Zamestnanci v mnohých podnikoch poskytujúcich služby, vrátane serverov v reštauráciách, barmanov, taxikárov, pracovníkov umývačiek áut a mnohých ďalších, pravidelne dostávajú prepitné od zákazníkov. Príjem z prepitného je majetkom zamestnancov a na ochranu tohto príjmu sú stanovené federálne aj štátne zákony a predpisy o prepitnom.
Združovanie tipov vs. Zdieľanie tipov vs. Poplatky za službu
Prepitné sú nepovinné platby zákazníkov zamestnancom v určitých typoch pracovných miest. Americké ministerstvo práce definuje prepitné ako sumy prezentované zákazníkom ako „dar alebo odmena ako uznanie za vykonanú službu“.
Tipy často zamestnanci distribuujú rôznymi spôsobmi – združovaním a zdieľaním tipov – alebo sú zahrnuté v účtoch zákazníkov.
Zhromažďovanie tipov a zdieľanie tipov sú podobné procesy na zhromažďovanie tipov medzi zamestnancami. Zhromažďovanie prepitného je zhromažďovanie všetkých alebo časti prepitného prijatého zamestnancami do fondu, ktorý je potom prerozdelený, často zamestnávateľom, medzi zamestnancov s prepitným. Zdieľanie sprepitného je na druhej strane neformálnejším dobrovoľným procesom medzi zamestnancami, a to tak medzi tými, ktorí zvyčajne dostávajú sprepitné, ako aj tými, ktorí ich nedostávajú.
Ministerstvo práce USA reguluje dohody o združovaní tipov, ale nie zdieľanie tipov.
Zamestnávatelia, ktorí neberú prepitné, môžu prevádzkovať povinný fond prepitného, ktorý zahŕňa zamestnancov, ktorí zvyčajne pracujú len za mzdu, ako sú umývači riadu a autobusári.
Poplatky za službu
Servisné poplatky sa líšia od prepitného. Sú to požadované sumy, ktoré firma účtuje zákazníkom, zvyčajne uvedené priamo na faktúre zákazníka. Napríklad niektoré reštaurácie zahŕňajú servisný poplatok pre veľké skupiny. Sú považované za súčasť hrubých príjmov zamestnávateľa a je na zamestnávateľovi, či zamestnanci dostanú časť poplatku za službu.
Niektoré reštaurácie zahŕňajú vzorové výpočty výšky prepitného na účte zákazníka, pričom skutočný riadok sprepitného zostáva prázdny. IRS tvrdí, že tieto vzorové výpočty nie sú servisnými poplatkami, pretože zákazník určuje výšku prepitného (alebo nechá sumu prázdnu).
Federálne zákony a predpisy
Hlavným federálnym zákonom týkajúcim sa zamestnancov s prepitným je Zákon o spravodlivých pracovných normách (FLSA). Tento zákon sa týka predovšetkým miezd (mzdy) zamestnancov a pracovného času a ustanovuje minimálnu mzdu, nadčasy a iné štandardy. FLSA považuje sprepitné za súčasť svojho mandátu, aby zabezpečila, že každý zamestnanec dostane aspoň minimum federálna minimálna mzda.
FLSA a sprepitné
FLSA objasňuje, že sprepitné sa považuje za majetok zamestnanca a zamestnávateľ nesmie použiť sprepitné zamestnanca z iného dôvodu, ako je povolené zákonom. Zamestnanci majú právo ponechať si všetky svoje sprepitné, pokiaľ neexistuje platná dohoda o združovaní prepitného, na ktorej sa zúčastňujú iba zamestnanci, ktorí zvyčajne a pravidelne dostávajú prepitné.
Zamestnávatelia si môžu vziať sprepitné k svojej povinnosti platiť zamestnancom federálnu minimálnu mzdu (v súčasnosti 7,25 USD za hodinu). Funguje to takto:
- Zamestnávateľ musí zamestnancom vyplatiť mzdu najmenej 2,13 USD.
- Zamestnávateľ si potom môže vziať prepitné až do výšky 5,12 USD za hodinu (7,25 USD – 2,13 USD = 5,12 USD).
- Kredit za prepitné nemôže byť vyšší ako prepitné, ktoré zamestnanec skutočne dostane.
- Ak je prepitné zamestnanca nižšie ako 5,12 USD za hodinu, zamestnávateľ musí rozdiel vyrovnať.
