať pracovné ponuky online a na nábor použiť web. Dokonca aj ponuka práce v sekcii utajovaných informácií vo vašich miestnych novinách bude v dnešnej dobe pravdepodobne produkovať väčšinou elektronické životopisy a žiadosti.

Ľahko prispôsobiteľné, bezplatné a bezpapierové, prečo by sa potenciálni zamestnanci neprihlásili online? Môžete uverejňovať pracovné ponuky online a využívať výhody mnohých potenciálnych zamestnancov, ktorí hľadajú prácu online. Urobte z online sveta svojho náborového partnera; toto sú najlepšie spôsoby uverejňovania pracovných ponúk online.

Ako skontrolovať sprievodný list

Sprievodný list
SergeyVButorin / Getty Images

Keď si prezriete motivačný list životopisu, získate prehľad o uchádzačovi, ktorý vám životopis nemôže poskytnúť, čím formálnejšie štruktúrovaný a skladaný, často kontrolovaný a vyleštenejší. Sprievodný list životopisu vám poskytne prehľad o uchádzačovi, ktorý sa uchádza o vašu prácu.

Motivačný list so životopisom vám šetrí čas, spája relevantné skúsenosti kandidáta s vašou inzerovanou prácou a poskytuje prehľad o zručnostiach, vlastnostiach a skúsenostiach kandidáta. Faktory, ktoré váš kandidát považuje za dôležité, sú zdôraznené v sprievodnom liste životopisu. Zistite viac o tom, čo hľadať v motivačnom liste životopisu.

Ako skontrolovať životopis

kontrola životopisu
Getty Images

Práca na kontrole životopisov začína dlho predtým, ako životopisy potenciálnych zamestnancov zaplnia vašu schránku. Kontrola životopisu začína popisom práce, aby ste vedeli, čo zverejnená práca obnáša. V efektívnom popise práce sú jasne uvedené podrobnosti o kvalifikácii a skúsenostiach kandidáta, ktorého hľadáte.

Vďaka tomu je kontrola životopisu jednoduchšia a zároveň náročná, keď hľadáte nadriadeného zamestnanca na svoju otvorenú pozíciu. Tu je návod, ako skontrolovať životopis a vybrať uchádzačov na pracovné pohovory.

Ako skontrolovať žiadateľov telefonicky

telefonický skríning
Getty Images

Keď ste sa rozhodli pohovoriť s uchádzačom po preskúmaní životopisu a motivačného listu, urobte ešte jeden krok, než investujete čas zamestnancov do pohovorov na mieste. Telefonicky preverte žiadateľa, aby ste zistili, či jeho alebo jej poverenia prešli krátkym výsluchom pri úvodnom telefonickom preskúmaní.

Môžete tiež určiť mzdové potreby žiadateľa a ďalšie podrobnosti, ktoré môžu alebo nemusia kvalifikovať jednotlivca na pohovor s tímom na pohovor. Displej telefónu šetrí čas a peniaze.

Ako a prečo používať žiadosť o zamestnanie

Žiadosť o zamestnanie
Zave Smith/Corbis/Getty Images

Inteligentní zamestnávatelia používajú žiadosť o zamestnanie, ktorú vyplní každý kandidát na konkrétnu prácu. Zamestnávatelia na celom svete používajú aplikáciu na zhromažďovanie konzistentných údajov o potenciálnych zamestnancoch.

Zatiaľ čo formát životopisov a motivačných listov sa mení od osoby k osobe, žiadosť o zamestnanie zhromažďuje konzistentné informácie v jednotnom formáte od každého uchádzača. To vám pomôže porovnať pozadie a pracovnú históriu vašich kandidátov.

Tu je návod, ako a prečo použiť žiadosť o zamestnanie, keď kandidát príde na pracovný pohovor do vašej spoločnosti.

Ako urobiť pohovor s potenciálnymi zamestnancami

Behaviorálne rozhovory
Getty Images

Behaviorálne pohovory sú najlepším nástrojom na identifikáciu kandidátov, ktorí uspejú na pozícii, ktorú obsadzujete. Musíte identifikovať kandidáta, ktorý má behaviorálne črty a vlastnosti, o ktorých si myslíte, že sú nevyhnutné pre úspech v inzerovanej práci.

Takto vediete pohovor s potenciálnymi zamestnancami, aby ste sa uistili, že váš vybraný kandidát má znalosti, zručnosti, skúsenosti a kultúrnu spôsobilosť potrebnú na výkon práce.

Ako vykonávať kontroly na pozadí

previerka pozadia
Getty Images

Previerka pozadia je proces overovania informácií, ktoré potenciálnemu zamestnávateľovi poskytne uchádzač o zamestnanie vo svojom životopise, žiadosti a pohovoroch. Vo väčšine procesov podávania žiadostí klamstvo o pozadí a povereniach zabráni zamestnávateľovi najať uchádzača. V skutočnosti, ak zamestnávateľ v ktorejkoľvek fáze zamestnania zistí, že súčasný zamestnanec počas procesu prijímania do zamestnania klamal, je to zvyčajne dôvod na skončenie pracovného pomeru.

