Použitie formulára pre nesprávny rok (Použite formulár pre daňový rok, nie rok, v ktorom formulár vypĺňate) Všetci sme tam boli. Prečítali sme si dôležitý dokument a zistili sme chybu. A chyba bola vážna. Bežnou chybou je napríklad zamieňanie prenajímateľa (vlastníka budovy) a nájomcu (spoločnosť prenajímajúca priestory) v nájomnom doklade. V lízingoch sa môžu vyskytnúť chyby, pracovné zmluvy, realitné zmluvy, kúpnopredajné zmluvy, daňové formuláre...akýkoľvek právny dokument.
Chyby vo vašom právnom dokumente
Keď nájdete chybu, urobte kroky na jej opravu čo najskôr. Na chybu budete musieť upozorniť akúkoľvek inú stranu alebo strany zapojené do dokumentu, najmä ak ide o akýkoľvek typ podpísanej zmluvy.
Pri oprave chýb v dôležitých dokumentoch postupujte podľa týchto štandardných krokov:
- Prečiarknite nesprávne informácie (uistite sa, že informácie sú stále čitateľné).
- Urobte zmenu.
- Dátum a iniciály zmeny.
- Požiadajte aj druhú stranu o dátum a parafovanie zmeny, aby bolo jasné, že obe strany túto zmenu uznali.
Ďalším príkladom je oprava chyby v časovom výkaze. Chyba by mala byť začiarknutá a potom vložené správne informácie. Potom by mal zamestnanec a nadriadený (alebo iný oprávnený zástupca spoločnosti) zmenu parafovať/podpísať a uviesť dátum.
V kúpnej zmluve, ako sú dokumenty súvisiace s predajom podniku, sa kupujúci a predávajúci môžu vrátiť a ďalej a vykonávať zmeny počas vyjednávania, aby zahrnuli alebo odstránili konkrétne aktívum alebo aktíva. Je dôležité, aby všetky takéto zmeny boli zarovnané, opravené alebo aktualizované na najnovšiu dohodnutú verziu, potom podpísané a datované oboma stranami.
Mechanika opráv
Pri niektorých zmluvách stačí zmeny napísať rukou, prečiarknuť alebo nakresliť čiaru, aby ste prečiarkli staré údaje a inicializovali zmenu. V niektorých prípadoch však môžu podrobné zmluvy zahŕňať veľa zmien a najlepšie je pristupovať k dokumentu na počítači, pomocou funkcie prečiarknutia vášho softvéru na spracovanie textu nakreslite čiaru cez nechcený text a zadajte nový text.
Napríklad program Microsoft Word má možnosť vykonať zmeny v dokumente a zobraziť starý text červenou čiarou. Táto funkcia sa neprekvapivo nazýva redline a je prístupná po prvom zapnutí Sledovanie zmien funkcia na Preskúmanie Ponuka.
Vykonajte opravy chýb v dokumente, ale iba po ste zapli možnosť zmeny stopy. Potom vyberte možnosť, Zobraziť všetky značky aby ste videli starý text zvýraznený červenou farbou s prečiarknutou čiarou. Toto zobrazenie môžete vytlačiť pomocou farebnej tlačiarne, aby sa zachovala červená farba. Ak používate čiernobielu tlačiareň, stále uvidíte prečiarknuté riadky cez starý text.
Nesprávny spôsob nápravy
Keď robíte zmeny v dokumente, veci môžu začať vyzerať chaoticky, ak máte niekoľko zmien a cez všetky prenikajú čiary.
Odolajte však nutkaniu upratovať veci len preto, aby ste vyzerali „čisto“. Nepoužívajte korekčnú kvapalinu ani sa nepokúšajte chybu alebo chybu vymazať. Ak by dokument niekedy skončil na súde, mohlo by to vyzerať, že ste sa úmyselne snažili niečo zatajiť. Skrytie zmeny môže spôsobiť, že budete obvinení z podvodu, alebo aspoň vnesie do mysle protistrany tieň pochybností, takže sa o to nepokúšajte.
Oprava chýb vo formulároch dane z podnikania
Chyby vo formulároch obchodnej dane môžu mať vážne následky. Napríklad chýbajúce nesprávne daňové identifikačné číslo vo formulári môže znamenať odmietnutie formulára. Ďalším dôsledkom chýb môžu byť pokuty a penále zo strany IRS. Tieto sankcie môžu byť za:
- Nedostatočne vykázané alebo nedostatočne zaplatené dane z príjmu z podnikania,
- Nezaplatené dane zo mzdy (z tlačiva 941), príp
- Pokuty za neskoré podanie formulárov W-2 alebo formulárov 1099-MISC.
Oprava chýb vo formulároch dane zo mzdy
IRS má špeciálne formuláre (nazývané formuláre „X“) na opravu vrátených informácií vrátane formulára 941, formulára 1099-MISC a formulára W-2. Formuláre X majú formát pôvodného formulára, takže môžete opraviť iba jednu časť formulára.
Bežné chyby vo výročných mzdových a daňových správach (formulár W-2 a formulár 1099-MISC) zahŕňajú:
- Chýbajúce alebo nesprávne daňové identifikačné čísla
IRS má a Služba priraďovania ID daňových poplatníkov môžete použiť na kontrolu ID príjemcov z formulára 1099 oproti záznamom IRS.
- Nezadávanie informácií do správnych políčok
- Nepoužívať správny formulár. Použite formuláre W-2 pre zamestnancov a formuláre 1099-MISC pre ľudí, ktorí nie sú zamestnancami.
- Použitie formulára pre nesprávny rok (Použite formulár pre daňový rok, nie rok, v ktorom formulár vypĺňate)
Formulár W-2 alebo 1099-MISC nemôžete vytlačiť z internetu. Musíte si kúpiť štandardný formulár s červenou potlačou. IRS odmietne formuláre, ktoré nie sú strojovo čitateľné.
Prečítajte si viac o tom, ako opraviť chyby na ( formulár 941, formuláre W-2 a formuláre 1099-MISC)
Neposielajte IRS opravené návratky, ak opravujete iba štátne alebo miestne informácie. Ak potrebujete pomoc s týmto typom opravy, obráťte sa na štátnu alebo miestnu daňovú agentúru.
Chyby v priznaniach k dani z príjmov z podnikania
Najbežnejšie chyby v podnikovej dani sú:
- Chýba dátum splatnosti
- Vrátane nesprávneho DIČ
- Podanie s nesprávnym statusom (napríklad hlava domácnosti namiesto podania slobodný)
- Chyby vo výpočtoch.
IRS opraví malé chyby pridania, ale v prípade väčších chýb budete musieť na opravu chyby prejsť špecifickým procesom. Chyba vo výpočte odhadovaných daní môže napríklad znamenať pokutu za podhodnotenie príjmu.
Nepripojenie formulárov, ako je váš formulár W-2 alebo 1099-MISC.
V prípade všetkého, čo má vplyv na celkové sumy daňového priznania, budete musieť podať opravné priznanie. Prečítajte si viac o bežných chybách pri dani z podnikania a o tom, ako ich opraviť.
Opravte chyby, podajte opravené priznanie a vykonajte platby čo najskôr. Pokuty a penále sa môžu rýchlo nahromadiť.
