Virtuálne dobrovoľníctvo pre jednotlivcov a neziskové organizácie

Dobrovoľníctvo sa za posledné roky dramaticky zmenilo. Od obsluhy v polievkach, prihlasovania sa do školských funkcií až po stavanie domov, dobrovoľníctvo zvyčajne znamenalo ísť niekam niečo robiť.

Dnešné dobrovoľníctvo však zahŕňa darovanie svojho virtuálneho času a zručností. Namiesto toho, aby boli dobrovoľníci v „skutočnom svete“, mnohí ľudia našli svoje miesto vo svete virtuálneho dobrovoľníctva.

Aj neziskové organizácie sa prispôsobili virtuálnemu svetu. Keďže veľa zamestnancov teraz pracuje z domu, je jednoduchšie ako kedykoľvek predtým nastaviť virtuálnu prácu pre svojich dobrovoľníkov.

Ako funguje virtuálne dobrovoľníctvo

Mnoho ľudí zistí, že je oveľa pohodlnejšie stať sa virtuálnymi dobrovoľníkmi, tzv „kybernetických dobrovoľníkov“, „digitálnych dobrovoľníkov“ alebo dokonca „elektronických dobrovoľníkov“. Virtuálni dobrovoľníci slúžia obom veciam blízko i ďaleko. Táto služba má mnoho podôb, vrátane:

• Dizajn webových stránok alebo podpora
• Vkladanie dát
• E-mailový marketing alebo manažment
• Fundraisingové telefonáty a oslovenie
• Propagácia a správa sociálnych médií
• Vývoj aplikácií
• Sledovanie dobrovoľníkov
• Copywriting, blogovanie alebo úprava
• Grafický dizajn, fotografia
• Marketingová alebo brandingová pomoc
• Tvorba videa
• Virtuálna asistencia, personálna podpora

Samozrejme, toto je len malá ukážka všetkých možných úloh virtuálneho dobrovoľníctva, ktoré by človek mohol poskytnúť. Každá organizácia má iný prístup, takže budú existovať jedinečné spôsoby, ako môžu dobrovoľníci podporovať každú charitu na diaľku.

Navyše, zatiaľ čo fyzickí dobrovoľníci budú vždy žiadaní, posun smerom k internetu spôsobil, že virtuálnych dobrovoľníckych pozícií je veľa. V skutočnosti sa v časoch veľkých nepokojov práca a dobrovoľníctvo na diaľku stali nevyhnutnými pre udržanie ekonomiky vrátane neziskových organizácií v pohybe. Na jar roku 2020 mal Volunteer Match na svojej stránke tisíce otvorov pre virtuálnych dobrovoľníkov.

Pomoc pri prechode k virtuálnemu dobrovoľníctvu je prechodom k práci na diaľku všetkého druhu. Nie je nezvyčajné, že platení zamestnanci pracujú z domu alebo zo vzdialených miest. To platilo aj pre neziskové organizácie. Mnoho charitatívnych organizácií má pre svojich zamestnancov zmes práce na diaľku a prácu na mieste.Objavili sa nové technológie, ktoré uľahčujú online konferencie, správu tímov online a jednoduché zdieľanie materiálov. Tieto nástroje je možné využiť aj na virtuálne dobrovoľníctvo. Len zvážte popularitu Zoom, GoToMeeting, a Webex.

Ako začalo virtuálne dobrovoľníctvo

Od 90. rokov, kedy sa internet stal verejne dostupným, sa definícia dobrovoľníctva vyvinula.

Termín „virtuálny dobrovoľník“ prvýkrát spomenul v roku 1995 Steve Glikbarg, spoluzakladateľ Impact Online. Stal sa spôsobom, ako odlíšiť novú prácu, ktorú dobrovoľníci vykonávajú mimo tradičných dobrovoľníckych úloh. Spoločnosť Glikbarg sa neskôr stala VolunteerMatch, jednou z najväčších online databáz, ktorá spája dobrovoľníkov s organizáciami.

Takmer všetky neziskové organizácie si vytvorili domov online a spájajú ľudí s ich kauzami a programami po celom svete. Teraz nájsť dobrovoľnícku príležitosť je ako nájsť si platenú prácu; väčšina ľudí hľadá a žiada online.

