Ak sa položky prepravujú buď v rámci vnútroštátnej alebo medzinárodnej prepravy, k dodávke musí byť priložená príslušná dokumentácia. Množstvo a typ dokumentácie sa líši v závislosti od toho, či je zásielka v rámci Spojených štátov amerických alebo do inej krajiny.
V prípade vnútroštátnych zásielok sú potrebné tri kľúčové dokumenty: nákladný list, nákladný účet a podmienky predaja zdarma na palube (FOB). U väčšiny predajcov je typ FOB uvedený na všetkých dokladoch vrátane faktúry za platbu.
Čo znamená FOB
Skratka FOB, ktorá znamená „Free On Board“ alebo „Freight On Board“, je prepravný termín používaný v maloobchode na označenie toho, kto je zodpovedný za platenie prepravných poplatkov. Je to miesto, kde sa vlastníctvo tovaru prenáša z predávajúceho na kupujúceho. Predajca platí prepravné a kupujúci preberá vlastníctvo po odoslaní. Náklady na dopravu zo skladu alebo predajcu do predajne hradí kupujúci.
Podmienky predaja FOB určujú, ktorá strana (predajca alebo maloobchodník) bude zodpovedať za prepravné náklady, ktorá strana kontroluje pohyb tovaru a kedy (dátum/čas) vlastnícke právo prejde na kupujúci. Vo väčšine prípadov nie je zapojený dopravca alebo doručovacia spoločnosť (ako FedEx, UPS, Conway), ale v niektorých prípadoch je zodpovedný aj dopravca. Nákladný dopravca je však vždy zodpovedný za škody, ktoré môže spôsobiť pri preprave.
Ak je v podmienkach predaja FOB uvedené, že ide o „doručené FOB“, znamená to, že odosielateľ bude zodpovedný za všetky náklady prepravcu. Ak sa v podmienkach predaja uvádza „pôvod FOB“, znamená to, že kupujúci prevezme vlastníctvo tovaru sú odoslané a budú znášať všetky prepravné náklady z miesta odoslania do konečného cieľa.
História obdobia
FOB sa historicky odvolával na prevod vlastníckeho práva a zodpovednosti medzi kupujúcimi a predávajúcimi tovaru a používal sa výlučne na tovar prepravovaný loďou. Termín sa rozšíril od čias, keď bol námorný obchod hlavným dopravným prostriedkom tovar a definícia zahŕňa všetky druhy dopravy a môže sa líšiť v závislosti od krajiny alebo právnych predpisov jurisdikcii.
Jedným z najdôležitejších aspektov podmienok FOB je, že pomáha určiť, ktorá strana vlastní náklad, keď je v tranzite. Ak dôjde k poškodeniu alebo strate nákladu, platí poistenie vlastníka. Preto je dôležité mať jasno v podmienkach a vedieť, kto to je zodpovedný za zásielku v každej fáze svojej cesty.
Každá transakcia medzi dodávateľom a klientom by mala mať v nákupných objednávkach veľmi jasne uvedené podmienky FOB. Pre maloobchodníka je najlepšie mať štandardný súbor podmienok, ktoré možno dohodnúť na základe jednotlivých dodávateľov. To ušetrí bolesti hlavy a náklady.
Podmienky
Existuje niekoľko variácií pojmov FOB, o ktorých by ste mali vedieť:
- „Pôvod FOB“ znamená, že kupujúci prevezme vlastnícke právo k tovaru, len čo prepravca/dopravca vyzdvihne a podpíše zásielku.
- Vyzdvihnutie nákladu znamená, že kupujúci je potom zodpovedný za všetky poplatky za prepravu a je zodpovedný za podanie všetkých potrebných poistných nárokov.
- Ak podmienky obsahujú frázu „FOB miesto určenia, vyzdvihnutie nákladu“, predávajúci má vlastnícke právo a kontrolu nad zásielkou až do jej doručenia a kupujúci je zodpovedný za prepravné.
- Ak podmienky zahŕňajú „miesto určenia FOB, prepravné predplatené“, predávajúci si ponecháva vlastníctvo až do dodania, za predpokladu, že neexistujú žiadne poistné nároky. V tomto scenári je predávajúci zodpovedný za prepravné.
Je dôležité porozumieť špecifikám podmienok FOB, aby všetky strany vedeli, čo sa očakáva a kto bude zodpovedný za nepredvídané poplatky a poplatky. Je tiež dôležité zvážiť svoje zoznamka tiež. Niektorí predajcovia ponúknu dlhšie platobné podmienky, ale dátum začiatku je založený na dátume FOB. To v konečnom dôsledku ovplyvňuje náklady na tovar.
