Tabuľka sortimentu darčekov sa môže zdať v digitálnom veku trochu staromódna, ale stále funguje. Tabuľka rozsahu darčekov je plánovací nástroj, ktorý vám pomôže rozhodnúť sa, koľko darčekov a vyhliadok budete potrebovať na získanie konkrétnej sumy peňazí.
Darčekové tabuľky vychádzajú z pozorovania, že darovanie je pyramída. V takmer každej fundraisingovej kampani bude väčšina peňazí pochádzať len od niekoľkých darcov, pričom zvyšok daruje v skromnejších sumách, ale od viacerých ľudí.
Následne je možné zostaviť graf, ktorý ukazuje, koľko darcov potrebujete pre každú úroveň vášho cieľa financovania.
Tabuľka vám pomôže zistiť, či máte dosť potenciálnych darcov na rôznych úrovniach, aby ste dosiahli svoj cieľ.
Darčekové tabuľky sa budú líšiť pre rôzne typy fundraisingových kampaní. Napríklad v kapitálová kampaň (ak získavate prostriedky na budovu, dotáciu alebo iné kapitálové výdavky), graf bude mať pravdepodobne viac hlavných darcov v hornej časti grafu. Môžete očakávať, že získate 60 % svojho cieľa iba so 6-8 ľuďmi.
S an ročná kampaň, môže byť viac darcov na strednej a nižšej úrovni. Môžete teda očakávať, že dostanete 30 % svojho konečného cieľa od 6-8 hlavných darcov.
V oboch prípadoch je typické, že si najskôr zabezpečíme veľkých darcov a využijeme skutočnosť, že títo darcovia vstúpili do projektu alebo kampane na motiváciu darcov z nižších skupín.
V ročných kampaniach charitatívne organizácie často používajú veľký dar ako zápas motivovať darcov, aby dávali menšie sumy.
Môžete dokonca použiť darčekovú tabuľku pre a crowdfundingová kampaň, ale väčšina darov bude menších. Jeden zdroj uvádza, že priemerný individuálny dar je viac ako 80 dolárov pre kampane ako je táto. Pri získavaní finančných prostriedkov typu peer to peer, kde jednotlivci pripájajú stránky na získavanie finančných prostriedkov pre vašu vec, sú dary v priemere 500 dolárov plus.
Vaša darčeková tabuľka pre takúto kampaň by mohla využiť vaše odhady, koľko ľudí zareaguje na vašu výzvu a koľko evanjelistov pravdepodobne budete mať.
Vytvorenie darčekovej tabuľky je úlohou číslo jedna pre každú kampaň na získavanie finančných prostriedkov
Vytvorenie darčekovej tabuľky by malo byť vaším prvým krokom pri určovaní, či je cieľ kampane dosiahnuteľný (alebo možno nie je dostatočne ambiciózny!).
Darčekové tabuľky NIE sú vytvorené pomocou tejto matematiky: na vyzbieranie 100 000 USD budeme musieť požiadať 100 ľudí o 1 000 USD. Namiesto toho sú postavené ako pyramída – potrebujeme jeden vrcholný darček, niekoľko veľkých darov a veľa menších darčekov.
6 tipov na tabuľku sortimentu darčekov
Tu je šesť pokynov na vytvorenie darčekovej tabuľky:
- Vedúci dar by mal predstavovať aspoň 15 % a možno až 25 % alebo viac z cieľa.
- Zostavte tabuľku smerom nadol znížením veľkosti daru na polovicu a zdvojnásobením alebo strojnásobením počtu darcov na každej úrovni.
- Zaokrúhlite úrovne darov nahor alebo nadol, aby ste sa vyhli podivným číslam.
- Zhruba 80 % vášho cieľa bude pochádzať od 20 % vašich darcov.
- Na každý darček potrebujete tri alebo štyri kvalifikované vyhliadky (nie každý povie áno na sumu, ktorú hľadáte). „Kvalifikovaný“ znamená, že máte nejaký dôvod veriť, že daná osoba by zvažovala dar na tejto úrovni.
- Ako budete postupovať v zozname, potrebujete menej vyhliadok, pretože ľudia, ktorí povedali nie na vyšších úrovniach, môžu dať menšie darčeky.
Samozrejme, žiadna kampaň nikdy nejde presne podľa tabuľky. Napríklad, ak skutočne zabezpečíte menej veľkých darov na začiatok grafu, budete musieť upraviť percentá v grafe.
Existuje tiež niekoľko spôsobov, ako získať peniaze na danej úrovni. Môžete napríklad požiadať o grant od nadácie alebo naplánovať sériu direct mailových kampaní. Kľúčom je zostať flexibilný a prispôsobovať sa, ako postupujete.
Ak máte vybudovanú darcovskú základňu, váš graf môže byť výraznejší na vrchole s väčšími darmi. Ak vyvíjate svoje programy prvého darcu, vaša tabuľka bude na dne s mnohými malými darmi.
Ďalším krokom by malo byť začatie kladenia konkrétne mená záujemcov na každej úrovni.
Chcete jednoduchý spôsob výpočtu darčekovej tabuľky? Navštívte tento šikovný Kalkulačka rozsahu darčekov. Stačí zadať cieľovú sumu a uvidíte výsledky.
Pamätajte však, že vyplnenie prázdnych tabúľ automatických darčekových tabuliek nemusí fungovať pre vašu konkrétnu organizáciu. Použite ho ako východiskové miesto, ale upravte ho podľa potreby.