FLSA hovorí, že zamestnanec s prepitným je niekto, kto zvyčajne zarába viac ako 30 dolárov mesačne na prepitnom. Definícia „zamestnanca s prepitným“ sa líši podľa povolania a môže sa líšiť v závislosti od štátu.
Nové pravidlá DOL pre tipovacie a tipovacie bazény
Dňa 22. decembra 2020 ministerstvo práce oznámilo konečné pravidlo, ktorým sa revidujú jeho tipy pre zamestnancov. Tu sú niektoré z dôležitých podrobností:
- Zamestnávatelia, vrátane manažérov a nadriadených, si zo žiadneho dôvodu nesmú ponechať prepitné prijaté zamestnancami, a to ani v prípade, že si berú prepitné.
- Zamestnávatelia, ktorí zbierajú prepitné za prepitné, musia plne prerozdeľovať prepitné nie menej často ako pri vyplácaní miezd.
- Existuje nová požiadavka na vedenie záznamov pre zamestnávateľov, ktorí si nepripisujú prepitné, ale zbierajú prepitné od zamestnancov ako súčasť povinného fondu sprepitného.
- Zamestnávateľ si môže vziať kredit za prepitné za čas, keď zamestnanec v zamestnaní so sprepitným (napríklad obsluha reštaurácie) vykonáva povinnosti bez prepitného (napríklad upratovanie).
- Zamestnávateľ, ktorý si neberie prepitné, môže zriadiť povinný fond prepitného, ktorý zahŕňa zamestnancov, ktorí bežne a pravidelne nedostávajú prepitné.
Dátumy účinnosti niektorých častí tohto nového pravidla DOL boli predĺžená na neurčito.
Štátne zákony a predpisy pre sprepitné
Všetky štáty majú tiež zákony upravujúce sprepitné s rôznymi pravidlami, či zahŕňajú prepitné, alebo či je prepitná suma zahrnutá do štátnej minimálnej mzdy. Niektoré štáty, ako napríklad Kalifornia, požadujú od zamestnávateľov, aby zamestnancom s prepitným platili celú sumu štátnej minimálnej mzdy pred zohľadnením prepitného.
Iné štáty vrátane New Yorku a Massachusetts požadujú od zamestnávateľov, aby zamestnancom s prepitným platili vyššiu minimálnu mzdu v hotovosti, ako vyžaduje federálny zákon (2,13 USD za hodinu).
A jedna ďalšia skupina štátov primárne na juhu, ako je Texas a Virginia, má minimálnu hotovostnú mzdu rovnajúcu sa sume požadovanej podľa federálneho zákona (2,13 USD na hodinu).
Zákony o združovaní tipov – často kladené otázky
Je sprepitné prepitné?
Pojem „odmena“ môže znamenať niekoľko vecí. DOL to definuje ako prepitné, ale Texas Workforce Commission tvrdí, že sprepitné je skôr ako poplatok za službu, ktorý firma pridáva k účtu zákazníka za poskytnuté služby. Definícia závisí od povahy odmeny. Ak je to povinné zahrnutie do účtu zákazníka, ako napríklad „15% sprepitné pre skupiny nad 10 osôb“, ide o poplatok za službu, nie prepitné.
Čo je to „platná dohoda o združovaní tipov“?
Aby bola dohoda o združovaní tipov platná na účely prijímania kreditov sprepitného, musia byť splnené nasledujúce kritériá:
- Zamestnávateľ musí preukázať, že výplata miezd a prepitného je rovnaká alebo vyššia ako federálna minimálna mzda.
- Zamestnávateľ musí informovať zamestnancov o politike spájania prepitného.
- Vlastníci, manažéri a zamestnávatelia sa nemôžu zúčastniť tipov.
- V bazéne môžu byť len zamestnanci s prepitným.
Kde môžem získať informácie o zákonoch o prepitnom v mojom štáte?
Ministerstvo práce má zoznam štátne úrady práce. Vyhľadajte na webovej stránke úradu práce svojho štátu „prepitné“, „zákon o sprepitnom“ alebo „tipy“.
Vylúčenie zodpovednosti: Predpisy o prepitnom sú komplikované a federálne a štátne zákony sa menia. Tieto informácie predstavujú všeobecný prehľad, nie podrobné daňové alebo právne poradenstvo. Získajte pomoc od právnika, aby ste sa uistili, že dodržiavate zákony.
