Keď je naplánovaný nástup nového zamestnanca do vašej organizácie, neformálny uvítací list a oznámenie nového zamestnanca aby sa zamestnanec cítil, že mu na ňom záleží a že ho chce. Je to prvý dojem tejto osoby zo začiatku novej práce vo vašej organizácii. Je to tiež prvý krok vašej kampane udržať nového zamestnanca.
Udržiavanie dobrých zamestnancov
Udržanie dobrých zamestnancov začína tým, ako sú v organizácii vítaní a či sa cítia dôležití a potrební. Nový zamestnanec uvítací list pomáha novému zamestnancovi začať pozitívne. Pomáha to novému zamestnancovi cítiť sa pohodlne a sebavedomo pri nástupe do novej práce.
Základy predstavovania zamestnancov
Na napísanie základného predstavenia zamestnancov nemusíte použiť veľa slov. Niekedy čas alebo iné udalosti bránia príležitosti napísať predstavenie zamestnanca, ktoré zahŕňa pozadie a skúsenosti nového zamestnanca.
Jednoduchý úvod označí vašich ostatných zamestnancov, že v bloku je nové dieťa. Umožňuje im to privítať, keď uvidia jednotlivca, ktorého nepoznajú. To zase pomáha novému zamestnancovi cítiť sa oceňovaný a vítaný.
A keď to čas dovolí, máte ďalšiu príležitosť poslať ďalší e-mail, ktorý obsahuje pracovné skúsenosti nového zamestnanca. Objasnenie ich novej úlohy vo vašej spoločnosti pre zamestnancov, s ktorými budú najčastejšie Interact je tiež užitočná, aby zamestnanci vedeli, kde končí ich rola a rola novej osoby začína.
Je lepšie napísať základný úvod, ako ignorovať nového zamestnanca, ktorý sa pripojí k vášmu tímu. Tu sú vzorové základné predstavenia zamestnancov, ktoré sú neoddeliteľnou súčasťou ako vítate nových zamestnancov svojmu tímu.
Vzorový základný úvod pre zamestnanca (textová verzia)
Všetkým zamestnancom:
Tom Palazzolo sa pripája k tímu na pozícii predajcu kanálov od tohto utorka. Tom prináša do svojej novej práce množstvo vedomostí a skúseností. Bude sedieť s ostatnými špecialistami na predaj kanálov v predajnom krídle. Toma sme pridali do adresára zamestnancov na wiki. Takže nebuď cudzinec; zastavte sa a privítajte Toma v našom tíme. Keď Tom príde, pošlem ti viac informácií.
najlepšie,
Pat LeBlanc
Manažér predaja kanálov
Vzorový list na privítanie nového zamestnanca
Keď vám to čas dovolí, a najmä ak si urobíte čas pred nástupom nového zamestnanca, môžete svojho nového zamestnanca privítať kreatívnejšie. Môžete poslať uvítací list s dostatkom informácií o tom, že nervozita nového zamestnanca z prvého dňa určite zmizne.
Tento nový zamestnanec Robert Martin prichádza do spoločnosti v r školiacu a rozvojovú úlohu, ale máte v úmysle urobiť z neho manažéra skupiny potom, čo bude vyškolený a predvedie to budovanie tímu zručnosti, ktoré potrebujete od jednotlivca v danej úlohe.
Vzorový list na privítanie nového zamestnanca (textová verzia)
Milý Robert,
Sotva sa môžeme dočkať, kedy začnete pracovať v Smith-Klein. Váš prvý deň, budúci utorok, je už plný stretnutí a príležitostí na stretnutie s ľuďmi, s ktorými budete úzko spolupracovať.
Prvý deň vás tím plánuje zobrať na obed, preto si tento čas vyhraďte na tímový obed. Ako váš nový manažér plánujem venovať prvých pár hodín kontrole vašej novej práce a poskytnúť vám vašu orientačné informácie.
Nastavili sme pre vás 90-dňovú orientáciu na nového zamestnanca, ktorá poskytuje aspoň jednu aktivitu denne, ktorá vám pomôže usadiť sa. Veríme, že táto podrobná orientácia položí vhodný základ pre váš úspech. Navrhneme jeden na mieru pre každého nového zamestnanca na základe práce a skúseností nového zamestnanca. Ako dni plynú, môžeme plán dopĺňať tak, ako to bude vhodné a potrebné, keď prevezmete svoju novú úlohu.
Váš plán na prvý deň je:
- 8:30 – 10:30 – Vitajte na stretnutí so mnou v mojej kancelárii, aby ste sa oboznámili so základmi vašej novej úlohy.
- 10:30 – 11:30 – Usaďte sa vo svojej novej kancelárii. Mark Maroney z IT sa k vám pripojí, aby sa ubezpečil, že váš laptop, smartfón a nastavenia e-mailu fungujú a spĺňajú vaše potreby.
- 11:30 – 13:00 hod. – Obed s tréningovým a rozvojovým tímom. Stretnite sa pri vchodových dverách.
- 13:00. – 13:30 hod. – Pracovný čas.
- 13:30 hod. – 15:00 hod. – Preskúmanie a školenie o našich produktoch. Budete musieť pochopiť, čo robia do hĺbky. Jeden z trénerov, Allan Snyder, bude s vami spolupracovať. S Allanom si môžete naplánovať ďalší čas neskôr tento týždeň.
- 15:00 hod. – 16:30 hod. – Stretnutie s Marciou Anatoli, viceprezidentkou pre financie, aby ste pochopili, ako finančné a účtovné operácie a ako interagujú s vašou novou úlohou. Jej zamestnanci vám tiež pomôžu so všetkými vašimi novými zamestnancami.
- 16:30 hod. – 17:00 hod. Pracovný čas.
Váš druhý deň bude zahŕňať Ľudské zdroje súčasť vašej orientácie na nového zamestnanca. Náš HR manažér Dennis Birnbaum sa teší, že s vami strávi nejaký čas.
Popoludnie strávime v oddelení služieb zákazníkom pozorovaním našej interakcie so zákazníkmi. Chceme, aby ste každé oddelenie zažili už v ranom štádiu svojej orientácie, aby vám naša spoločnosť dávala zmysel.
Práca v zákazníckom servise vám poskytne dobrý pocit z potrieb a výziev, s ktorými sa naši zákazníci stretávajú pri používaní našich produktov. Je tiež dôležité, aby ste pochopili, ako vaša úloha musí interagovať s každým oddelením.
Je mi potešením privítať vás v Smith-Klein. Verím, že tento list objasní všetky obavy, ktoré ste mohli mať pri nástupe do novej práce.
Ak máte otázky alebo potrebujete ďalšie informácie, neváhajte mi zavolať. V priebehu nasledujúceho dňa alebo dvoch dostanete od oddelenia ľudských zdrojov váš nový balík orientácie na zamestnanca a nový balík pracovných dokumentov. Ak máte otázky týkajúce sa orientačného balíka, zavolajte, prosím, nášmu HR manažérovi.
S pozdravom,
Mary Beth Rivaldi
Manažér zákazníckeho zapojenia
Smith-Klein Corporation
E-mail: [email protected]
Telefón: 618-442-7800, ext. 94
