Ak podnikáte v Kanade, možno sa pýtate, či tam potrebujete mať poistenie kompenzácie pracovníkov. Vo väčšine prípadov, ak máte nejakých zamestnancov, odpoveď je áno, čo znamená, že musíte zaregistrovať svoju firmu u svojho provinčná rada pre kompenzáciu pracovníkov (WCB) a platenie poistného za poistenie kompenzácie pracovníkov (WCI) na základe vášho odvetvia klasifikácia.
Alternatíva je horšia
Predtým, ako začnete nadávať, zvážte alternatívu k odškodneniu pracovníkov v Kanade. Čo ak sa jeden z vašich zamestnancov pri práci zraní? Mohla by si vaša firma dovoliť zaplatiť účty za lekársku starostlivosť, akúkoľvek náhradu škody, ktorú súdy priznali, a náklady na ich rehabilitáciu?
Čo ak sa zranilo viac ako jeden pracovník? Poistenie odškodnenia zamestnancov chráni zamestnávateľov pred nárokmi vyplývajúcimi zo zranení zamestnancov. Chráni váš podnik pred súdnymi spormi a poskytuje zamestnancom kompenzáciu za úrazy na pracovisku.
Princíp kompenzácie pracovníkov v Kanade
Zákon o kompenzácii pracovníkov je založený na princípe Meredith, ktorý načrtol vtedajší hlavný sudca Ontária Sir William Meredith vo svojej správe o odmeňovaní pracovníkov pred viac ako 80 rokmi.
Štyri časti princípu sú:
- Zamestnávatelia znášajú priame náklady na odškodnenie a získajú ochranu pred súdnymi spormi v dôsledku zranení
- Pracovníci sa vzdávajú práva žalovať svojich zamestnávateľov a bezplatne dostávať kompenzačné dávky za pracovné úrazy
- Nedbalosť a zavinenie za príčinu zranenia nie sú ohľady
- Systém spravovaný neutrálnou agentúrou by mal výlučnú právomoc nad všetkými záležitosťami vyplývajúcimi zo splnomocňujúcej legislatívy
Touto neutrálnou agentúrou sa stala Rada pre odmeňovanie pracovníkov (WCB).
Vaše povinnosti ako zamestnávateľa
Ako an zamestnávateľ, vašimi povinnosťami (okrem registrácie na príslušnom WCB a platenia poistného) je pracovať so zamestnancami predchádzať chorobám a úrazom a nahlasovať úrazy a pomáhať zraneným zamestnancom vrátiť sa do práca.
Odmeny pracovníkov sa spravujú skôr provinčne ako federálne, čo znamená, že presne to, čo musia podniky vykonávať Poistenie kompenzácie pracovníkov a to, ktoré podniky si môžu zvoliť poistenie kompenzácie pracovníkov, sa líšia v závislosti od provincie území.
Kto sa musí zaregistrovať na kompenzáciu pracovníkov v Kanade?
Vo všeobecnosti, ak je vaša firma začlenené, alebo ak máte nejakých zamestnancov, musíte sa zaregistrovať na svojej provinčnej rade pre kompenzáciu pracovníkov alebo WCB (a platiť poistné na odškodnenie pracovníkov). Jednotliví vlastníci alebo nezávislí prevádzkovatelia prevádzkujúci neregistrované podniky bez zamestnancov to nerobia sa musia zaregistrovať na poistenie kompenzácie pracovníkov, aj keď si môžu zvoliť dobrovoľné poistenie pokrytie.
Nie je to však vždy tak; v Severozápadných územiach sa všetky podniky musia zaregistrovať na WCB do 10 dní od začatia prevádzky, aj keď podnik nemá žiadnych pracovníkov, pretože bez osvedčenia o zhode nemôžete získať oprávnenie na podnikanie WCB.
V Britskej Kolumbii (BC) sa prakticky každý zamestnávateľ musí zaregistrovať v službe WorkSafe Online vrátane ľudí, ktorí sú stavanie vlastných domov, a ľudia, ktorí si pravidelne najímajú príležitostnú pomoc v domácnosti, ako sú záhradníci, upratovačky, príp pestúnky.
Ak ste skutočne malý podnik, počet zamestnancov, ktorých máte, môže určiť, či sa budete musieť zaregistrovať na poistenie kompenzácie pracovníkov v Kanade. Napríklad v New Brunswicku a Novom Škótsku sa musíte zaregistrovať na krytie, ak zamestnávate troch alebo viacerých pracovníkov alebo v Novom Škótsku pôsobia v odvetví, kde je povinné poistenie kompenzácie pracovníkov, ako sú reštaurácie alebo rybolov. V iných provinciách, ako je Alberta, kde sa musíte zaregistrovať na WCB do 15 dní od prijatia prvého pracovníka na plný alebo čiastočný úväzok, príp. V Ontáriu, kde sa musíte zaregistrovať do 10 dní od prijatia prvého pracovníka na plný alebo čiastočný úväzok, na počte zamestnancov nezáleží.
Firemné predpisy sa líšia medzi provinciami
V Alberte nie sú automaticky krytí riaditelia (registrovaní úradníci) spoločností, hoci môžu požiadať o voliteľné osobné krytie. Ak je však vaša spoločnosť zaregistrovaná v B.C., všetci akcionári alebo funkcionári, ktorí sa aktívne podieľajú na podnikaní spoločnosti, sa považujú za zamestnancov spoločnosti.
