Vojenskí príslušníci, ktorí cestujú na služobnú cestu (buď dočasná služobná cesta alebo trvalá zmena miesta), môžu požiadať náhrada najazdených kilometrov za cestu „osobne vlastnenou dopravou“ (POC), namiesto toho, aby vláda kúpila leteckú spoločnosť lístok.
To ponúka flexibilitu pri plánovaní, ale proces úhrady môže byť trochu komplikovaný sa líšia v závislosti od toho, či ide o dočasnú službu (TDY) alebo trvalú zmenu stanice (PCS). Najlepšie je overiť si pred cestou, aké sú sadzby, aby ste sa uistili, že náklady a potenciálna čakacia doba na preplatenie sa oplatí.
Cestovanie s dočasnou povinnosťou (TDY).
Pre uniformovaný personál, ako aj pre civilný personál ministerstva obrany, existujú určité pravidlá týkajúce sa použitia POC, ak cestovanie POC nie je v záujme vlády (konkrétne limity na platbu). Najlepším pravidlom je, že ak chcete mať istotu vrátenia peňazí, musíte vo svojich objednávkach konkrétne uviesť spôsob cesty.
Uniformovaný personál môže požadovať (alebo príkazy môžu poskytnúť) náhradu skutočných nákladov namiesto najazdených kilometrov za cestu TDY.
Podľa federálnych zákonov sú sadzby za najazdené kilometre TDY založené na údajoch o nákladoch zhromaždených Všeobecnou správou služieb (GSA) a dokonca ani potom nemôže byť sadzba TDY najazdených kilometrov nikdy vyššia ako sadzba povolená Internal Revenue servis.
Okrem počtu najazdených kilometrov dostávajú členovia vojenského personálu diéty za každý deň cesty. Diéta je oddelená od cestovných náhrad a platí sa osobitne.
Trvalá zmena stanice (PCS) Cestovanie
Sadzby za cestovanie PCS, známe ako MALT (Monetary Allowance namiesto Transportation), sú iné (nižšie) ako cestovné TDY. Je to preto, že cestovné sadzby TDY sú špeciálne navrhnuté tak, aby uhradili členovi armády za cestovanie v služobnej službe.
Sadzby najazdených kilometrov MALT/PCS neodrážajú cenu benzínu. Sadzby TDY najazdených kilometrov sú na druhej strane založené na nákladoch na prevádzku vozidla (benzín, poistenie atď.) a sú určené na preplatenie nákladov na používanie POC pre oficiálnu vládu cestovanie.
Pamätajte, že sadzba náhrady je založená na výpočte na auto, nie na osobu.
Okrem počtu najazdených kilometrov dostávajú vojenský personál a jeho rodinní príslušníci diéty za každý deň cesty. Vo všeobecnosti je povolený 1 deň cestovania na každých 350 míľ oficiálnej vzdialenosti objednanej cesty. Ak je prekročenie 51 míľ alebo viac po vydelení celkového počtu míľ číslom 350, je povolený jeden ďalší deň cestovného času. Ak je celková oficiálna vzdialenosť 400 míľ alebo menej, je povolený 1 deň cesty.
Pri cestovaní komerčnou leteckou spoločnosťou (alebo inými dopravnými prostriedkami, ako je autobus alebo vlak), sa diéty pre člena počítajú za ubytovanie plus za sadzbu za novú stálu pracovnú stanicu alebo sadzbu za miesto zdržania, ak člen zastaví cez noc. Denné diéty pre závislé osoby sú 3/4 platnej sadzby člena pre každú nezaopatrenú osobu vo veku 12 rokov alebo staršiu a 1/2 sadzby člena pre každú nezaopatrenú osobu mladšiu ako 12 rokov.
