Pozitívna komunikácia s uchádzačmi o zamestnanie
Potrebujete vzor potvrdenia žiadosti? Tu je vzorová odpoveď na žiadosť pre uchádzačov, ktorí sa uchádzajú o vaše otvorené pozície. Pomocou tohto vzorového listu vytvorte svoje vlastné listy, aby ste znepokojeným žiadateľom oznámili, že ste dostali ich žiadosť a životopis. Keď neuznáte žiadosti svojich uchádzačov o zamestnanie, zlyháte vo svojom prvom kroku ako potenciálny zamestnávateľ.
Počnúc týmto listom, v ktorom budú vaši uchádzači vedieť, že ste dostali ich životopis a obálku list, otvoríte dvere efektívnej komunikácii s potenciálnymi zamestnancami, ktorí sa uchádzajú o vaše pracovných miest.
Táto odpoveď je odoslaná v jednom zo štyroch kritických bodov, v ktorých vaši kandidáti potrebujú komunikáciu od vás. Namiesto toho, aby ste svojich kandidátov nechali myslieť si, že ich žiadosť zmizla v temnej diere, alebo ich prinútili aby sa s vami pokúšali opakovane komunikovať, môžete ich uistiť, že ich žiadosť sa posudzuje.
Je to dôležité, pretože prispôsobenie životopisu a motivačného listu, aby ste sa mohli uchádzať o vaše pracovné miesto, trvá kandidátovi 30 minút až hodinu. Dokonca aj online formuláre zaberú kandidátovi veľa času. Uchádzač potom čaká a čaká na to, či bol medzi najkvalifikovanejšími uchádzačmi a či ich pozvú na pracovný pohovor.
Žiadne potvrdenie nemôže vyvolať dysfunkčné správanie kandidáta
Tým, že neodošlete odpoveď žiadateľovi, žiadate o všetky druhy dysfunkčných kandidátov správanie, ako napríklad opakované telefonovanie, aby ste zistili, či ste dostali ich životopis a obálku list. Mnohí kandidáti sa cítia nútení zavolať do vašej kancelárie, aby sa uistili, že sú posudzovaní – alebo aby sa s istotou ubezpečili, že nie sú. Kto ich môže obviňovať na konkurenčnom trhu práce za žiaduce pracovné miesta?
Alebo ich niektorí kandidáti pošlú znova, v závislosti od ich záujmu o vašu zverejnenú prácu, pretože si nechcú nechať ujsť príležitosť získať vašu protihodnotu. Tieto činnosti zdvojnásobia vaše pracovné zaťaženie, keď musíte skontrolovať opakované životopisy a motivačné listy.
Ostatní kandidáti môžu začať posielať svoje životopisy na farebnom papieri, aby lepšie upútali pozornosť zamestnávateľa. Zo spomienok jedného zamestnávateľa na zúfalé opatrenia uchádzačky o zamestnanie, aby si ju všimli, keď musela upratať konfety zo stola a podlahy v HR kancelárii, sa jej tento kandidát nijako nepáčil.
Upevnite si svoju pozíciu zamestnávateľa, aby ste podporili odporúčania zamestnancov
Použitím listu s odpoveďou na žiadosť na komunikáciu s vašimi kandidátmi na prácu si udržíte pozíciu ako vybraného zamestnávateľa. Pomáha to aj vašim zamestnancom fungovať ako ambasádori náboru vašich kandidátov vo svete a ďalej sociálne médiá. Aby boli vaši zamestnanci ochotní to urobiť, musia byť hrdí na svoju firemnú značku a na to, ako ich zamestnávateľ zaobchádza s uchádzačmi o zamestnanie a zamestnancami.
Ak nebudete reagovať na odporúčania svojich zamestnancov, nevybudujete úspešný program odporúčaní zamestnancov. Pre vás ako zamestnávateľa je tiež katastrofálne, ak sa váš zamestnanec spýta, čo počul jeho priateľ, a priateľ odpovie: „Ani slovo“.
Tento list je váš štandardný list odpovede žiadateľa na životopisy a žiadosti, ktoré dostanete. Keďže mnohé z týchto aplikácií prichádzajú e-mailom, odpoveď prostredníctvom e-mailu je prijateľná. Môžete použiť štandardnú odpoveď pre všetkých uchádzačov o akúkoľvek prácu. Tieto písmená nemusíte prispôsobovať pre iné pozície okrem názvu úlohy.
Vzor listu s potvrdením žiadosti
Tento príklad potvrdenia žiadosti môžete použiť ako vzor na upovedomenie žiadateľov. Stiahnite si šablónu listu (kompatibilné s Google Docs a Word Online), alebo si prečítajte textovú verziu nižšie.
Vzor listu potvrdenia aplikácie (textová verzia)
Dátum
Meno žiadateľa
Adresa žiadateľa
Vážený (použite meno žiadateľa):
Týmto listom vám oznamujeme, že sme dostali vašu žiadosť. Ceníme si váš záujem o (Názov spoločnosti) a pozíciu (Názov pozície), o ktorú ste sa uchádzali. V súčasnosti kontrolujeme prihlášky a očakávame, že pohovory naplánujeme v najbližších týždňoch. Ak vás vyberú na pohovor, čoskoro môžete očakávať telefonát od našich zamestnancov oddelenia ľudských zdrojov.
Ešte raz ďakujeme za Váš záujem o našu spoločnosť. Ceníme si čas, ktorý ste investovali do tejto aplikácie.
S pozdravom,
Meno skutočnej osoby
Podpis skutočnej osoby
Príklad: HR riaditeľ pre tím pre výber zamestnancov
Vzorové listy o zamietnutí kandidátov
- Pozrite si normu list o zamietnutí žiadateľa ktoré používate na odpovedanie uchádzačom, ktorí nie sú tak kvalifikovaní ako uchádzači, ktorých sa rozhodnete viesť pohovor.
- Zistite viac o písaní listy o odmietnutí uchádzačov o zamestnanie.
