Keď sneženie alebo iná núdzová situácia ovplyvní, či vaši zamestnanci pracujú alebo nie, budete musieť zvážiť právne aspekty, ako aj to, ako budú vaši zamestnanci vnímať vaše rozhodnutie pri rozhodovaní o platbe ich. Ak sa rozhodnete nezaplatiť, poškodíte morálku zamestnancov a či vás budú zamestnanci považovať za svojho zamestnávateľa?
Plat zamestnancov závisí od niekoľkých faktorov vrátane toho, či je zamestnanec oslobodený od dane alebo nie, štátnych a federálnych zákonov, zásad vášho zamestnávateľa a či bolo rozhodnutie o ukončení činnosti dobrovoľné. Zákon o spravodlivých pracovných normách (FLSA), ktorý spravuje divízia miezd a hodín Ministerstva práce USA (DOL), upravuje právne otázky na federálnej úrovni. Štáty môžu mať ďalšie pravidlá, preto si ich overte na ministerstve práce alebo na právnom zástupcovi v oblasti pracovného práva.
Oslobodení zamestnanci
Podľa DOL, ak zatvoríte kvôli nepriaznivé počasie ako je dážď, sneh alebo iné mimoriadne udalosti a zamestnanec v danom týždni odpracoval, tejto osobe musí byť vyplatená plná, bežná mzda. Nesmiete vykonávať zrážky z platov oslobodených zamestnancov za absencie, ktoré ste spôsobili alebo ktoré boli spôsobené prevádzkovými požiadavkami podniku, ak je zamestnanec ochotný a schopný pracovať.
Ak sa počasie zhorší a štátni alebo miestni úradníci vyhlásili núdzový stav a vy sa rozhodnete uzavrieť časť dňa, musíte vyplatiť oslobodeným zamestnancom ich plnú mzdu. Aj keď nebola vyhlásená žiadna núdzová situácia a vy sa zatvoríte z obavy o svojich zamestnancov, nemôžete zaplatiť.
Ak sa oslobodený zamestnanec rozhodne čerpať voľno počas daždivého dňa, snežného dňa alebo inej mimoriadnej situácie, a vaše Ak je prevádzka otvorená, môžete požadovať, aby zamestnanec využil dovolenku, platené voľno alebo iné časovo rozlíšené platené odísť. Ak oslobodený zamestnanec ešte nemá nárok na čerpanie čerpanej dovolenky, môžete si vziať zrážku zo mzdy za celý deň zameškanej práce.
Ďalšou možnosťou je požiadať zamestnancov, aby pracovali z domu, ak sa pri príchode do práce necítia bezpečne. Ak zamestnanec pracuje z domu, nemali by ste požadovať čerpanie plateného voľna.
Pre nepriaznivé počasie zatvárajú aj školy, jasle a ďalšie služby. Rodič, ktorý nemôže pracovať z domu, by mal využiť platené voľno.
Práca doma zahŕňa prvok dôvery, hoci manažéri zvyknutí dohliadať na zamestnancov pracujúcich na diaľku sa pravdepodobne menej zaujímajú o to, či zamestnanec pracuje. A politika práce na diaľku ktorá zahŕňa dostupnosť zamestnancov, komunikáciu a ďalšie, je užitočná pre zamestnancov a manažérov.
Zamestnanci, ktorí nie sú oslobodení
Pravidlá DOL sú odlišné pre neoslobodených alebo hodinových zamestnancov. Vo všeobecnosti platí, že ak neoslobodený zamestnanec z akéhokoľvek dôvodu nepríde do práce, nemusíte mu platiť. Ak zatvoríte firmu na jeden deň z dôvodu dažďa, snehu alebo inej núdzovej situácie, nemusíte platiť oslobodeným zamestnancom.
Pamätajte však, že zamestnancom chýba práca z dôvodov, ktoré nemôžu ovplyvniť. Zvážte platenie zamestnancov za deň alebo časť dňa. Toto gesto upevňuje vzťahy a efektívne komunikuje, že ste oddaní blahu svojich zamestnancov.
Ak však počas dňa zatvoríte spoločnosť, musíte zaplatiť zamestnancom, ktorí nie sú oslobodení od dane, za odpracované hodiny. V niektorých štátoch musí zamestnávateľ zaplatiť zamestnancom minimálny počet hodín, ak sa nahlásili do práce. Poznajte zákony, ktoré upravujú jurisdikciu, v ktorej sa nachádza vaša spoločnosť.
Zamestnanecká politika pre snehové dni, dni dažďa a núdzové situácie
Zamestnávatelia musia vypracovať politiku o tom, ako budú zaobchádzať s pracovným časom zamestnancov a platiť v prípade dažďa, sneženia alebo iných mimoriadnych udalostí. Politika nepriaznivého počasia by mala zahŕňať:
- Čo predstavuje deň nepriaznivého počasia
- Platiť za zamestnancov
- Ako budú pokryté pracovné povinnosti
- Ako budú zamestnanci kontaktovaní
- Usmernenia o tom, čo musí zamestnankyňa urobiť, keď nemôže prísť do práce pre počasie
Spodný riadok
Keď ste vyvinuli nepriaznivé počasie alebo iná núdzová politikadáte zamestnancom vedieť, čo môžu očakávať, keď nastanú nepriaznivé počasie alebo iné mimoriadne udalosti, a poskytnete manažérom pokyny pri telefonáte o zatvorení pre nepriaznivé počasie.
