A potvrdenie o poistení slúži ako dôkaz o majetku, zodpovednosti, lietadla, alebo iný druh poistného krytia. Najčastejšie používaným certifikátom je potvrdenie o poistení zodpovednosti. Dodávatelia sú často povinní poskytnúť tento dokument pred začatím akejkoľvek práce. Prenajímajúca spoločnosť sa spolieha na certifikát ako na dôkaz, že dodávateľ je primerane poistený.
Potvrdenia o poistení zvyčajne poskytuje poisťovateľ alebo poisťovací agent alebo maklér. Často sa vydávajú na štandardných formulároch, ktoré vydáva ACORD, nezisková organizácia vlastnená podnikateľmi v poisťovníctve. Nasledujúci príklad ukazuje, ako sa zvyčajne používa osvedčenie o poistení.
Príklad
Elite Estates vlastní apartmánový komplex s názvom Verdant Villas. Elliot je zamestnaný v Elite ako správca bytu. Elliot sa rozhodne, že komplex potrebuje namaľovať, a tak kontaktuje obraz dodávateľ s názvom Pro Painting.
Elliot pripraví zmluvu, ktorá načrtne niektoré podmienky, ktoré musí dodávateľ maľby splniť, aby mohol byť najatý. Dodávateľ musí mať okrem iného zakúpenú komerčnú politiku všeobecnej zodpovednosti s limitom 1 milión USD na výskyt a všeobecným súhrnným limitom 2 milióny USD. Elliot súhlasí s tým, že si na natieranie najme Pro Painting. Zmluvu však nedokončí, kým spoločnosť Pro Painting neposkytne potvrdenie o poistení, ktoré potvrdzuje, že má krytie zodpovednosti špecifikované v zmluve.
Poskytnuté informácie
Štandardný formulár osvedčenia o zodpovednosti pozostáva z troch hlavných častí. Prvá časť obsahuje všeobecné informácie, ako je meno a poštová adresa poistenca a meno a poštová adresa poisťovacieho agenta poistenca. Zahrnutý je aj názov každého poisťovateľa zodpovednosti a jeho Číslo NAIC, identifikačné číslo pridelené Národná asociácia komisárov pre poisťovníctvo.
Horná časť formulára obsahuje vyhlásenie o vylúčení zodpovednosti, že certifikát poskytuje iba informácie a neposkytuje držiteľovi certifikátu žiadne práva. Taktiež uvádza, že certifikát nepredstavuje zmluvu medzi vydávajúcim poisťovateľom alebo výrobcom (agentom alebo maklérom) a držiteľom certifikátu.
Potvrdenie o poistení nie je súčasťou poistnej zmluvy a nepridáva, neodstraňuje ani nemení žiadne ustanovenie poistnej zmluvy.
Stredná časť certifikátu obsahuje súhrn krytia zodpovednosti poistenca, popis činnosti poistenca a meno a adresu držiteľa certifikátu. Certifikát popisuje štyri kategórie krytia zodpovednosti uvedené nižšie. Pre každý typ krytia je v certifikáte uvedené číslo poistky a dátumy účinnosti. Tiež uvádza, či poistná zmluva zahŕňa dodatočné poistenie alebo vzdanie sa subrogácie.
Všeobecná zodpovednosť
Sekcia Všeobecná zodpovednosť uvádza šesť samostatných limitov stanovené v zmluve o zodpovednosti poistenca. Tiež uvádza, či sa politika uplatňuje na základe uplatnených nárokov alebo udalostí.
Zodpovednosť za auto
Ak si poistenec zakúpil krytie zodpovednosti za komerčné auto, certifikát označuje typy áut, na ktoré sa poistka vzťahuje. Možnosti zahŕňajú „akékoľvek auto“, „všetky vlastnené autá“, „prenajaté autá“, „plánované autá“ a „nevlastnené autá“.
Dáždniková zodpovednosť
Ak má poistenec príp nadmerná politika alebo dáždnik, certifikát uvádza poskytnuté limity a všetky príslušné zadržané alebo odpočítateľné položky. Označuje tiež, či je poistná zmluva napísaná na formulári uplatnenia nároku alebo udalosti.
Zodpovednosť zamestnávateľa
Nie je uvedený žiadny limit pre krytie kompenzácie pracovníkov, pretože štátne zákony určujú dávky poskytované zraneným pracovníkom. Sú však uvedené limity pre zodpovednosť zamestnávateľa pokrytie.
Problémy s ďalšími poistencami
Problémy môžu nastať, keď certifikát nesprávne uvádza krytie poskytované politikou. Mnohé nesprávne údaje, ktoré sa objavujú v osvedčeniach, súvisia s dodatočnými poistencami.
Keď jedna firma najme druhú na vykonanie nejakého druhu práce, prenajímajúca spoločnosť často vyžaduje dodatočný poistený štatút v rámci politiky zodpovednosti druhej strany. Vo vyššie uvedenom príklade Elite Estates si Elite najala spoločnosť Pro Painting, aby vymaľovala bytový komplex Verdant Villas. Predpokladajme, že zmluva medzi spoločnosťami vyžaduje, aby spoločnosť Pro Painting poskytla spoločnosti Elite Estates dodatočné poistné krytie. Dodávateľ maľby poskytol certifikát, v ktorom sa uvádza, že Elite Estates je dodatočne poistená v rámci politiky zodpovednosti spoločnosti Pro Painting.
Pro Painting dokončuje prácu pre Elite Estates. O šesť mesiacov neskôr je Elite Estates žalovaný nájomníkom Verdant Villas, ktorý sa zranil, keď naňho spadol rebrík, ktorý používala spoločnosť Pro Painting. Nájomca tvrdí, že spoločnosť Elite Estates je zodpovedná za jeho zranenie, pretože si najala nekompetentného dodávateľa. Elite pošle oblek spoločnosti Pro painting, ktorá ho postúpi svojmu poisťovateľovi.
Spoločnosť Pro Painting je šokovaná zistením, že Elite Estates nie je poistená v rámci svojej politiky zodpovednosti. Keď poisťovací agent spoločnosti Pro Painting vydal osvedčenie, zabudol si vyžiadať potvrdenie o pridaní vlastníka nehnuteľnosti do poistnej zmluvy spoločnosti Pro Painting ako poistenca.
Certifikát Pro Painting poskytnutý Elite Estates chybne uvádzal, že vlastník nehnuteľnosti bol dodatočne poistený podľa poistnej zmluvy Pro Painting. Bude nárok voči Elite krytý? Odpoveď je pravdepodobne nie. Certifikát nie je potvrdením a nemení politiku. Ak krytie opísané v certifikáte nie je zahrnuté v poistnej zmluve, poisťovateľ ho neposkytne.
Pokrytie diktuje politika, nie certifikát.
Oznámenie o zrušení
Ak je poistka uvedená na poistnom certifikáte zrušená pred dátumom jej platnosti, oznámi to poisťovateľ držiteľovi certifikátu? Odpoveď závisí od jazyka v politike. V štandardnom formulári osvedčenia o zodpovednosti sa uvádza, že ak sa ktorákoľvek z poistiek uvedených v osvedčení v polovici trvania zruší, oznámenie bude doručené v súlade s ustanoveniami poistnej zmluvy.Ustanovenia o zrušení v typickej poistnej zmluve poskytujú upozornenie „vám“ (menovanému poistencovi), ak je poistná zmluva zrušená. Držitelia certifikátu budú upozornení na zrušenie iba v prípade, ak je v politike uvedené, že budú upozornení.
