Ak sa chcete stať advokátom vo vlastnej advokátskej kancelárii, musíte pochopiť, aké záznamy musíte viesť. Môžete byť odborníkom v advokátskej praxi, ale nemusíte sa cítiť tak isto svojimi znalosťami v oblasti účtovníctva. Pochopenie základov a používanie špecializovaného účtovného softvéru môže zaistiť bezpečnosť vašej praxe.
Účtovné systémy
Dobrý účtovný systém pre každú malú firmu bude zahŕňať silné interné kontroly na sledovanie výnosov aj výdavkov. Ako právnik sa musíte uistiť, že váš účtovný systém má pre klientov silné interné kontroly, a to účtované poplatky aj náklady a výdavky vopred.
Bez ohľadu na to, či sú účty založené na konkrétnej zálohe, ročnej zálohe, podmienenom poplatku alebo poplatku za odporúčanie, váš poplatok je založený na čase strávenom na projektoch vašich klientov. To je dôvod, prečo advokáti zvyčajne vedú podrobné záznamy na sledovanie času stráveného na prípadoch.
Na sledovanie času a účtovateľných výdavkov môžete použiť manuálne alebo elektronické systémy. Karty účtovnej knihy klientov sa používali na zaznamenávanie týchto informácií pred príchodom
Z času na čas môžete v mene svojho klienta uhradiť náklady na registráciu alebo iné poplatky. Väčšina advokátov zaznamenáva tieto pokročilé náklady do systému podobným spôsobom ako iné pohľadávky.
Účtovný softvér bude mať špeciálne denníky na zaznamenávanie jedného typu často sa vyskytujúcich transakcií. Pre advokátov bude denník príjmových dokladov uvádzať rozpis (1) prijatých odmien a (2) náhrad výdavkov, vrátane rozdelenia medzi bežné zaplatené režijné náklady a zaplatené náklady klienta. Zložitosť denníka peňažných príjmov sa bude líšiť v závislosti od veľkosti advokátskej kancelárie, pričom najzákladnejším je práve výpis z účtu a šekové kópie.
Základné záznamy
Okrem záznamov diskutovaných vyššie advokáti zvyčajne vedú aspoň nasledujúce:
- Kniha stretnutí: Kniha schôdzok obsahuje záznamy schôdzok, zvyčajne vo formáte kalendára.
- Denník pohľadávok: V účtovnom denníku sú zaúčtované pohľadávky, ktoré neboli inkasované.
- Individuálne účtovné knihy klientov: Tieto účtovné knihy obsahujú popis poskytnutých služieb, poplatkov a kreditov, súhrn nefakturovateľných poplatkov a konečných faktúr.
- Časové záznamy prípadu: Pre každého klienta sa zaznamenávajú časové záznamy.
- Register rozpracovaných prípadov: Tento register sumarizuje akúkoľvek právnu prácu v procese a je zvyčajne usporiadaný podľa mien klientov.
- Súhrnné prehľady času: Časové prehľady môžu byť zvyčajne triedené podľa právnika alebo klienta a obsahujú informácie, ako je čas, dátumy práce, fakturácie a iné účtovateľné výdavky.
Toto sú základné knihy a záznamy, ktoré bude mať väčšina právnikov bez ohľadu na špecializáciu v evidencii svojich firiem. Mnoho právnikov používa účtovný softvér a softvér na správu právnej praxe viesť svoje účtovné knihy a záznamy v elektronických formátoch. Zatiaľ čo niektoré právnické kancelárie používajú QuickBooks, mnoho iných firiem používa softvérové programy špecifické pre právne odvetvia, ako napr Abacus Ďalej, Clio alebo ProLaw riadiť svoje praktiky.
POZNÁMKA: Tento článok je určený len na vzdelávacie účely; mali by ste sa poradiť s daňovým odborníkom a prediskutovať akékoľvek otázky alebo problémy, ktoré máte s účtovníctvom, vedením záznamov alebo príjmom.