Previerka pozadia zabezpečuje zamestnávateľovi, že kandidát má vzdelanie a skúsenosti, ktoré uvádza. Zistite, čo treba skontrolovať.

Ako skontrolovať referencie

kontrola referencií
Cultura RM Exclusive/Frank Van Delf/

Kontrola referencií zamestnania alebo zamestnania je časovo náročná a často neuspokojivá, keďže mnohí zamestnávatelia, napriek ochrannej legislatíve odmietajú ponúkať viac ako len dátumy zamestnania, platovú históriu a prácu titul.

Po druhé, ak si nedáte pozor, každá kontrola referencií sa môže zmeniť na priateľský rozhovor, počas ktorého nezískate informácie, ktoré potrebujete na objektívne rozhodnutie o prijatí vášho kandidáta. Rovnako ako u väčšiny procesov ľudských zdrojov je užitočný štandardný formát kontroly referencií.

7 kritických faktorov, ktoré je potrebné zvážiť predtým, ako ponúknete prácu

ponuky práce
LWA/Photographer's Choice/Getty Images

Keď uvažujete o vytvorení pracovnej ponuky a prijatí zamestnanca, je lákavé ponúknuť prácu kandidátovi, ktorý je vám najviac podobný. Kandidát sa cíti pohodlne ako v dobre opotrebovanej topánke. Keď predložíte pracovnú ponuku, nebudete mať veľa prekvapení a vaša prirodzenosť je pohodlná, že váš obľúbený kandidát môže robiť túto prácu.

Pozor, pozor na túto prax. Prečo vaša organizácia potrebuje ďalšieho zamestnanca, ako ste vy? Tu je sedem kritických faktorov, ktoré je potrebné zvážiť pred prijatím zamestnanca a predložením pracovnej ponuky.

Použite list s ponukou práce pre svoju pracovnú ponuku

atraktívna žena s dlhými hnedými vlasmi číta kladný list s ponukou práce so širokým úsmevom a napumpovanou päsťou na oslavu
fizkes/Getty Images

Väčšina zamestnávateľov dáva pracovnú ponuku písomne ​​po ústnom rokovaní o náhrade mzdy a iných faktoroch zamestnania, ako je dátum nástupu. Pracovný list alebo pracovná zmluva sú dve bežné formy, ktoré sa používajú na ponúkanie práce zamestnancom.

Vo všeobecnosti kandidát pred vypracovaním listu alebo zmluvy uviedol, že prijme pozíciu za uvedených podmienok. Považujte však prijatie pozície za predbežné, kým sa nepodpíše ponukový list alebo pracovná zmluva, dohoda o zákaze konkurencie a dohoda o mlčanlivosti, ak ich používate.

Ako vyjednať kompenzáciu

Výsledkom úspešného vyjednávania o plate je spokojný zamestnávateľ a šťastný nový zamestnanec.
Blend Images - JGI/Jamie Gril/Brand X Pictures/Getty Images

Môžete si úspešne vyjednať plat a komplexný balík benefitov, ktoré vášmu kvalifikovanému kandidátovi umožnia prijať vašu pracovnú ponuku. V závislosti od zodpovednosti za prácu môžete mať priestor na vyjednávanie. Spodná čiara? Ako veľmi chcete a potrebujete tohto kandidáta?

Ak ste príliš núdzni, vaša vyjednávacia stratégia sa rýchlo zmení na kapituláciu. A kapitulácia, platiť viac, ako si môžete dovoliť, platiť neúmerne platovým rozsahom vašich súčasných zamestnancov, a platiť novému zamestnancovi plat a výhody mimo vašej komfortnej zóny je zlé pre zamestnávateľa a zlé pre zamestnávateľa kandidáta.

Výhody a nevýhody arbitráže

arbitráž je forma alternatívneho riešenia sporov, pri ktorej sa obe strany dohodnú, že svoj spor nepredložia súdu. Namiesto toho sa dohodli, že spor vyriešia najatím arbitra, ktorý vypočuje obe strany. Arbitráž sa používa v pracovných sporoch, obc...

Čítaj viac

Najlepšie otázky, ktoré môžu náboroví pracovníci položiť

Viete, ako použiť najlepšie otázky na pohovore s náborovým pracovníkom na identifikáciu tých najlepších kandidátov na voľné pracovné miesto vášho zamestnávateľa? Dôvod, prečo si najmete náborového pracovníka, je nájsť pre vás tých najkvalifikovan...

Čítaj viac

Kompletný sprievodca rôznymi kódmi elegantného neformálneho obliekania v obrázkoch

Elegantný neformálny dress code zahŕňa množstvo možností pre každého. Elegantné neformálne šaty sú o krok vpred business casual, ale nie je taký elegantný ako formálny pracovný odev. Elegantný ležérny vzhľad umožňuje flexibilitu osobného vkusu v...

Čítaj viac