Teraz už viete, že je dôležité urobiť dobrý dojem na náborového manažéra tým, že mu hneď po pohovore pošlete profesionálne a úprimné poďakovanie. Aký je však najlepší formát na napísanie ďakovného listu za rozhovor?
Ako väčšina Obchodná korešpondencia, profesionálny ďakovný list sa riadi vzorom. Zistite viac o tom, čo zahrnúť do listu a ako ho štruktúrovať, aby ste dosiahli čo najlepšie výsledky. Potom použite svoj list na zopakovanie informácií o tom, prečo ste silným kandidátom na túto pozíciu, ako aj na vyjadrenie vďaky za čas a pozornosť osoby, ktorá vedie pohovor.
Poďakovanie alebo e-mail sú tiež príležitosťou na objasnenie alebo zmienku o veciach, o ktorých ste hovorili v rozhovore, alebo želania, ktoré ste vychovali.
Čo zahrnúť do listu
Kontaktné informácie: (Vaše kontaktné údaje)
Tvoje meno
Vaša adresa
Vaše mesto, PSČ
Vaša emailová adresa
Vaše telefónne číslo.
Dátum
Kontaktné informácie: (Osoba, ktorej píšete)
názov
Názov
Spoločnosť
Adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo.
pozdrav:
Najlepšie je použiť a formálny pozdrav: „Vážený pán/pani. Priezvisko."
Telo ďakovného listu:
Písmeno vložte jednou medzerou a medzi jednotlivými odsekmi nechajte medzeru. Použite typické zarovnanie vľavo. Kvôli prehľadnosti sa odporúča použiť obyčajné písmo ako Arial, Times New Roman alebo Verdana. Vyberte veľkosť písma 10 alebo 12 bodov. Akékoľvek menšie môže byť ťažké prečítať a väčšie vám buď prekročí odporúčaný limit jednej strany, alebo to bude vyzerať, že nemáte čo povedať.
The prvý odsek svojho listu by ste mali poďakovať náborovému manažérovi, že si našiel čas na pohovor s vami. Mali by ste tiež uviesť pozíciu, na ktorú ste robili pohovor. Ak bolo v miestnosti viacero ľudí, spomeňte ostatných menovite a poďakujte sa im tiež. Pravdepodobne im pošlete prispôsobenú poznámku, ale je dobrým zvykom oceniť každého.
The druhý odsek vo vašom ďakovnom liste budú uvedené dôvody, prečo ste silným kandidátom na danú pozíciu. Uveďte konkrétne zručnosti, ktoré súvisia s prácou, pre ktorú ste robili pohovor, a na ilustráciu uveďte konkrétne a kvantifikovateľné príklady. Počas pohovoru ste pravdepodobne diskutovali o väčšine najlepších dôvodov, ale je to dobrá príležitosť pripomenúť náborovému manažérovi, akú hodnotu by ste spoločnosti pridali, keby vás zamestnal.
The tretí odsek, ak to potrebujete, by obsahovalo informácie o vašej kvalifikácii, o ktorej by ste chceli, aby ste ju spomenuli počas pohovoru, ale nemali ste možnosť diskutovať. Možno ste chceli poskytnúť nejaké percentá alebo čísla na objasnenie svojich príspevkov a potrebovali ste ich overiť- ich zahrnutím tu máte príležitosť zvýšiť svoje šance na prechod do ďalšej fázy náboru proces.
Uveďte, ako budete postupovať. V záverečnom odseku zopakujte svoje uznanie za to, že ste zvažovaní pre túto prácu, a dajte náborovému manažérovi vedieť, že sa tešíte na jeho skorú odpoveď. Ak máte v pláne nadviazať, tu im môžete dať vedieť, kedy a ako tak urobíte.
zatváranie:
Použite a formálne ukončenie ako napríklad: S pozdravom, S pozdravom, S pozdravom alebo S pozdravom.
Podpis:
Vlastnoručný podpis (pre tlačený list)
Písaný podpis.
Venujte pozornosť detailom
Po pozdrave, medzi každým odsekom a pred záverom nechajte prázdny riadok. Nezabudnite si pozorne prečítať a ak môžete, požiadajte o to, aby si to pozrel aj priateľ. Preklepy a gramatické chyby vyzerajú nedbale a môžu vás stáť prácu.
Formát ďakovného listu
Toto je príklad ďakovného listu za rozhovor. Stiahnite si šablónu ďakovného listu za rozhovor (kompatibilné s Dokumentmi Google a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady nižšie.
Ukážky ďakovných listov
Ukážka formátu ďakovného listu č. 1
Carlos žiadateľ
Hlavná ulica 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
15. apríla 2020
June Lee
Riaditeľ pre ľudské zdroje
Amber Technologies
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Vážená pani Lee,
Ďakujem, že ste si našli čas na rozhovor so mnou na výskumnú pozíciu v Amber Technologies. Rád som sa s vami a s Dr. Jansenom rozprával o tejto vzrušujúcej príležitosti.
Verím, že by som sa na túto pozíciu perfektne hodil, pretože som počas magisterského štúdia na Smith University pracoval na podobných výskumných projektoch. Ako si spomínate, hovorili sme o mojich návrhoch na štatistickú analýzu, ktoré sa ukázali ako cenné, a o tom, ako bol primárny výskumník spokojný s mojimi návrhmi.
