Či už organizovanie konferencie alebo a golfový turnaj, spoločnosti využívajú firemné akcie na zbližovanie ľudí, aby rozvíjali medziľudské vzťahy, ktoré by nemohli existovať v štruktúrovanom prostredí kancelárie. Tu je pohľad na rôzne typy firemných akcií.
Semináre a konferencie
Účel: Organizácie plánujú a organizujú tieto stretnutia s cieľovými skupinami a poskytujú im relevantné informácie.
Popis: Semináre sú zvyčajne kratšie podujatia, ktoré trvajú od niekoľkých hodín do niekoľkých pracovných dní. Majú jedného alebo viacerých reproduktorov a vo všeobecnosti držia všetkých účastníkov spolu v rovnakom priestore. konferenciena druhej strane majú zvyčajne viacero relácií. Zvyčajne sa konajú v hoteloch, začínajú kľúčovou reláciou a potom ponúkajú prestávkové stretnutia podľa tém.
Veľtrhy
Účel: Organizácie sa často zúčastňujú na veľtrhoch ako aktivita na generovanie potenciálnych zákazníkov. Spoločnosti sa tiež môžu rozhodnúť hostiť alebo sponzorovať veľtrh, aby posilnili svoj imidž ako lídra v odvetví medzi účastníkmi.
Popis: Plánovanie udalostí pre obchodné výstavy zahŕňa vyjednávanie sponzorských sadzieb za priestory pre stánky, reklamu, propagáciu a možnosti vystúpenia, kde môže hovoriť vedenie spoločnosti. Veľtrhy sa konajú vo veľkých priestoroch, kde sú prezentované produkty a služby často stoviek predajcov.
Výkonné ústupky a motivačné programy
Účel: Rozvoj podnikania a organizačné plánovanie sú pre nich zvyčajne témami agendy ustúpi, ale rovnaká váha sa prikladá zábavným aktivitám ako súčasť pôvodného podnetu a odmena.
Popis: To je miesto, kde spoločnosti vo všeobecnosti vynakladajú viac peňazí na osobu na zostavenie týchto podujatí. Exekutíva a motivačné výlety zvyčajne trvajú tri až päť dní a vyžaduje si ich plánovanie pozornosť na výber lokality, ubytovanie, dopravu, catering, obchodné stretnutia, golf a iné činnosti.
Golfové podujatia
Účel: Golfové výlety sú obľúbenou udalosťou takmer každej organizácie. Primárnym cieľom je riadenie vzťahov a na tento účel sa často vytvárajú tímy.
Popis: Rovnako ako pri výkonnom ústupe, myšlienkou je poskytnúť ľuďom v organizácii miesto, kde si budú môcť budovať vzťahy v uvoľnenom prostredí. Existuje dôvod, prečo bola vytvorená fráza „obchody sú uzavreté na zelenej lúke“.
Udalosti oceňovania
Účel: Tieto programy umožňujú hostiteľovi podujatia stráviť neformálny čas so svojimi hosťami netradične prostredie, ktoré dáva obom stranám príležitosť vybudovať si vzťah a dozvedieť sa viac o vzájomnom obchode priority.
Udalosti oceňovania môžu siahať od programov zameraných na ocenenie zamestnancov až po tie, ktoré preukazujú uznanie klientovi, pričom obe sa stali v podnikovej Amerike základom.
Popis: Možností a typov oceňovacích podujatí, ktoré organizácie organizujú počas celého roka, je neúrekom. Bežné programy zahŕňajú:
- Večera a divadlo
- Deň na dostihovej dráhe
- Suity v športových arénach
- Denné a večerné plavby
- Súkromné párty na hudobných festivaloch
- Prázdninové večierky
- Vstupenky na obľúbené podujatie
Míľniky spoločnosti alebo organizácie
Účel: Míľniky spoločnosti poskytujú podniku alebo organizácii príležitosť osláviť slávnostné otvorenie alebo iný významný míľnik alebo výročie.
Popis: Míľnikové udalosti spoločnosti sa výrazne líšia v ich realizácii, ale majú tendenciu sledovať podobné programy ako udalosti oceňovania zamestnancov a klientov.
Značky míľnikov majú často oslavný charakter a môžu byť obmedzené na zamestnancov spoločnosti alebo môžu byť rozšírené zahrnúť klientov, predajcov a dokonca aj miestnu komunitu v závislosti od veľkosti spoločnosti a verejnosti prítomnosť.
Udalosti na budovanie tímu
Účel: Podujatia na budovanie tímu majú zvýšiť dôveru zamestnancov, dobrú vôľu a morálku. Tieto podujatia zároveň poskytujú jedinečnú príležitosť pre zamestnancov stráviť spoločný čas v mimopracovnom prostredí. Teambuildingové akcie sú určené na to, čo hovorí ich názov.
Popis: Vonkajšie a fyzické skupinové aktivity stelesňujú firemné teambuildingové akcie. V skutočnosti sa spoločnosti po celej krajine špecializujú na organizovanie teambuildingových podujatí v zložitých vnútorných a vonkajších kurzoch vlastného dizajnu. Teambuildingové akcie môžu zahŕňať aj workshopy o emóciách na pracovisku, ako aj tréning citlivosti.
Udalosti uvedenia produktu na trh
Účel: Udalosti na uvedenie produktu na trh môžu siahať od interných stretnutí na informovanie všetkých zamestnancov o akýchkoľvek pripravovaných produktoch na plnohodnotné uvádzacie večierky, ktoré vytvárajú rozruch okolo vydania produktu medzi zákazníkmi a ostatnými médiá. Udalosti uvádzania produktov na trh sú najbežnejšie pre spoločnosti typu business-to-consumer (B2C).
Popis: Udalosti uvádzania na trh sú určené na generovanie mediálneho pokrytia a rozruchu v odvetví pred uvedením produktu na trh. Tieto udalosti môžu zahŕňať honosné predstavenie produktu spolu s príhovorom najdôležitejších vedúcich pracovníkov spoločnosti. Uvádzanie veľkých produktov má tiež tendenciu vyzerať skôr ako veľké večierky so známymi hosťami, večerou a zábavou, v závislosti od odvetvia. Apple a Tesla sú dve spoločnosti, ktoré tento model zdokonalili.
Zasadnutia predstavenstva a schôdze akcionárov
Účel: Zasadnutia predstavenstva a schôdze akcionárov slúžia na základné účely. Zasadnutia predstavenstva slúžia ako príležitosť pre členov predstavenstva stretnúť sa s cieľom zhodnotiť výkonnosť podniku a stretnúť sa s vedúcimi pracovníkmi spoločnosti, aby urobili dôležité rozhodnutia. Stretnutia akcionárov poskytujú spoločnostiam príležitosť podeliť sa so svojimi akcionármi o nedávnu výkonnosť, ciele, budúce ciele a obchodné stratégie.
Popis: Tieto dva typy stretnutí, ktoré sa konajú ročne, polročne alebo aj štvrťročne, môžu byť malé interné stretnutia členov predstavenstva resp. prestížne veľké obchodné podujatia pre akcionárov, ktorých veľkosť závisí od veľkosti spoločnosti a akcionára volebná účasť.