Zatiaľ čo plánovači udalostí sú zvyčajne dobre oboznámení so všetkými aspektmi plánovania udalostí, niekedy potrebujú pomoc, pokiaľ ide o písanie formálnych listov, e-mailov alebo iných materiálov pre nadchádzajúcu udalosť. Jednou z najdôležitejších vecí, o ktoré sa plánovači udalostí pokúsia, je uvítací list pre hostí motivačný výlet.
Uvítací list robí presne to, čo hovorí: Víta hostí na udalosti. Netreba to v žiadnom prípade vnímať ako komplikované. V skutočnosti, ak je uvítací list napísaný správne, mal by byť jednoduchý a výstižný. V ideálnom prípade je uvítací list napísaný na oficiálnom hlavičkovom papieri organizácie.
Podrobnosti o motivačnom výlete
Motivačný výlet je plánovaná udalosť alebo výlet, ktorý sa používa na presvedčenie ľudí, aby dosiahli konkrétne obchodné ciele. Motivačný výlet je často odmenou pre predajcu alebo iného typu profesionála za dosiahnutie konkrétneho míľnika. Zvyčajne sa stanovené ciele týkajú predaja a rozvoja podnikania, ale vedúci pracovníci a manažéri využívajú tieto typy stimulov pre ľubovoľný počet ziskových obchodných cieľov.
Prvky uvítacieho listu
Uvítací list na motivačnú cestu sa až tak nelíši od iných formálnych uvítacích listov, ale až potom Pri jej čítaní by mal hosť vedieť, čo môže očakávať a na koho sa má obrátiť v prípade otázok alebo akýchkoľvek problémov vznikajú.
Dobrý uvítací list bude obsahovať dátum, kedy je napísaný, a vhodný pozdrav (ako formálny bude závisieť od vzťahu medzi obchodníkom alebo pisateľom listu k príjemcovi).
Prvý odsek listu by mal vyjadrovať uvítanie, druhý odsek by mal obsahovať informácie o programe a akékoľvek dôležité podrobnosti o mieste alebo požiadavkách, ktoré hosť potrebuje vedieť (napríklad, či budú musieť mať svoje pas?).
Nakoniec by mal záverečný odsek vyjadriť uznanie (buď od pisateľa listu alebo spoločnosti) pre hosťa/príjemcu. Opäť, či je to formálne alebo neformálne, je určené okolnosťami. Za týmto odsekom nasleduje riadok s podpisom hostiteľa udalosti vrátane názvu.
Zvyčajne, ak sa rozhodnete list personalizovať, je užitočné vložiť do listu program udalosti. Toto je voliteľné. Ak tak urobíte, uistite sa, že sú tieto podrobnosti vložené a uvedené za druhým odsekom a ako také sú uvedené.
Vzor uvítacieho listu
[VLOŽTE DÁTUM]
Vážený [NAME or EVENT TITLE účastník]
Sme radi, že sa k nám môžete pripojiť, a dúfame, že váš pobyt v [RESORT] v [DESTINATION] bude omladzujúci aj vzdelávací.
Počas nasledujúcich [NUMBER] dní máme kompletný program, takže si prosím nájdite pár minút na prečítanie informácií v tomto balíku. Obsahuje náš itinerár a ďalšie dôležité informácie.
Tešíme sa na tento čas s vami v [BRIEF PHRASE TO DESCRIBE DESTINATION].
Ak môžeme urobiť čokoľvek, aby sme vám spríjemnili pobyt, dajte nám vedieť. Ďakujeme, že ste sa pripojili k [EVENT TITLE].
s pozdravom
[OFICIÁLNY NÁZOV HOSTITEĽA]
[TITLE]
[ORGANIZÁCIA]
Jednou z najčastejších chýb pri motivačných udalostiach je neschopnosť následne kontaktovať účastníkov. Usporiadanie efektívneho motivačného podujatia môže byť solídnou taktikou na zvýšenie morálky a výkonu zamestnancov, nielen odmeňovaním za dobrú prácu. Preto je dôležité požiadať o spätnú väzbu, aby sa zabezpečilo, že budúce cesty budú úspešné.
