Posielanie a gratulačný list alebo poznámka pre niekoho o ich úspechoch im dáva vedieť, že všetka ich tvrdá práca mala vplyv a pozitívny dojem na ľudí, s ktorými pracujú.
Dobre napísaný list tejto osobe skutočne zlepší deň, takže čítajte ďalej, kde nájdete tipy, ako vytvoriť skvelý list. Môžete si tiež prezrieť dva príklady blahoželania napísaných špeciálne pre úspechy v práci.
Prečo písať blahoželanie?
Zamestnanci až príliš často neúnavne pracujú na projekte, a keď je dokončený, pokračujú v ďalšom bez akéhokoľvek uznania alebo ocenenia. Aj keď gratulácia zamestnancovi nie je povinná, je to dobrá vec. Dajte si záležať na označení aj tých malých úspechy s gratuláciou a vďakou.
Vaši zamestnanci ocenia vedomie, že ich úspechy nezostanú nepovšimnuté.
Tento pocit uznania vedie k spokojnosti s prácou a šťastní zamestnanci s väčšou pravdepodobnosťou vynaložia maximálne úsilie. Dobre napísaný blahoželanie je z vašej strany príjemnou investíciou.
Najlepší spôsob, ako povedať blahoželanie
Pri odosielaní blahoželania máte na výber, či ho pošlete e-mailom alebo poštou. Obe metódy majú svoje silné stránky, no ani jedna nie je správna alebo nesprávna.
E-mail s poďakovaním
E-mailová poznámka je rýchla a okamžite sprostredkuje vaše pocity v momente úspechu. Príjemca je odmenený okamžitým zadosťučinením za dobre vykonanú prácu. Navyše, e-mailom môžete zablahoželať celému tímu zamestnancov naraz, ak išlo o skupinové úsilie.
Zaslané ďakovné listy
Odoslanie vášho listu alebo ďakovného listu prostredníctvom pošty ho spomalí o deň alebo dva, ale môže so sebou priniesť starostlivý, osobný a hmatateľný prejav ručne písaného lístka. Karta alebo poznámka sa môže stať milou spomienkou na vaše ocenenie.
Formát blahoželania
Ďalšou možnosťou je poslať formálny list obchodný list s gratuláciou, ktorý je vhodný na uloženie na neskoršie použitie v portfóliu alebo ako potvrdenie do zamestnania. V tomto prípade sa blahoželanie stáva užitočným obchodným dokumentom.
Ako začať list
Ak budete blahoželanie posielať e-mailom, do predmetu uveďte „Gratulujeme“ alebo „Ďakujem“ a názov projektu. Váš zamestnanec tak bude mať istotu, že otvorí e-mail ihneď.
Pri odosielaní pohľadnice môžete do pravého horného rohu vložiť dátum (ak ho chcete uviesť) a svoj pozdrav vľavo, za ktorým nasleduje telo vášho listu.
Formálny list napísaný na stroji by mal dodržiavať obchodné konvencie s vašou adresou, adresou vášho zamestnanca a dátumom na ľavej strane.
Vy sa však rozhodnete vyjadriť svoje blahoželanie, určite ich odošlete do 24 hodín od dokončenia projektu. Čakanie zníži vplyv vašich pocitov.
Čo zahrnúť
V texte listu by ste mali spomenúť úlohu osoby v projekte, čo sa podarilo dosiahnuť, a zablahoželať k úspešnému dokončeniu. V závislosti od rozsahu projektu môžete tiež spomenúť, čo to bude znamenať pre spoločnosť ako celok alebo konkrétne pre oddelenie.
Nie je potrebné písať dlhý list alebo byť príliš osobný. Udržujte ho stručné a zakončite svoj list vhodnou uzávierkou a svojím menom alebo podpisom. Ak sa rozhodnete napísať e-mail, môžete ho nastaviť na pridajte svoj podpis automaticky.
Príklady blahoželania
Tu je niekoľko príkladov blahoželania, ktoré môžete poslať niekomu, kto odviedol vynikajúcu prácu na projekte. Tieto príklady sa vám môžu zdať užitočné, ale nezabudnite ich prispôsobiť konkrétnej situácii vášho zamestnanca.
Príklad #1
Predmet: Gratulujem!
Milý Tobie,
Blahoželáme vám k takej skvelej práci pri vývoji nového projektového plánu pre vašu skupinu.
Čas navyše, ktorý ste tomu venovali, sa skutočne vyplatil a verím, že ste svojmu tímu a spoločnosti predložili ambiciózny a dosiahnuteľný súbor cieľov.
s pozdravom
Mick
Príklad č. 2
Predmet:Ďakujem
Milá Maggie,
Gratulujeme k dokončeniu výstavby nového marketingového krídla XYZ. Viem, koľko času ste venovali plánom budovy, a veľmi oceňujem inováciu a zmysel pre detail, ktorý ste do projektu vniesli. Vedeli sme, že ste tá správna osoba pre túto prácu!
Veľmi pekne vám ďakujeme za náročnú prácu vašu a vašich zamestnancov. Tešíme sa na budúce projekty s vami.
S pozdravom,
Andrew
