Príklady e-mailových správ Sick Day a tipy na písanie

Hoci výraz je „zavolať chorý“, e-mail je často prijateľným spôsobom informujte svojho manažéra, že ste chorý a nebude môcť nastúpiť do práce. Predtým, ako stlačíte „odoslať“, sa však budete chcieť uistiť, že váš e-mail je naformulovaný správne, aby ste sa vyhli akýmkoľvek negatívnym dôsledkom – pre vás, váš tím alebo vášho šéfa. Okrem toho si budete chcieť pozrieť príručku pre zamestnancov, aby ste vedeli, kedy je potrebné potvrdenie od lekára.

Možnosti volania v chorobe

Predtým, ako pošlete e-mail svojmu šéfovi, že ste chorý, uistite sa, že to je spôsob, akým sa od vás očakáva, že budete informovať, že nebudete v kancelárii alebo online, ak pracujete na diaľku. Nezabudnite tiež uviesť, či budete môcť pracovať.

V mnohých organizáciách sa nemocenské dni zmenili na dni „odpovedania na e-maily z domu“.

Tiež informujte svojho manažéra, či ste k dispozícii, aby ste odpovedali na akékoľvek otázky, ktoré sa môžu vyskytnúť počas vašej neprítomnosti.

Ak ste príliš chorý alebo nákazlivý na to, aby ste pracovali, ale máte pocit, že existujú úlohy, ktoré by ste napriek tomu mohli robiť doma, určite sa môžete opýtať svojho nadriadeného, ​​či by ste cez deň nemuseli pracovať na diaľku. Môže sa vyhnúť tomu, aby ste museli vziať si platený alebo neplatený nemocenský deň. Najhoršia vec, ktorú môže váš manažér povedať, je nie (možno len preto, že uprednostňuje, aby ste si dali deň na úplné zotavenie, aby ste sa mohli čo najskôr vrátiť do práce).

Aj keď môže byť lákavé mať prehľad o e-mailoch aj počas nevoľnosti, majte na pamäti, že niekedy je na zotavenie potrebný odpočinok. A práca, keď ste pod vplyvom počasia, môže viesť k nedbalým chybám. Ak sa teda potrebujete odpojiť od e-mailu a vyhnúť sa akejkoľvek práci, urobte tak.

Vzorové e-mailové správy Sick Day

Túto vzorovú e-mailovú správu v deň nevoľnosti použite, keď budete mať deň nevoľnosti a ak je e-mail – na rozdiel od telefonátu alebo SMS – prijateľným spôsobom, ako upozorniť svojho nadriadeného.

Čo uviesť vo svojom e-maile

Poskytnite svojmu nadriadenému dôležité informácie o tom, prečo tam nebudete, ale nezverejňujte mu príliš veľa podrobností o presnej povahe vašej choroby. Nikto si nechce predstavovať podrobnosti! Tu je niekoľko podrobností, ktoré by ste mohli chcieť zahrnúť do poznámky:

Či budete alebo nebudete kontrolovať svoj e-mail. Môžete tiež uviesť svoje telefónne číslo, ak by sa niečo naliehalo.

Ak si beriete platenú dovolenku. Uveďte, či plánujete využiť platený alebo neplatený deň choroby.

Vysvetlite, čo vám bude chýbať. Ak ste uprostred projektu alebo vám chýba dôležité stretnutie, možno budete chcieť tieto informácie zdieľať. Môžete povedať niečo ako: „Marisa by mala byť aktuálna, ak existujú nejaké otázky týkajúce sa Richardsonovho návrhu,“ alebo „Urobím, čo najlepšie je zavolať na schôdzu tímu na poludnie“ alebo „Pošlem aj e-mail Tanishe, aby mohla pokryť moje sociálne siete zodpovednosti."

Kedy poslať svoj e-mail

Buďte zdvorilí k svojmu nadriadenému, kolegom zamestnancom a prípadne aj svojim klientom. Hneď ako to budete vedieť, upozornite ich, že budete chorí. E-mail môžete poslať uprostred noci alebo ako prvú vec ráno, keď vám zazvoní budík, a vy si uvedomíte, že sa vám nepodarí vstať z postele.

Určite sa budete chcieť vyhnúť odoslaniu e-mailu v čase, keď by ste mali prísť do práce – alebo v horšom prípade po čase začiatku. Môže sa zdať, že ste zaspali budík, a môže to spôsobiť, že kolegovia sa budú snažiť pokryť vašu prácu, kým váš nadriadený nájde za vás náhradu.

Nastavte si správu Mimo kancelárie

Umiestnite odpoveď v neprítomnosti na svoj pracovný e-mail a/alebo telefónny účet. V ňom môžete dať vedieť ľuďom, ktorí sa vás pokúsia kontaktovať, že v daný deň neodpoviete na e-mail.

Je tiež dobré ich nasmerovať na niekoho iného, ​​kto vám môže pomôcť s naliehavými otázkami a problémami počas vašej neprítomnosti. Tiež zrušte alebo presuňte všetky stretnutia, ktoré nebudete môcť uskutočniť.