Aj keď je virtuálne dobrovoľníctvo staré ako internet, stalo sa čoraz známejšou súčasťou nášho sveta, keďže spôsoby online spolupráce sa stali sofistikovanejšími.

Teraz môžeme byť okamžite upozornení na virtuálne dobrovoľnícke príležitosti a môžeme spolupracovať s inými ľuďmi prostredníctvom chatov a virtuálnych priestorov na stretnutia. Školenie pre dobrovoľnícku prácu možno navyše efektívne poskytovať priamo online.

Prečo je virtuálne dobrovoľníctvo také populárne

Nedá sa poprieť, že sme sa stali čoraz digitálnejšou kultúrou a v mnohých ohľadoch to nie je zlé.

Internet nám umožnil urobiť oveľa viac za oveľa kratší čas a naše schopnosti už nie sú obmedzené na našu geografickú polohu. Viac súborov zručností vyplynulo aj z používania technológií spoločnosťou. Z tohto dôvodu sa dobrovoľníctvo už neobmedzuje len na fyzickú prácu alebo dochádzku.

Neziskové organizácie potrebujú webové stránky, ako aj „topánky na mieste“. Potrebujú pomoc so sociálnymi sieťami a pomoc v komunite.

Jednou vzrušujúcou novou hranicou bola schopnosť hromadne získavať údaje pre výskum v humanitných a vedných odboroch.

Napríklad milovníci histórie môžu spolupracovať so Smithsonian pomôcť sprístupniť historické dokumenty. Pozorovatelia vtákov môžu pomôcť sledujte populácie vtákov a migračné vzorce pomocou eBird. A amatérski vedci môžu prispieť k počítaniu tučniakov Zooniverse.

Pre tých ľudí, ktorí túžia po dobrovoľníckej práci v globálnych veciach, ale PeaceCorps sa zdá byť nereálny, má OSN odpoveď. Dobrovoľníci OSN online ponúka bezpečné príležitosti konať dobro na celom svete rôznymi spôsobmi, od prekladu až po oslovenie a obhajobu.

Mnohé z týchto možností crowdsourcingu spadajú do jedinečnej kategórie „mikrodobrovoľníctva“, pretože možno ich vykonať len v kúskoch času a úlohy nemusia vyžadovať formálne školenie resp kvalifikáciu. Hľadáte ďalšie spôsoby využitia smartfónu? Skúste mikrodobrovoľníctvo.

Neziskové organizácie dnes potrebujú viac pomoci ako kedykoľvek predtým, aby podporili svoju každodennú činnosť a rozšírili sa. Virtuálne dobrovoľníctvo pomohlo mnohým neziskovým organizáciám rásť a rozširovať ich vplyv.

Je ľahké vidieť príťažlivosť virtuálneho dobrovoľníctva pre dobrovoľníkov. Opýtajte sa ktoréhokoľvek dobrovoľníka na prekážky, ktoré sťažovali službu, a pravdepodobne odpovie: „Urobte si čas, aby ste sa tam dostali“. Medzi prácou, čas strávený s rodinou, dochádzanie do práce a všeobecný chaos každodenného života, virtuálne dobrovoľníctvo by mohlo byť riešením, ktoré mnohí dobrovoľníci a organizácie potrebu.

Výhody virtuálneho dobrovoľníctva pre jednotlivcov a organizácie

Hoci dobrovoľníctvo má nespočetné množstvo výhod pre jednotlivca aj pre ciele, ktoré podporuje, virtuálne dobrovoľníctvo otvorilo úplne novú sféru možností.

Jayne Cravens, autorka „Poslednej príručky virtuálneho dobrovoľníctva“, študovala výhody virtuálneho dobrovoľníctva už mnoho rokov. Veľa z jej výskumu poukázalo na osobné aj inštitucionálne výhody tejto formy dobrovoľníctva. V skutočnosti Jane tvrdí, že medzi dobrovoľníctvom a virtuálnym dobrovoľníctvom by nemal byť žiadny rozdiel a predpovedá, že rozdiel medzi nimi zmizne.