Ešte raz vám ďakujem, že ste si našli čas na rozhovor. Ak máte akékoľvek otázky alebo potrebujete ďalšie informácie, neváhajte ma kontaktovať.
s pozdravom
Podpis (vytlačený list)
Carlos žiadateľ
Ukážka ďakovného listu č. 2
Jane Brownová
12 Chestnut Street, Apt 2B
Middletown, MA 02197
555-123-7654
[email protected]
1. decembra 2020
Clare Rodriguez
manažér
Green Gifts, Inc. 7 High Street, 1sv Poschodie
Middletown, MA 02197
Vážená pani Rodriguezová,
Ešte raz vám ďakujem, že ste so mnou dnes urobili rozhovor. Náš rozhovor sa mi veľmi páčil a vážim si, že ste mi venovali toľko svojho drahocenného času. Green Gifts je veľký úspech a rád by som vám pomohol rozšíriť ho na prevádzku viacerých obchodov.
Ako sme diskutovali, mám rozsiahle skúsenosti so službami zákazníkom a som zbehlý v navrhovaní nápadov na darčeky pre zákazníkov, ktorí zvažujú nákupné rozhodnutia. Zdieľam vaše presvedčenie, že najpredávanejšia technika je tá, ktorá zanechá zákazníkov šťastných a pohodlných. Bez toho, aby som sa uchýlil k taktike vysokého tlaku, len za posledný štvrťrok som na svojej súčasnej pozícii zvýšil predaj o 10 %.
Predovšetkým dúfam, že som vám vyjadril, ako veľmi som zapálený pre vaše poslanie. Okrem mojich skúseností s predajom mám odborné znalosti v oblasti udržateľnosti, ktoré by mi pomohli sprostredkovať užitočnosť vašich produktov potenciálnym zákazníkom.
Rád vám odpoviem na akékoľvek ďalšie otázky, prípadne vám poskytnem referencie. Neváhajte ma kedykoľvek kontaktovať prostredníctvom môjho mobilného telefónu (555-123-7654) alebo e-mailu ([email protected]).
s pozdravom
Podpis (vytlačený list)
Jane Brownová
Tipy na písanie e-mailových správ s poďakovaním
Keď sa spoločnosť rýchlo rozhoduje o prijatí do zamestnania, je vhodné poslať e-mailovú správu s poďakovaním. Týmto spôsobom budete mať istotu, že náborový manažér to dostane včas. Svoj e-mail naformátujete trochu inak ako formálny list.
- Začnite predmetom, ktorý by mal byť „Ďakujem – vaše meno“. Možno budete chcieť uviesť aj názov práce, pre ktorú ste robili pohovor.
- Vynechajte všetky kontaktné informácie a dátum a začnite pozdravom.
- Telo vášho listu bude rovnaké, rovnako ako záver.
- Váš podpis bude obsahovať vaše kontaktné údaje.
- Je dôležité si uvedomiť, že e-mail je stále odborná korešpondenciaa nemali by obsahovať skratky, slang ani emotikony.
Príklady e-mailových správ s poďakovaním
Príklad správy s poďakovaním č. 1
Predmet: Ďakujem – žiadateľ Carlos
Vážená pani Lee,
Ďakujem, že ste si našli čas na rozhovor so mnou na výskumnú pozíciu v Amber Technologies. Rád som sa s vami a s Dr. Jansenom rozprával o tejto vzrušujúcej príležitosti.
Verím, že by som sa na túto pozíciu perfektne hodil, pretože som počas magisterského štúdia na Smith University pracoval na podobných výskumných projektoch. Ako si spomínate, hovorili sme o mojich návrhoch na štatistickú analýzu, ktoré sa ukázali ako cenné, a o tom, ako bol primárny výskumník spokojný s mojimi návrhmi.
Ešte raz vám ďakujem, že ste si našli čas na rozhovor. Ak máte akékoľvek otázky alebo potrebujete ďalšie informácie, neváhajte ma kontaktovať.
s pozdravom
Carlos žiadateľ
Email
Telefón
Príklad 2. e-mailovej správy s poďakovaním
Predmet: Ďakujem – Jane Brown
Vážená pani Rodriguezová,
Ešte raz vám ďakujem, že ste si dnes našli čas na rozhovor. Rád som počul viac o Green Gifts a som nadšený z možnosti využiť svoje schopnosti, aby som vám pomohol posunúť sa na ďalšiu úroveň. Na mojej súčasnej pozícii som za posledný štvrťrok zvýšil predaj o 10 %.
Okrem mojich skúseností s predajom mám odborné znalosti v oblasti udržateľnosti, ktoré by mi pomohli sprostredkovať užitočnosť vašich produktov potenciálnym zákazníkom.
Som veľmi nadšený z vášho poslania a rád by som mal príležitosť s vami o ňom viac diskutovať. Neváhajte ma kedykoľvek kontaktovať prostredníctvom môjho mobilného telefónu (555-123-7654) alebo e-mailu ([email protected]).
s pozdravom
Jane Brownová
555-123-7654
[email protected]
Ručne písané ďakovné poznámky
Ručne písané ďakovné listy sú tiež možnosťou, ak to čas dovoľuje, ale musíte ich okamžite poslať.
- Použite jednoduchú embosovanú alebo monogramovú prázdnu kartu.
- Adresy budú uvedené na obálke, takže vaša poznámka by mala začínať dátumom, po ktorom by mal nasledovať pozdrav v ďalšom riadku.
- Telo vášho listu bude rovnaké.
- V záverečnom odseku by ste mali uviesť svoje kontaktné informácie: „Môžem ma kontaktovať e-mailom na adrese [email protected] alebo na mobilnom telefóne 555-666-1212.“
- Po uzavretí nasleduje váš podpis.
- Uistite sa, že váš rukopis je bezchybný a vaša gramatika a pravopis sú správne.
