V tejto dobe textových správ a priamych správ je niekedy ťažké zapamätať si všetko, čo ste sa naučili v škole o písaní formálnych listov. Môžete prejsť roky vo svojej kariére bez toho, aby ste museli písať viac ako a profesionálne vyzerajúci email. Profesionálne písanie listov je však dôležitou zručnosťou, keď hľadáte prácu, vytvárate si sieť kariéry alebo posielate inú obchodnú korešpondenciu.
Pokiaľ ide o hľadanie zamestnania, musíte urobiť všetko pre to, aby ste vyzerali profesionálne. Neformálne jednoducho nebude fungovať, keď sa snažíte zapôsobiť na náborového manažéra a odlíšiť sa od konkurencie. Prvé, čo potenciálny zamestnávateľ vidí, je, akým spôsobom je list adresovaný, takže pri dodržaní správnych pravidiel adresovania listu resp odborná korešpondencia je nevyhnutný pre vašu kariéru a obchodnú komunikáciu.
V prvom rade, keď píšete list alebo posielate e-mailovú správu na pracovné alebo obchodné účely, je to tak pri oslovovaní osoby, ktorej píšete, je dôležité používať formálny jazyk, pokiaľ ich veľmi dobre nepoznáte.
Ak si nie ste istí, či by ste mali použiť formálnu alebo neformálnu formu adresy (krstné meno), pomýľte sa na strane profesionality a použite formálne označenie.
Ako osloviť list: pán, doktor, pani alebo pani.
Pri písaní s mužom je vhodné použiť titul Pán Pre ženu použite pani, aj keď poznáte rodinný stav adresáta. Pani je profesionálnejšia ako slečna alebo pani, ktorý sa môže zdať zastaraný.
Pre lekára alebo niekoho s titulom Ph. D. použite ako názov Dr. Prípadne môžete použiť aj „Profesor“, ak píšete členovi univerzity alebo fakulty vysokej školy.
Ak nepoznáte rodovú identitu osoby, ktorú oslovujete, použite rodovo neutrálny pozdrav a jednoducho uveďte jej meno a priezvisko, napr. „Drahý Tristan Dolan“.
Príklady listových pozdravov
Mnoho listových pozdravov je vhodných pre obchodnú a zamestnaneckú korešpondenciu, vrátane:
- Vážený pán Smith
- Vážená pani Markhamová
- Milá Kiley Doe
- Vážený Dr. Haven
- Vážený profesor Jones
Nasledujte pozdrav dvojbodkou alebo čiarkou, potom použite zalomenie riadku a začnite prvý odsek listu. Napríklad:
Vážený pán Smith:
Prvý odsek listu.
Nájdenie kontaktnej osoby
Alison Czinkota © The Balance 2018
Nemusíte poznať meno človeka, ktorého oslovujete, no nebolí to a v skutočnosti to môže urobiť pozitívny dojem, najmä ak sa snažíte zabodovať na pracovnom pohovore. Používanie mena môže byť problém, pretože zamestnávatelia často neuvádzajú kontaktné meno v inzeráte práce, najmä na veľkých stránkach na hľadanie zamestnania.
Stojí za to pokúsiť sa nájsť kontaktnú osobu, pretože čas na zistenie mena tejto osoby prejaví osobnú iniciatívu. Ukazuje to aj pozornosť venovanú detailom, ktorá bude za vás hovoriť dobre pri kontrole vášho životopisu.
Najlepší spôsob, ako zistiť meno kontaktu v spoločnosti, je opýtať sa. Ak sa chcete dostať do siete, požiadajte svojho sieťového kontaktu o meno a e-mailovú adresu osoby, s ktorou sa o danej pozícii môžete porozprávať. V opačnom prípade zavolajte na hlavné číslo spoločnosti a požiadajte recepčnú o meno a kontakt informácie o manažérovi ľudských zdrojov (HR), ktorý má na starosti nábor (alebo vedúceho takého a takého). oddelenie atď.).
Ak ani jedna z týchto metód nefunguje, často môžete odhaliť informácie, ktoré hľadáte, pomocou malého internetového sledovania. Začnite s webovou stránkou spoločnosti a vyhľadajte uvedených zamestnancov. Kontakt na HR často uvidíte na personálnej stránke alebo v adresári spoločnosti.
