Pri zvažovaní tlačiarne sa najprv pozrite na typy dokumentov a materiálov, ktoré pravidelne tlačíte. Pozrite sa tiež na to, čo možno outsourcujete, čo by ste mohli vyrábať interne efektívnejšie, ak by ste mali správny tlačový hardvér.
Ak veľa tlačíte farebne vo vysokom rozlíšení a zmluvy a iné dokumenty čiernobielo, možno budete musieť zvážiť dva rôzne zariadenia. Keď vezmete do úvahy rýchlosť tlače a náklady na atrament, niekedy budú dva lacnejšie ako jeden.
Získajte „pracovný cyklus“, ktorý bude rásť s vašimi kancelárskymi potrebami
Keď porovnávate rôzne značky a modely multifunkčných tlačiarní a kopírovacích strojov, uvidíte odkazy na pracovný cyklus tlačiarne. Zvyčajne ide o počet strán za mesiac (alebo iné časové rozpätie), na ktoré je tlačiareň dimenzovaná.
Ak podkúpite, to znamená nákup tlačiarne ktorý je určený na vytlačenie 2 000 strán za mesiac a vy vyrábate 5 000, potom sa veľmi rýchlo opotrebuje a bude vás trápiť údržba, kým sa ho nezbavíte. Čokoľvek dnes tlačíte, vyplňte to približne o 20 percent a získajte tlačiareň, ktorá sa prispôsobí plánovanému pracovnému zaťaženiu, ak budete rásť.
Zistite, čo znamená oblasť pokrytia
Táto položka klame používateľov každý deň. Najpodrobnejšie technické špecifikácie vám poskytnú určitý druh očakávanej výrobnej kapacity pre atramentové alebo tonerové kazety. Bude hovoriť, že pri "30 percentnom pokrytí" (alebo inom percentuálnom čísle) vytlačí atramentová alebo tonerová kazeta určitý počet strán.
Čo potrebujete vedieť, je, že 30 percent nie je veľká oblasť pokrytia na stránke, najmä ak robíte farebné marketingové kúsky alebo iný imidžovo náročný obsah. Je veľmi ťažké to odhadnúť pri pohľade na stránku, ale predpokladajme, že budete vo väčšine prípadov používať výrazne väčšiu plochu, než je uvedená.
Obojstranná tlač je v dnešnom svete takmer slam-Dunk
Obojstranná tlač je schopnosť tlačiarne automaticky tlačiť obojstranné dokumenty. Vo všeobecnosti to zvyšuje náklady natoľko, že mnohí od tejto požiadavky upustia, aby ušetrili peniaze. Ak nikdy nevytlačíte obe strany, ako napríklad v marketingovom článku alebo bulletine, potom je pravdepodobne v poriadku zaobísť sa bez toho.
Ak však tlačíte obojstranne materiály, vo všeobecnosti bude obojstranná tlač z dlhodobého hľadiska lacnejšia. Je to preto, že chyby spôsobené umiestnením prvých dokumentov nesprávnym spôsobom, aby sa druhá strana správne vytlačila, spôsobia časom zvýšenie nákladov na atrament a papier.
