Potrebujete informácie o daniach zo mzdy? Zamestnávateľ musí zamestnancovi zraziť daň zo mzdy z výplaty, aby splnil vládne nariadenia. Zamestnávateľ najskôr určí celkovú výšku mzdy, ktorú zamestnanec zarobil za časové obdobie, na ktoré sa vzťahuje výplatná páska.
Táto mzda môže obsahovať hodinovú mzdu, príplatky za nadčasy, prémie, podiely na zisku, dary zamestnancovi a všetky ostatné druhy náhrad, ktoré boli zamestnancovi vyplatené počas výplatného obdobia.
Daňová povinnosť zamestnávateľa
Z tejto celkovej mzdy, ktorá je známa ako hrubá mzda, je zamestnávateľ zo zákona povinný zraziť určité percentá z výplaty zamestnanca, aby zaplatil požadované zrážky na dani. Po odpočítaní dobrovoľných zrážok zo mzdy a odpočítaní zákonom požadovaných zrážok zo mzdy sa mzda, ktorú zamestnanec dostáva, nazýva čistá mzda.
Zamestnávateľ musí nahlásiť zrážky vládnym agentúram. Zamestnávateľ musí tiež zaplatiť svoj podiel zrážkovej dane zo mzdy a zrazené dane zamestnanca uložiť príslušným vládnym orgánom na príslušných formulároch.
Okrem toho, podľa Williama Pereza, daňového experta pre TheBalance.com, je zamestnávateľ zodpovedný za „prípravu rôznych správ o odsúhlasení, účtovania mzdové náklady prostredníctvom finančného výkazníctva a podávania daňových priznaní." V prepojenom článku nájdete zoznam požiadaviek na výkazníctvo a príslušné formulárov.
Zrážky dane zo mzdy
Medzi dane zo mzdy, ktoré musí vyberať a platiť zamestnávateľ, patria:
- Federálna daň z príjmu,
- dane zo sociálneho zabezpečenia,
- zrážka na zdravotnú daň,
- Štátne dane a
- Miestna (mestská, okresná) zrážka dane z príjmu v niektorých oblastiach. (Iné miestne dane môžu zahŕňať napríklad školské okresné dane, komunitné školské dane, štátne invalidné poistenie alebo poistenie v nezamestnanosti.)
Federálne, štátne a miestne dane z príjmu odpočítava zamestnávateľ od hrubej mzdy zamestnanca. Suma, ktorá sa má odpočítať, sa určuje pomocou počtu zrážok deklarovaných zamestnancom na formulári W-4 v spojení s daňovými tabuľkami poskytnutými úradom Internal Revenue Service (IRS).
Zrážková daň zo sociálneho zabezpečenia a zdravotnej starostlivosti zamestnávateľ ich odpočíta od hrubej mzdy zamestnanca. Známe ako dane FICA (Federal Insurance Contributions Act), platí ich zamestnanec aj jeho zamestnávateľ. V súčasnosti sa platia tieto percentá dane, ktorých súčet predstavuje 15,3 %:
- Sociálne zabezpečenie: Zamestnávateľ aj zamestnanec platia 6,20 percenta z hrubej mzdy zamestnanca od roku 2016 zo zárobkov až do príslušnej zdaniteľnej maximálnej sumy, 118 500 USD v roku 2016. To nezahŕňa žiadne zvýšenie oproti roku 2015, keďže od tretieho štvrťroka 2014 do tretieho štvrťroka 2015 nedošlo k zvýšeniu indexu spotrebiteľských cien (CPI-W). Upozorňujeme, že jednotlivci, ktorí sú samostatne zárobkovo činnými osobami, sú zodpovední za zaplatenie celej sumy.
- Medicare: zamestnávateľ aj zamestnanec platia 1,45 percenta zo všetkých zárobkov bez maximálnej výšky. (Ak je jednotlivec samostatne zárobkovo činná osoba, zaplatí celú sumu.)
Ďalšie zdroje pre zamestnávateľov o daniach zo mzdy
Odborníčka na obchodné právo a dane v USA Jean Murray zostavila komplexnú príručku pre zamestnávateľov o daniach zo mzdy.
Zaoberá sa tým, ako vypočítať dane, kedy platiť dane, použiť formuláre, ako platiť dane, povinnosti zamestnávateľa pri podávaní správ IRS a ďalšie. Budete sa chcieť pozrieť, aby ste komplexne pochopili svoje právne povinnosti, keď platíte svojim zamestnancom.
V závislosti od vášho štátu a lokality si môžete pozrieť mapu podľa štátu, ktorú poskytuje American Payroll Association. Poskytujú sa odkazy na všetky požiadavky na daňové priznanie na základe vašej polohy.
Keďže americké daňové zákony sú také mätúce, možno budete chcieť hovoriť aj s vaším štátnym ministerstvom práce a/alebo s právnikom v oblasti pracovného práva, keď sa vydáte na cestu náboru zamestnancov. Vaša účtovnícka firma je tiež ďalším odborníkom na záležitosti týkajúce sa daní zo mzdy a zrážok.
Taktiež známy ako dane FICA.