Ak to neprináša výsledky, je čas zasiahnuť LinkedIn a vykonať pokročilé vyhľadávanie pracovných názvov a názvov spoločností. V tomto procese môžete dokonca nájsť ďalšie spojenie s osobou, ktorú hľadáte. To nie je nikdy na škodu, keď sa snažíte prinútiť človeka, aby sa pozrel na váš životopis.
Vzorový list s kontaktnou osobou
Meno Priezvisko
Vaša adresa
Vaše mesto, PSČ
Vaše telefónne číslo
Tvoj email
Dátum
Kontaktné meno
Názov
meno spoločnosti
Adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
Vážený pán/pani Priezvisko,
Píšem v súvislosti s nadchádzajúcou udalosťou študentskej kariéry vašej univerzity. Mám záujem o rezerváciu stánku, pretože hľadáme dvoch nových dizajnérov.
Naša spoločnosť sa volá Blue Fox Designs a rád by som sa spojil s niektorými vašimi študentmi dizajnu a umenia, ktorí budú tento rok maturovať. Zameriavame sa na moderný interiérový dizajn a dekorácie.
Prosím, dajte mi vedieť, či máte miesto na vašej akcii. Môžete mi poslať e-mail na adresu [email protected] alebo zavolať na môj mobilný telefón na číslo 555-555-5555.
s pozdravom
Podpis (pre vytlačený list)
Vaše zadané meno
Keď nemáte kontaktnú osobu
Ak nemáte v spoločnosti kontaktnú osobu, vynechajte pozdrav zo sprievodného listu a začnite prvým odsekom alebo použite všeobecný pozdrav. Napríklad:
- Komu sa to môže týkať
- Vážený manažér náboru
- Vážený manažér ľudských zdrojov
- Vážený pán alebo pani (buďte opatrní pri používaní tohto, môže to znieť zastaralo)
Nasledujte všeobecný pozdrav s dvojbodkou, takto:
Vážený manažér náboru:
Prvý odsek listu.
Vzorový list bez kontaktnej osoby
Meno Priezvisko
Vaša adresa
Vaše mesto, PSČ
Vaše telefónne číslo
Tvoj email
Dátum
Vážený manažér náboru:
Píšem, aby som sa informoval o možnosti akýchkoľvek voľných pracovných miest vo vydavateľstve Woodlynn. Konkrétne hľadám pozíciu administratívneho asistenta. Mám šesťročné skúsenosti ako administratívny asistent vo Wedgewood Realty v North Grove, ale budúci mesiac sa presťahujem do vašej oblasti, takže hľadám novú pozíciu.
Ak máte nejaké príležitosti, dajte mi vedieť. Prikladám svoj životopis na zváženie. Môj súčasný manažér John Anderson a dvaja moji kolegovia sú veľmi ochotní poskytnúť referencie na potvrdenie mojej kvalifikácie.
Môžete ma kontaktovať na adrese [email protected] alebo telefonicky na čísle 555-555-5555. Teším sa na tvoju odpoveď.
s pozdravom
Podpis (pre vytlačený list)
Vaše zadané meno
Ako osloviť obálku
Na všetku korešpondenciu poštou používajte obálku obchodnej veľkosti (#10), pričom list zložte na tretiny.
- Vaša spiatočná adresa (meno, ulicu, mesto, štát a PSČ) by sa malo nachádzať v ľavej hornej časti obálky.
- Uistite sa, že meno a adresa príjemcu (kontaktná osoba, spoločnosť, ulica, mesto, štát a PSČ) sú vycentrované na obálke.
- Poštovú známku umiestnite do pravého horného rohu obálky.
Profesionálne komunikačné zručnosti
Správne oslovenie a obchodný alebo odborný list nie je zručnosť, ktorú budete potrebovať iba pri hľadaní zamestnania. Akonáhle budete zamestnaní, nastanú chvíle, keď budete musieť písať listy, ktoré to vyžadujú formálne prejavy a pozdravy.
