Svadobný deň by mal byť tým najšťastnejším dňom v živote nevesty. Prirodzene chce, aby plánovanie a svadba prebehli hladko a bez akýchkoľvek problémov.
Ako svadobný plánovač viete, že proces plánovania zahŕňa veľa vecí. Pohyblivých častí je toľko, že musíte mať celú vec pod kontrolou hneď od začiatku. Predovšetkým potrebujete včas zaviesť realistickú časovú os – napríklad hneď, ako sa váš klient zapojí!
To je niečo, čo veľa svadobných plánovačov neradí, takže vám to dáva šancu odlíšiť sa od konkurencie.
Nerealistický harmonogram plánovania svadby spôsobí veľa stresu a to je samozrejme to posledné, čo ako svadobný plánovač zodpovedný za úspech udalosti potrebujete.
6 tipov, ako sa zorganizovať na veľký deň
Normálne uvidíte harmonogramy plánovania svadieb, ktoré trvajú 12 mesiacov a väčšina z nich nezahŕňa žiadne plánovanie skutočných zásnub. Hneď ako sa vaši klienti zapoja, podeľte sa s nimi o týchto 8 tipov:
- Poraďte svojim klientom, aby si zásnubný prsteň poistili. Neurobiť to môže pre nevestu znamenať slzy a ženích!
- Stanovte si rozpočet na plánovanie udalosti a ďalšie náklady. Urobte to čo najskôr, pomôže vám to nastaviť realistické očakávania pre vás a vašich klientov.
- Vypracujte dva alebo tri potenciálne dátumy svadby. To vám pomôže neskôr, keď si budete potrebovať zarezervovať svadobný deň u svojich klientov na základe ľubovoľného množstva vecí.
- Zúžte a overte si dostupnosť možných svadobných miest.
- Overte si dostupnosť svadobného fotografa – majte na pamäti, že mnohé z nich sú rezervované viac ako 12 mesiacov vopred.
- Overte si dostupnosť úradníka.
Počas zásnub sa niektoré páry rozhodnú založiť si svadobnú webovú stránku. Pomáha im to informovať každého o mieste konania a hoteloch, kóde oblečenia, odkaze na register darčekov a podobne.
Po zásnubách bude vašou časovou osou plánovania svadby s najväčšou pravdepodobnosťou 12-mesačný plán. Aby ste to vyriešili, prvá vec, ktorú musíte urobiť, je uviesť každú jednotlivú položku, ktorú potrebujete naplánovať na svadbu, a potom umiestniť každú položku na správne miesto vo vašej časovej osi.
Typické míľniky v časovej osi plánovania svadby
Tu je 6 typických míľnikov, ktoré môžete pridať do časovej osi plánovania svadby:
- 10-12 mesiacov – Rozhodnite sa o počte hostí a odošlite dátumové lístky. Keď viete, koľko hostí pozvete, rezervujte si miesto.
- 6-8 mesiacov – Nakupujte svadobné šaty, topánky a doplnky; rezervovať hotelové izby pre hostí mimo mesta; a rezervovať hudbu na obrad.
- 4-6 mesiacov – Objednajte si svadobné písacie potreby, zarezervujte si dopravu a zarezervujte si svadobnú cestu.
- 2-4 mesiace – Pošlite pozvánky na svadbu poštou, prediskutujte podrobnosti menu s hotelom alebo cateringom a naplánujte si čas skúšky.
- 1-2 mesiace – Kúpte si knihu návštev, pripravte plán sedenia a potvrďte konečný počet hostí u svojich dodávateľov.
- 1 týždeň – Dokončiť a potvrdiť prepravné opatrenia, prebehne nácvik obradu a naplánovať plán sedenia na recepcii.
Môžete vidieť, ako rýchlo rok ubehne a prečo môže nereálny harmonogram plánovania svadby spôsobiť veľa stresu pre vás a vašich klientov. Buďte pripravení a majte vždy pripravený plán B pre prípad problémov na poslednú chvíľu.
Je to všetko o usporiadaní a uvedení vecí do formy hneď od začiatku. Keď svojim klientom poradíte, čo majú robiť počas ich počiatočného zasnúbenia, budete mať šťastný pár a budete mať výhodu aj oproti svojej konkurencii.
