Aké písmo je najlepšie použiť pre obchodný list? Pri písaní formálnych listov je samozrejme dôležité zabezpečiť, aby bol obsah vášho listu jasný a ľahko pochopiteľný. Dobre si však premyslite aj písmo a veľkosť písma.
Písmo je štýl textu, ktorý používate vo svojom liste alebo e-mailovej správe. Je dôležité uistiť sa, že písmo, ktoré si vyberiete pre svoju profesionálnu korešpondenciu, tlačenú aj e-mailovú, je jasné a ľahko čitateľné. V opačnom prípade si váš čitateľ nemusí nájsť čas na prečítanie vášho listu.
Toto je obzvlášť dôležité pri písaní listov so žiadosťou o zamestnanie, ako napr sprievodné listy. Ak zamestnávateľ nemôže ľahko prečítať váš list, pretože písmo je príliš malé alebo príliš ťažko čitateľné, nemusí sa obťažovať pozrieť sa na váš list. pokračovať.
Najlepšie urobíte, ak budete mať svoje písmo a veľkosť písma jednoduché a profesionálny. Uistite sa, že vaša správa – nie vaše písmo – vyniká.
Najlepšie písmo na výber
Je dôležité vybrať písmo, ktoré je ľahko čitateľné. Mali by ste zvoliť písmo, ktoré je dostatočne veľké, aby čitateľ nemusel žmúriť, aby si prečítal váš list, ale nie také veľké, aby sa váš list nezmestil na jednu stranu.
Použitie jednoduchého písma zabezpečí, že vaša správa bude jasná. Základné fonty ako Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New a Times New Roman fungujú dobre. Vyhnite sa novým typom písma, ako je Comic Sans, alebo písmam v štýle písma alebo rukopisu.
Akú veľkosť písma použiť
Po výbere štýlu písma vyberte veľkosť písma s veľkosťou 10 alebo 12 bodov. Veľkosť bude závisieť od toho, koľko obsahu máte; najlepšie je, ak môžete svoj list naformátovať tak, aby sa zmestil na jednu stranu.
Ak má váš list nadpis (napríklad nadpis s vaším menom a kontaktnými informáciami), môžete sa rozhodnúť trochu zväčšiť písmo nadpisu (14 alebo 16). Nie je to však potrebné.
Tipy na štýl písma
Okrem toho sa pri formátovaní listu vyhýbajte písaniu veľkými písmenami. Listy a e-mailové správy napísané veľkými písmenami spôsobujú, že to vyzerá, akoby ste kričali. Vyhnite sa aj podčiarknutiu, tučnému zvýrazneniu a kurzíve; môžu sťažiť čítanie textu.
Ako vybrať písmo
Možno budete musieť vyskúšať niekoľko štýlov písma a variácií veľkosti, aby sa váš list zmestil na jednu stranu s dostatkom bieleho priestoru, aby nebol preplnený.
Nižšie sú uvedené kroky, ktoré je potrebné vykonať pri písaní listu a výbere veľkosti a štýlu písma:
- Pred písaním listu vyberte písmo zo zoznamu v hornej časti dokumentu alebo:
- Napíšte svoj list.
- Zvýraznite obsah svojho listu.
- Vyberte písmo z kontextového okna alebo vyberte písmo zo zoznamu v hornej časti dokumentu.
- Rovnakým spôsobom vyberte veľkosť písma, ktorú chcete použiť. Vyskúšajte rôzne písma a veľkosti písma, kým sa písmeno nezmestí na jednu stranu. Opäť sa uistite, že vo vašom liste je biele miesto. Zvážte tiež hru s medzerami a okrajmi.
- Skontrolujte svoj list.
Po dokončení a korektúre návrhu si list vytlačte (aj keď sa ho chystáte nahrať online alebo e-mailom), aby ste sa uistili, že je naformátovaný, správne rozmiestnený a vyzerá tak, ako chcete do.
Zahŕňa veľa bieleho priestoru
Bez ohľadu na vybraté písmo a veľkosť písma by malo byť v hornej, dolnej a bočnej časti písmena prázdne miesto. Tiež by ste chceli nechať nejaké prázdne miesto medzi každým odsekom, za telom listu a pred uzávierkou a medzi uzávierkou a podpisom. Stlačené písmeno bez dostatočných medzier sa ťažko číta.
Ďalšie tipy na vytváranie medzier medzi listami:
- Ak je to možné, ponechajte list na jednu stranu alebo menej. E-mailové listy by mali mať niekoľko odsekov a mali by sa dať ľahko skenovať.
- Zarovnajte kryt doľava.
- Pre e-mailové listy použite svoj formátovaný e-mailový podpis zatvorte správu.
Vyskúšajte rôzne typy a veľkosti písma, aby ste zistili, ktorý z nich vám umožní umiestniť vaše písmeno na jednu stranu a zároveň ponechať nejaké prázdne miesto.
Môžete tiež upraviť okraje strany tak, aby boli o niečo väčšie alebo menšie, aby sa zachovalo nejaké biele miesto a aby sa písmeno zmestilo na jednu stranu. Vo všeobecnosti by okraje nemali byť širšie ako 1” a užšie ako 0,7”.
Starostlivo skontrolujte svoj list
Určite áno dôkladne skontrolujte svoj list za gramatické a pravopisné chyby. Aj keď sú vaše písmo a veľkosť písma ľahko čitateľné, chyby spôsobia, že budete vyzerať neprofesionálne. Ak ide o motivačný list, chyba vás môže dokonca stáť pracovnú ponuku. Ďalšie tipy na korektúry:
- Prečítajte si svoj list nahlas. Nájdete tu všetky preklepy a môžete tiež nájsť príležitosti na zlepšenie výberu slov a štruktúry viet.
- Skontrolujte a dvakrát skontrolujte pravopis všetkých firemných a osobných mien.
- Pred skontrolovaním konečného dokumentu si urobte prestávku. S čerstvými očami môžete nájsť chyby, ktoré by ste nenašli hneď po napísaní listu.
- Požiadajte priateľa s orlími očami, aby skontroloval váš list pred odoslaním.
- Pre e-mailové listy, nezabudnite si poslať testovaciu správu pred odoslaním dokumentu e-mailom náborovému manažérovi. Môžete odhaliť nezrovnalosti v medzier a chyby formátovania, ktoré by ste bez testu nevideli.
Po nastavení odošlite list a kópiu: sami, aby ste mali kópiu pre svoje záznamy.
