Príkaz na zastavenie prác je zákonný prostriedok používaný v stavebníctve na prerušenie prác až do rozhodnutia alebo dohody medzi zmluvnými stranami. Väčšina vládnych zmlúv obsahuje ustanovenia o príkazoch na zastavenie prác, ktoré sa môžu uplatniť v rôznych zmluvných dohodách, vrátane dohodnutej pevnej ceny alebo paušálne zmluvy, servisné zmluvy a projekty výskumu a vývoja. Príkazy na zastavenie práce pomáhajú minimalizovať riziko porušenia zmluvy.
Doložka Stop-Work Order FAR
Príkazy na zastavenie práce sú zvyčajne zahrnuté vo federálnych zmluvách a spadajú pod federálnu akvizíciu Nariadenie 52.242-15, známe ako „Doložka o zastavení práce“. Toto možno nájsť v podčasti 42.1303 FAR. Ustanovenie špecifikuje, že príkazy na zastavenie prác môžu byť vydané z niekoľkých dôvodov, vrátane výrobných alebo technických úvah alebo zmien v rozsahu. Príkazy na zastavenie prác sa vydajú, keď sa odporúča prerušiť práce, kým sa nerozhodne vláda alebo sa zmeny v rozsahu, ktoré by mohli ovplyvniť trvanie projektu. Pracovné príkazy na zastavenie vydávajú vrcholoví manažéri a nesmú predstavovať výpoveď.
Oznámenie Stop-Work Order
Oznámenie o príkaze na zastavenie práce je zdokumentovaný proces, ktorý zahŕňa nasledujúce základné položky:
- Popis všetkých pozastavených činností
- Jasné pokyny alebo pokyny pre dodávateľa týkajúce sa čakajúcich objednávok materiálu, povolení, služieb a rozsahu
- Pokyny, ako spravovať akékoľvek subdodávky, vrátane návrhov týkajúcich sa režijných nákladov a položiek všeobecného stavu, ak je to vhodné
Príkaz na zastavenie prác musí byť prerokovaný medzi dodávateľom a stranou, ktorá vydala oznámenie. Keď sa musí oznámenie zmeniť, čo sa musí uskutočniť pred uplynutím platnosti príkazu, vydávajúci úradník sa bude zaoberať týmito bodmi:
- Kroky na ukončenie zmluvy, ak je to potrebné
- Ako upraviť príkaz na zastavenie práce a ako proces v prípade potreby zrušiť
- Kto rozhodne, kedy a kde bude objednávka ukončená alebo predĺžená
- Veci, ktoré treba zvážiť, keď je potrebné predĺžiť objednávku, a dohody, ktoré sa musia uskutočniť pred pokračovaním plnenia zmluvy
Kľúčové body Stop-Work Order
Môžu byť vydané príkazy na zastavenie práce, keď inšpektori alebo zástupca vlastníkov zistia nebezpečné látky, ktoré by mohli poškodiť zamestnancov. Môžu byť použité na ochranu iných budov, nájomníkov alebo pracovníkov pred nebezpečnými podmienkami. Príkazy na zastavenie prác sú povolené nielen medzi generálnym dodávateľom a vlastníkom, ale môžu sa použiť aj medzi subdodávateľmi a ich generálnym dodávateľom.
Objednávky sa môžu týkať len časti projektu alebo niektorých špecifických úloh. V niektorých prípadoch môžu byť povolené opravné práce na zaistenie bezpečnosti lokality alebo na dokončenie špecifických prvkov alebo fáz projektu. V prípade nedodržania príkazu na zastavenie práce môžu byť uložené pokuty.
Zrušenie príkazu Stop-Work
Na zrušenie príkazu na zastavenie prác môže byť potrebná opätovná kontrola a dodávateľovi môžu byť účtované dodatočné náklady. Po vyriešení všetkých chybných situácií sa musí získať aj poradie na štart.
Zdokumentovanie príkazu Stop-Work
V písomnej dokumentácii je výslovne uvedený dôvod príkazu na zastavenie prác a dotknuté oblasti. Je dôležité mať papierovú stopu, ktorá slúži ako dôkaz o všetkých prijatých rozhodnutiach a všetkých potrebných krokoch, ktoré boli podniknuté na splnenie príkazu na zastavenie práce. Dokumentácia tiež pomáha zabezpečiť správnu komunikáciu so všetkými subdodávateľmi. Okrem toho sa v písomných záznamoch zaznamenávajú všetky náklady, ktoré vznikli počas procesu objednávky zastavenia prác. Tieto pomáhajú uľahčiť preplatenie výdavkov a pomáhajú pri dokončovaní záverečného účtovníctva.