Pre dobrovoľníka môže virtuálne dobrovoľníctvo znamenať:

• Viac príležitostí na dobrovoľnícku činnosť pre viaceré účely a organizácie
• Viac času na dobrovoľníctvo
• Flexibilita v plánovaní, umiestnení a úrovni zapojenia
• Jedinečný odbytisko pre zručnosti alebo vášne, ktoré nie sú splnené fyzickým dobrovoľníctvom
• Viac pozícií pre zdravotne postihnutých alebo veľmi vzdialených dobrovoľníkov
• Plnenie míľnikov vzdelania alebo kariéry dobrovoľníka

Pre organizáciu, inštitúciu alebo vec virtuálne dobrovoľníctvo často poskytuje:

• Viac dobrovoľníckych pozícií, ktoré pokrývajú viac úloh a zručností
• Zvýšený prístup ku kvalifikovanejším dobrovoľníkom
• Viac spôsobov, ako ušetriť peniaze na prevádzkových nákladoch
• Jednoduchší spôsob prístupu k viacerým údajom pre vašu organizáciu
• Komunikácia, budovanie značky a dosah na profesionálnej úrovni

Samozrejme, výhody dobrovoľníctva, fyzické aj virtuálne, sú jedinečné pre jednotlivca a organizáciu.

Nikdy predtým sme nemali príležitosti, aké máme dnes. Tieto nové možnosti uľahčujú neziskovým organizáciám fungovanie v súčasnej digitálnej spoločnosti s väčším počtom dobrovoľníkov. Ľuďom tiež uľahčujú podporu vecí odkiaľkoľvek a kedykoľvek.

Ako sa môžete stať virtuálnym dobrovoľníkom

Väčšina neziskových organizácií vždy hľadá ďalších dobrovoľníkov. Nájsť pre vás najlepšiu virtuálnu dobrovoľnícku pozíciu je len vecou vedieť, kde hľadať.

Predtým, ako začnete, však vždy pomôže vedieť, akú kauzu alebo program chcete podporiť. Či už máte radi zvieratá alebo chcete pomáhať deťom v rôznych krajinách, musíte zúžiť oblasť svojho zamerania. Zvážte aj svoje vlastné životné a kariérne ciele, svoj záujem o problémy a čas, ktorý máte k dispozícii. Nebudete môcť nikomu pomôcť, ak nedokážete vytrvať vo svojej úlohe.

Potom budete musieť zistiť, aký typ virtuálnej služby by ste chceli poskytovať. Môže to byť napríklad správa sociálnych médií, copywriting alebo dokonca telefonický kontakt.

Ak chcete nájsť príležitosti, použite zavedené databázy a známe charitatívne organizácie, ako sú:

• VolunteerMatch.org
• Idealist.org
• Catchafire.org
• Serve.gov
• Taprootfoundation
• AllforGood
• Najmite Heroes USA
• Americký Červený kríž
• Svetelné body

Ak existuje konkrétna organizácia, pre ktorú chcete pracovať, môžete si tiež pozrieť dobrovoľnícku sekciu na webovej stránke organizácie.

Predtým, ako sa zaregistrujete na online dobrovoľnícku pozíciu, zistite, že organizácia vykonáva prácu, ktorú podporujete, a ktorá vyhovuje vašim záujmom a zručnostiam.

Môžete si tiež zaobstarať náhlavnú súpravu, ktorá umožňuje obojsmernú komunikáciu, webovú kameru a nabíjacie zariadenie, ak pracujete na ručnom zariadení.

Organizácia, v ktorej ste dobrovoľníkom, vám dá vedieť, ktorý prehliadač (napríklad Chrome alebo Microsoft Edge) je pre ňu najvhodnejší a ktoré aplikácie si budete musieť stiahnuť. Väčšina organizácií vás rada zaškolí na platformách, ktoré ešte nepoznáte.

Čo by ste mali hľadať pred registráciou

Cravens a Ellis navrhujú, že predtým, ako sa zaregistrujete ako virtuálny dobrovoľník, urobte nasledovné:

1. Dôkladne preskúmajte každú organizáciu. Začnite s organizáciami, o ktorých ste už počuli, alebo v ktorých sa dobrovoľne prihlásili ľudia, ktorých poznáte. Hľadajte organizácie, ktoré sa nazývajú charitatívne organizácie 501c3. Toto označenie bude na webovej stránke organizácie a znamená, že ide o verejné charitatívne organizácie oslobodené od dane schválené IRS.

2. Eliminujte podvodné alebo nestabilné organizácie. Pozrite si spotrebiteľské správy zo sveta neziskových organizácií. Zahŕňajú Charity Navigator, Lepšia obchodná kancelária, Charitatívne hodinky a GuideStar. Mnoho dobrovoľníkov používa Indeed.com, Skvelé neziskovky, alebo Glassdoor.com získať pocit z recenzií zamestnancov a dobrovoľníkov organizácie.