V New Brunswicku musia zamestnávatelia, ktorí prevádzkujú spoločnosť s ručením obmedzeným, zahrnúť do svojich ročných vykazovaných miezd všetkých jednotlivcov, ktorí dostávajú plat od spoločnosti, bez ohľadu na vek, vrátane vlastníkov, výkonných úradníkov, riaditeľov a manažérov, čo znamená, že do správy budete musieť zahrnúť aj svoje deti, ak im platíte za prácu pre vás. korporácie. Ostatné provincie majú vekové obmedzenia.
Nezáleží na tom, či sú zamestnanci na plný úväzok, na čiastočný úväzok alebo príležitostní, alebo či ide o zmluvných zamestnancov alebo subdodávateľov. V mnohých provinciách, ako je Alberta, ak si najmete majiteľa (osobu, ktorá prevádzkuje spoločnosť, ale nemá žiadnu zamestnanci), aby pre vás vykonávali prácu, majiteľ sa považuje za jedného z vašich pracovníkov, pokiaľ nemajú svoje vlastné WCB účtu.
Aj keby to urobili, stále nie ste z toho, že by ste sa z toho dostali. Ak si v Alberte najmete dodávateľov alebo subdodávateľov s vlastnými účtami WCB, máte a zodpovednosť za to, že tieto účty sú v dobrom stave, čo môžete urobiť získaním povolenia z WCB. To vás chráni pred vznikom zodpovednosti za platbu prémií vášho dodávateľa alebo subdodávateľa.
Môžete chcieť poistenie kompenzácie pracovníkov, aj keď ste oslobodení
Niektoré odvetvia sú vyňaté z povinného poistenia zamestnancov. V Ontáriu počítačoví programátori, súkromné zdravotnícke praktiky, ako napríklad lekári a chiropraktici, súkromné škôlky, cestovné kancelárie, fotografi a taxidermia patria medzi vyňaté odvetvia. Odvetvia, ktoré sú vyňaté v jednej provincii, nemusia byť v inej, takže si to budete musieť overiť u svojho provinčného WCB.
Aj keď poistenie kompenzácie pracovníkov nie je pre vašu firmu povinné, možno si ho budete chcieť dobrovoľne kúpiť. Ak ste napríklad dodávateľ, možno zistíte, že príkazcovia radšej jednajú s dodávateľmi, ktorí majú ich vlastné poistenie odškodňovania pracovníkov a niektoré spoločnosti budú trvať na dôkaze, že máte svoje vlastné pokrytie.
Keď si zakúpite voliteľné osobné poistenie odškodňovania pracovníkov, uistite sa, že sumu, ktorú kupujete, založíte na svojej poistiteľný zárobok, keďže ide o sumu, ktorá sa použije na určenie náhrady v prípade, že utrpíte pracovný pomer zranenie. Ak si kúpite len nevyhnutné minimum, nezískate dostatok výhod, ktoré by nahradili váš stratený príjem.
Náklady na poistenie kompenzácie pracovníkov
Náklady na poistenie kompenzácie pracovníkov závisia od kategórie odvetvia, v ktorej sa nachádza vaša firma. Všetky WCB klasifikujú podniky podľa odvetvia, v ktorom pôsobia, pretože sa predpokladá, že podniky s podobnými operáciami zdieľajú podobné riziká.
Keď sa prvýkrát zaregistrujete na WCB, musíte poskytnúť úplný popis vašich obchodných operácií, aby ste určili svoju kategóriu odvetvia. Sadzby pre poistenie kompenzácie pracovníkov sa počítajú na 100 USD poistiteľných príjmov. The Asociácia výborov pre kompenzáciu pracovníkov Kanady má rôzne štatistiky o hodnotách provinčných hodnotení a sadzbách podľa odvetvovej klasifikácie.
V priemerných sadzbách poistného medzi provinciami je pomerne veľký rozdiel. Napríklad v roku 2018 má Manitoba najnižšiu poistnú sadzbu 0,95 USD za 100 USD zo mzdy. Druhá najnižšia priemerná miera hodnotenia za rok 2018 je Alberta, 1,02 USD.
Medzitým, na druhom konci stupnice, je priemerná miera hodnotenia v Novom Škótsku v roku 2018 2,65 USD, po ktorej nasleduje Ontario s priemernou mierou hodnotenia 2,35 USD.
Všetky WCB používajú cenový systém založený na výkone, ktorý tiež ovplyvní náklady na vaše prémie k lepšiemu alebo horšiemu. Pozitívom je, že zamestnávatelia, ktorí vo svojich prevádzkach znižujú počet nehôd a úrazov, platia menej. Nevýhodou je, že zamestnávatelia so zlými záznamami o nehodách a úrazoch platia vyššie poistné.
Tento zážitkový plán znamená, že v priebehu času môžete získať zľavy na poistné na odškodnenie zamestnancov. Niektoré provincie, ako napríklad Alberta, poskytujú ešte viac stimulov; účasťou v programe Partners in Injury Reduction môžete získať dodatočnú zľavu až 20 %.
Výhoda byť pokrytý
Registrácia na WCB a platenie poistného na odškodnenie pracovníkov rozhodne nepatrí medzi obľúbené činnosti väčšiny podnikateľov, ale sú nevyhnutné. Zamyslite sa nad tým, čo by sa mohlo stať vašej firme kvôli čo i len jedinému rozsudku za pracovný úraz. Poistné programy WCB poskytujú zamestnávateľom ochranu a umožňujú im spájať riziká a zdieľať náklady.
