Ako profesionálny spisovateľ na voľnej nohe viete, že nejaký potrebujete zmluvy alebo dokument, ktorý pokrýva dohody uzavreté medzi vami a vaším klientom. Ale čo ak potrebujete niečo rýchle alebo možno dokument, ktorý je trochu menej formálny?
Letter of Agreement často slúži na neformálny popis všetkých vašich dohodnutých podmienok, ale bez rozsiahlej právnej úpravy iných zmluvy na voľnej nohe. Autori na voľnej nohe sa môžu rozhodnúť použiť túto alternatívnu formu zmluvy na zjednodušenie procesu a zároveň sa chrániť.
Čo je listina o dohode?
Letter of Agreement (LOA) je skutočne vo forme listu, ale stále vyžaduje dva podpisy a chráni obe strany.
Všimnite si, ako podrobný je vzorový list nižšie. Vo všeobecnosti odporúčame zahrnúť nasledujúce časti:
- Služby, ktoré sa majú poskytnúť
- Služby nie sú poskytované
- Konečné dodávky
- Dodacie podmienky
- Poplatky
- Platobné podmienky
Vzor zmluvy
Nasledujúca vzorka je veľmi voľne založená na skutočnom LOA so zmenenými všetkými identifikačnými informáciami. Použite osnovu na prípravu LOA pre svojho klienta alebo na začatie svojho projektu u svojho právnika.
Text dokumentu je uvedený bežným písmom, a pokyny sú uvedené kurzívou.
meno klienta (Vložiť)
LIST DOHODY.
Názov projektu (Uistite sa, že je popisný)
Dátum (Vložiť)
Ako som sľúbil, nižšie uvádzam popis služieb, ktoré vám ja, Vaše meno ("redaktor") poskytnem, meno klienta ("autor") spolu s našimi dohodnutými poplatkami. Zabezpečím nasledovné služby: (V nasledujúcom zozname budú uvedené všetky potreby a požiadavky, ktoré som s klientom dohodol. Všimnite si prekryté detaily, ako napr štýlový sprievodca, tón atď):
- Úpravy na vysokej úrovni a korektúry kópií webových stránok pomocou funkcie „sledovať zmeny“ v programe Microsoft Word.
- Konečné doručenie vo formáte Word .doc so zapnutou funkciou „sledovať zmeny“.
- Výber štýlu a problémy budú určené na základe AP Style Guide a štýlu domu klienta.
- Autorský tón a štýl budú zachované.
- Dokumenty budú vrátené upravené do 48 hodín (iba pracovné dni, pokiaľ to autor výslovne nepožiada).
Upozorňujeme, že sme nesúhlasili s týmito službami (je to rovnako dôležité a slúži na objasnenie dohody):
- Konverzia softvéru (t. j. PDF alebo podobne).
- Grafické zmeny alebo úpravy.
- Čokoľvek iné vás napadne, tu je miesto, kde sa môžete problémom opatrne vyhnúť.
Konečné výstupy: (malo by ísť o skutočné, hmatateľné dodané produkty)
- Päť dokumentov programu Word so zapnutou funkciou „sledovania zmien“.
- Všetky poznámky a výskum použité pre tento projekt prostredníctvom súhrnného dokumentu programu Word.
- Čistá kópia všetkých dokumentov vo formáte PDF s akceptovanými zmenami.
Dodacie podmienky: (ako a kedy sa má s každou časťou projektu obchodovať medzi oboma stranami. Budete používať email? FTP server? atď.)
- Autor poskytne rukopis prostredníctvom programu Microsoft Word alebo konvertibilného súboru.
- Editor vráti rukopis cez Word do 48 hodín.
- Editor poskytne faktúru s dokončeným rukopisom.
- Autor zaplatí šekom do troch pracovných dní za uvedené dielo.
Môj poplatok za tieto služby bude nasledovný: (Všetky podrobnosti o poplatkoch nájdete tu)
- 50 dolárov za 200 slov
- Dodatočné výdavky: Nepredpokladajú sa žiadne dodatočné výdavky; nebudú účtované žiadne ďalšie výdavky. (Toto je ideálne miesto na pridanie poplatkov za dopravu, Paypal atď. V prípade potreby)
Platobné podmienky:
- Platbu je možné uskutočniť cez Paypal alebo šekom/peňažnou poukážkou na vyššie uvedenú adresu.
- Platby budú splatné tri dni po vrátení kópie autorovi.
- Žiadna nová kópia nebude prevzatá, kým nebude uhradená platba za predchádzajúcu dokončenú prácu.
- Akékoľvek nevyrovnané problémy s platbou budú postúpené zástupcovi právneho zástupcu na adrese (názov vášho zväzu, ak ste v ňom. Jedným z príkladov je Národný zväz spisovateľov. Toto je tiež dobré miesto na načrtnutie vašich osobných krokov pri vyberaní nezaplatených platieb za externé písanie.)
Ak súhlasíte s tým, že vyššie uvedené spravodlivo vyjadruje vaše chápanie našich vzájomných zodpovedností, prosím parafujte kópiu tohto listu do nižšie uvedeného priestoru napísaním, vyplňte požadované informácie o adrese a odošlite ich e-mailom späť na adresu ja. Ak však chcete vykonať zmeny, porozprávajte sa!
Sem vložte riadky podpisu a dátumy.
Záver: Vaša vzorová LOA
Opäť táto vzorová LOA ukazuje, že relatívne neformálny dokument môže načrtnúť všetky vaše rokovania a objasniť váš projekt s vaším klientom. Iné druhy zmlúv, ako napr Výkaz práce alebo úplná zákonná zmluva sú tiež životaschopnými možnosťami pre vzťah medzi spisovateľom a klientom na voľnej nohe. Zvážte aj softvér na správu zmlúv.