3. Pochopte, ako sa budú zaznamenávať vaše hodiny a práca. Vedenie záznamov je obzvlášť dôležité, ak potrebujete sledovať hodiny na súdom nariadené dobrovoľníctvo, prácu alebo školu. Niektoré organizácie monitorujú dobrovoľnícke hodiny pomocou softvéru, zatiaľ čo iné používajú e-mail alebo tabuľky.

4. Zistite, aký druh školenia alebo skúseností sa vyžaduje. Niektoré organizácie potrebujú odborníkov na vysokej úrovni, zatiaľ čo iné pozície sú na základnej úrovni. Hľadanie potrebného stupňa odbornosti (a potrebného odhodlania) vám môže pomôcť zmenšiť výber.

5.Diskutujte o potrebách a očakávaniach. Niekedy môže byť komunikácia s dobrovoľníkmi na diaľku náročná. Nezabudnite prediskutovať hodiny, za ktoré úlohy zodpovedáte a ako kontaktovať ľudí, keď potrebujete pomoc. Termíny a dôležité dátumy sú dôležité aj vtedy, ak vaša dobrovoľnícka práca neprebieha.

Tieto kroky vám pomôžu nájsť perfektnú príležitosť virtuálneho dobrovoľníka. Tiež vám spríjemnia zážitok.

Ako môžu neziskové organizácie prilákať a využiť virtuálnych dobrovoľníkov

Používanie virtuálnych dobrovoľníkov si vyžaduje rovnakú infraštruktúru, akú vytvoríte pre bežných dobrovoľníkov. Potrebujete školenie, koordinátora dobrovoľníkov, náborové stratégie a dosah.

Niektoré návrhy od Points of Light zahŕňajú:

• Projekty, ktoré zahŕňajú zadávanie údajov alebo výskum
• Doučovanie alebo mentoring
• Grafický dizajn
• Správa sociálnych médií
• Úprava alebo písanie
• Tvorba učebných osnov

Zistite, čo robia iné organizácie a čo môžu robiť neziskové organizácie vo vašej oblasti, aby získali nápady.

Uistite sa, že máte softvérové ​​aplikácie na prácu na diaľku. Pravdepodobne ich už máte niekoľko, ak zamestnanci vykonávajú nejakú prácu na diaľku.Ale nie všetky virtuálne príležitosti potrebujú sofistikované vybavenie. Môžete napríklad požiadať dobrovoľníka, aby niečo sledoval, napríklad pozorovanie vtákov, alebo hľadal zdroje online. Na podávanie správ môžu používať jednoduché a ľahko dostupné nástroje, ako sú online dokumenty a formuláre.

Zapojte svoje dobrovoľnícke prihlášky online a rozhovory s potenciálnymi dobrovoľníkmi môžete uskutočniť pomocou aplikácií, ako je Zoomalebo Skype.

Na nábor využite obľúbené dobrovoľnícke stránky, ako napr AARP's Create the Good, VolunteerMatch, a Svetelné body. Dajte svojim súčasným dobrovoľníkom vedieť, že môžu pracovať z domu a pomôžte im prispôsobiť sa.

Na čo čakáš?

Dobrovoľníctvo je starodávna inštitúcia. Dobrovoľníctvo je súčasťou takmer každej oblasti nášho života, od školských fondov cez cirkevné programy až po firemnú filantropiu.

„Tradičné“ dobrovoľníctvo tu bude vždy, ale virtuálne dobrovoľníctvo zmenilo spôsob, akým mnohí z nás vracajú peniaze. Keď ste pripravení začať s dobrovoľníctvom (alebo dobrovoľne viac), môže tento trend otvoriť mnohé dvere, o ktorých ste predtým neuvažovali.

Virtuálne dobrovoľníctvo poskytuje odbyt pre mnoho rôznych zručností a vášní, no zároveň uľahčuje organizáciám robiť dobrú prácu na celom svete.

Staňte sa súčasťou hnutia, ktoré prináša zmenu. Staňte sa virtuálnym dobrovoľníkom alebo, ak ste organizácia, nastúpte teraz s virtuálnou dobrovoľníckou silou.