Pre väčšinu spoločností je proces prichádzajúcich a odchádzajúcich dodávok životne dôležitý pre logistickú operáciu. Obstaranie materiálov sa musí uskutočniť v zariadení v deň ich splatnosti, aby boli k dispozícii na výrobu hotových výrobkov.
Dodanie hotových výrobkov zákazníkom je rovnako dôležité, aby sa zabezpečilo, že zákazník bude mať najvyššiu možnú úroveň zákazníckych služieb. V softvérový systém SAPFunkcia vstupnej logistiky zahŕňa prichádzajúce dodávky, prichádzajúce zásielky a príjem tovaru. Funkcia výstupnej logistiky zahŕňa vychystávanie a balenie materiálov, ako aj odchádzajúce dodávky a výdaj tovaru.
Vstupná logistika softvéru SAP
Pre spoločnosti je dôležité, aby mali úplný prehľad o svojej funkcii vstupnej logistiky. Ak manažment logistiky vidí, ktoré prichádzajúce dodávky prichádzajú, môže naplánovať správne zdroje k dispozícii v správnom čase, aby boli materiály vyložené včas bez toho, aby to spôsobilo prekážku prijímací dok. Vstupný logistický proces v systéme SAP začína, keď
Po prijatí ASN to môže spustiť vytvorenie prichádzajúcej dodávky v SAP. Dodávka bude obsahovať informácie o predajcovi, položkách, očakávaných množstvách a podrobnosti o doručení.
Monitor dodávok sa používa na zobrazenie a spracovanie otvorených a dokončených dodávok. Je to jeden zoznam, ktorý sa dá ľahko prezerať. Zobrazuje dodávky, ktoré sú splatné na odber alebo vyskladnenie a vytvorenie prevodných príkazov, pre ktoré dodávky vyzdvihnuté množstvá alebo skladové zásoby je potrebné potvrdiť a spracovať dodávky, ktoré sú splatné za tovar potvrdenie.
Príjem tovaru sa používa na zaznamenanie položiek prijatých od dodávateľa, ktoré boli odoslané pomocou informácií z objednávky. Príjem materiálu je dôležitý, pretože presúva položky do skladu, aktualizuje stav zásob a umožňuje použitie položiek vo výrobnom procese. Ak je položka prijatá na sklad, hodnota položky sa zaúčtuje do účtovníctva spoločnosti. Proces príjmu tovaru je možné spustiť z dokladu o dodaní, ktorý je už v systéme, alebo z manuálne vytvoreného dokladu o prijatí tovaru, ak neexistuje žiadna prichádzajúca dodávka.
Outbound Logistics softvéru SAP
Odchádzajúca logistika poskytuje prehľad o odchádzajúcich dodávkach, čo umožňuje podrobné plánovanie balenia a prepravy. Keď si zákazníci objednajú položky od spoločnosti, vytvoria sa zákazky odberateľa a vytvorí sa výstupný dodací doklad generované na uľahčenie vychystávania, balenia a konečného výdaja tovaru položiek pri ich dodaní do zákazníka. Keď je vytvorený výstupný dodací doklad, je možné ho zobraziť pomocou monitora doručenia.
Proces vychystávania zahŕňa presun položiek zo skladu v sklade a uloženie množstva v oblasti vychystávania, kde budú položky zabalené a následne odoslané zákazníkovi. Vychystávanie položiek môže byť automatizovanou súčasťou procesu odchádzajúceho doručenia alebo sa môže podľa potreby vykonávať manuálne. Keď personál skladu dokončí vychystávanie a odvezie ho do odbavovacej oblasti, môže aktualizovať doklad o odoslaní zásielky, aby ukázal, že vychystávanie bolo dokončené. Zásielku je možné odoslať zákazníkovi pomocou logistickej spoločnosti, ako FedEx alebo UPS, alebo pomocou vozidiel vlastnených spoločnosťou. Hneď ako položky opustia zariadenie, proces odoslania je dokončený a výdaj tovaru môže byť odoslaný.
Proces výdaja tovaru spúšťa v systéme SAP množstvo udalostí. Spočiatku, skladové zásoby sa zníži o dodané množstvo a finančné údaje sa zverejnia na súvahové účty.
