Ak pracujete s nákupom alebo predajom, nevyhnutne narazíte na EDI transakcie. Elektronická výmena údajov, bežne skrátená na EDI, je štandardný formát na výmenu obchodných údajov.
Transakcie EDI sú typom elektronického obchodu, ktorý spoločnosti používajú na transakcie, napríklad keď jedna spoločnosť chce elektronicky odoslať objednávku druhej spoločnosti. Transakcie EDI boli navrhnuté tak, aby boli nezávislé od komunikácie používanej spoločnosťami alebo softvérovej technológie, ktorá generuje údaje EDI.
EDI formáty
EDI funguje na základe štandardov, ktoré určujú, ako by mala byť každá správa naformátovaná.
Existujú štyri štandardy EDI: UN/EDIFACT, čo je jediný medzinárodne uznávaný štandard, používaný väčšinou mimo Severnej Ameriky; ANSI ASC X12, používaný v Severnej Amerike, TRADACOM, používaný britskými maloobchodnými spoločnosťami, a ODETTE, ktorý používajú európske automobilky.
Implementácia EDI je dôležitá pre spoločnosti ako napr môže výrazne znížiť náklady odosielania dokumentov.
EDI náklady verzus výhody
Papierová nákupná objednávka vyžaduje zdroje na tlač dokumentu, jeho faxovanie alebo odoslanie dodávateľovi. EDI automaticky odošle elektronický dokument predajcovi, čím sa znížia náklady na odoslanie objednávky. Štúdie úspor nákladov o implementácii EDI, vrátane správy skupiny Aberdeen v roku 2008, ktorá zdôraznil, že v USA stála výroba a odoslanie papierovej PO 37,45 USD, zatiaľ čo odoslanie stálo iba 23,83 USD pomocou EDI.
Nie všetky spoločnosti využívajú EDI. Implementácia a údržba technológie sú náklady potrebné na vykonanie EDI. Každý obchodný partner, s ktorým chce spoločnosť používať EDI, môže vyžadovať zdroje na nastavenie, čo môže byť pre menšie spoločnosti alebo spoločnosti bez technických zdrojov cenovo nedostupné.
Niektoré spoločnosti, ktoré tvrdia, že používajú EDI, môžu prijímať objednávky elektronicky, ale nie sú schopné automaticky načítať tieto objednávky do svojich predajných systémov. EDI príkazy sa vytlačia a manuálne zadajú do ich počítačových systémov.
Táto situácia je bežná, keď spoločnosti majú systémy starnúcich objednávok, ktoré nemajú schopnosť prijímať alebo generovať objednávky EDI.
EDI Ako to funguje
Existuje niekoľko spôsobov, ako sa správy EDI prenášajú medzi obchodnými partnermi. Najbežnejšou metódou bolo použitie siete s pridanou hodnotou alebo VAN. To umožnilo spoločnostiam odoslať prenos, ktorý bol následne skontrolovaný VAN a následne odoslaný správnemu príjemcovi.
V poslednej dobe sa používa nová metóda prenosu EDI. Toto sa nazýva AS2, čo znamená Applicability Statement 2, a bol presadzovaný spoločnosťou Wal-Mart, ktorá vyžaduje, aby túto metódu používali všetci ich predajcovia. Pomocou AS2 sa EDI dokumenty prenášajú cez internet a bezpečnosť dokumentu je dosiahnutá šifrovaním a použitím digitálnych certifikátov.
Existujú desiatky EDI dokumentov, ktoré môže implementovať spoločnosť a jej obchodní partneri. Podľa štandardu ANSI ASC X12 sú dokumenty EDI súčasťou série, napríklad série objednávok, skladová séria alebo finančná séria.
Okrem toho množstvo sérií, ktoré sa týkajú konkrétnych odvetví, akými sú štátna správa, poisťovníctvo, hypotéky a automobilový priemysel.
Mnoho spoločností implementuje so svojimi obchodnými partnermi len malý počet dokumentov EDI, zvyčajne v sérii objednávok, sériách manipulácie s materiálom a sérii dodávok.
Napríklad spoločnosť, ktorá implementuje EDI medzi sebou a logistickou spoločnosťou tretej strany, môže implementovať iba päť dokumentov EDI, ako napríklad EDI 940 pre objednávku skladovej expedície, EDI 943. pre avízo o preskladnení skladových zásob, EDI 944 pre avízo o prijatí skladových zásob, EDI 945 pre avízo o skladovej expedícii a EDI 947 pre úpravu skladových zásob radu.
Často používané EDI transakcie v dodávateľskom reťazci
753 Žiadosť o pokyny na smerovanie.
754 Pokyny na smerovanie.
816 Organizačné vzťahy.
818 Správa o províznom predaji.
Plán plánovania 830 s možnosťou vydania.
832 Katalóg Cena/Predaj.
840 Žiadosť o cenovú ponuku.
841 Špecifikácie/Technické informácie.
842 Správa o nezhode.
843 Odpoveď na žiadosť o cenovú ponuku.
845 Potvrdenie/stav autorizácie ceny.
846 Dopyt/rada k zásobám.
847 Materiálny nárok.
848 Karta bezpečnostných údajov materiálu.
Objednávka 850.
851 Rozpis majetku.
852 Údaje o činnosti produktu.
853 Smerovanie a inštrukcia nosiča.
855 Potvrdenie objednávky.
856 Oznámenie o odoslaní/manifest.
857 Oznámenie o odoslaní a fakturácii.
860 Požiadavka na zmenu objednávky – iniciovaná kupujúcim.
861 Prijímanie osvedčenia o odporúčaní/akceptácii.
862 Plán prepravy.
863 Správa o výsledkoch testu.
865 Potvrdenie/žiadosť o zmene objednávky – Predajca inicioval.
866 Výrobná sekvencia.
869 Dotaz na stav objednávky.
870 Správa o stave objednávky.
873 Služby pohybu komodít.
874 Odozva služieb pohybu komodít.
878 Autorizácia/Zrušenie autorizácie produktu.
879 Informácie o cene.
882 Súhrnné informácie o doručení priameho obchodu.
885 Charakteristika maloobchodného účtu.
888 Údržba položky.
Oznámenie o propagácii 889.
890 Správa zmlúv a rabatov.
893 Žiadosť o informácie o položke.
895 Potvrdenie alebo úprava doručenia/vrátenia.
Objednávka 940 na skladovú prepravu.
943 Poradenstvo pri prevode skladových zásob.
944 Poradenstvo o prevzatí skladových zásob.
945 Poradenstvo pri preprave skladu.
947 Poradenstvo pri úprave skladových zásob.
