Podpora tímovej práce je súčasťou vytváranie pracovnej kultúry ktorý si váži spoluprácu. Kultúra tímovej práce namiesto toho, aby podporovala súťaživosť, vytvára príležitosti pre zamestnancov spolupracovať a využívať všetky dostupné zdroje a zručnosti na dosiahnutie celopodnikových cieľov.
V tímovej práci životné prostredieĽudia chápu a veria, že myslenie, plánovanie, rozhodnutia a činy sú lepšie, keď sa robia v spolupráci. Toto prostredie sa nevyvíja vo vákuu. Majitelia firiem a vedúci pracovníci musia pracovať na zámernom budovaní tímovej spolupráce medzi svojimi zamestnancami.
Prečo je ťažké vybudovať kancelársku kultúru tímovej práce?
Od mladého veku sa mnohí pracovníci zúčastňujú na inštitúciách, školách a koníčkoch, ktoré zdôrazňujú víťazstvo alebo to, aby boli najlepší. Keď títo zamestnanci vstúpia do pracovnej sily, spôsob, akým ich organizácie štruktúrujú systémy rozpoznávania, odmeny a povýšenia sú v rozpore s hodnotami tímovej práce.
Pracovná kultúra, kde sú zamestnanci odmeňovaní a oslavovaní za ich individuálny výkon a príspevky, nemôže podporiť tímovú prácu. Namiesto toho podporuje pocit súťaživosti.
Ak chcete začleniť tímovú prácu do svojej pracovnej kultúry, musíte zásadne prehodnotiť štruktúru vášho podnikania, od štýlov riadenia až po stratégie odmeňovania.
Ako generačné normy ovplyvňujú tímovú prácu
Tímová práca sa stáva čoraz častejšie so vstupom spoločnosti tisícročných zamestnancov do pracovnej sily. Mileniáli vyrastali v prostrediach, ktoré podporovali tímovú prácu, ako je spolupráca v škole, športové tímy a politický aktivizmus. Tieto trendy pokračovali aj v generácii Z, kohorte, ktorá nasledovala po mileniáloch.
Keď sa novšie generácie pridávajú k pracovnej sile a postupujú do manažérskych pozícií, ich hodnoty začínajú ovplyvňovať kultúru a očakávania miest, kde pracujú. Generačné zmeny na pracovisku môžu vytvoriť príležitosť pre vedúcich pracovníkov a manažérov zmeniť mnohé aspekty pracovného prostredia vrátane začlenenia tímovej práce do firemnej kultúry.
Ako vybudovať kultúru tímovej práce
Povzbudzovanie pracovného prostredia na spoluprácu si vyžaduje viac než len zaradiť zamestnancov do tímov alebo im povedať, aby spolupracovali. Tímová práca sa musí stať hodnotnou súčasťou vašej kultúry na pracovisku, počnúc balíkom manažérov až po každodenné interakcie so zákazníkmi.
- Výkonní lídri očakávajú spoluprácu a modelovú tímovú prácu. Lídri modelujú tímovú prácu a spoluprácu bez ohľadu na to, či projekt ide dobre alebo čelí výzvam. Nikto úplne nevlastní pracovnú oblasť alebo proces. Vedúci pracovníci a manažéri sú otvorení a vnímaví k nápadom a vstupom od ostatných v tíme.
- Organizácia hovorí o hodnote tímovej práce a identifikuje ju. Uchádzači o prácu sú hodnotení z hľadiska ich schopnosti spolupracovať. Po prijatí do zamestnania sa o hodnote tímovej práce hovorí počas onboardingu a školení. Ak sú hodnoty organizácie formálne napísané a zdieľané, tímová práca je jednou z kľúčových piatich alebo šiestich hodnôt. The príbehy a folklór podnikania kladie dôraz na tímovú prácu.
- Tímová práca je odmeňovaná a uznávaná. Kompenzácia, bonusy a odmeny závisia od postupov spolupráce rovnako ako od individuálneho príspevku a úspechu. Provízie alebo tipy sú aspoň čiastočne zdieľané, aby povzbudili zamestnancov, aby spolupracovali pri obsluhe zákazníkov, namiesto toho, aby si navzájom konkurovali. Ľudia, ktorým sa darí a sú v rámci spoločnosti povýšení, sú tímoví hráči.
- Systém riadenia výkonnosti kladie dôraz a hodnotu na tímovú prácu. Počas hodnotení je do systému integrovaná 360-stupňová spätná väzba. Zamestnanci chápu, že tímová práca je očakávanou interakciou na pracovisku. Ak sa zamestnanci alebo manažéri snažia spolupracovať, existujú školiace systémy, ktoré ich podporujú.
Tipy na budovanie tímovej práce medzi zamestnancami
Dohodnutie času pre konkrétne budovanie tímu aktivity môžu zlepšiť internú komunikáciu a povzbudiť zamestnancov k pohodlnejšej a úspešnejšej spolupráci. To môže byť obzvlášť dôležité, ak vaši zamestnanci alebo manažéri pochádzajú z pracovnej kultúry, ktorá skôr podporuje súťaživosť než spoluprácu.
Budovanie tímu by nemalo byť obmedzené na niekoľko dní na firemnom ústraní každý rok. Radšej predstavte budovanie tímu ako niečo, čo ľudia vo vašej firme robia každý deň.
- Vytvárajte tímy na riešenie skutočných pracovných problémov a zlepšiť skutočné pracovné procesy. Ak vaši zamestnanci potrebujú tráviť viac času a energie vytváraním vzájomných vzťahov ako riešením problém, ktorý im bol vystavený, potom váš podnik potrebuje aktívnejšie školenie v tímovej práci a spolupráce.
- Usporiadajte schôdze oddelení na preskúmanie projektov a pokroku. Ak členovia tímu nevychádzajú, preskúmajte pracovné procesy, ktoré vzájomne vlastnia. Poskytnite školenie svojim manažérom, aby mohli úspešne podporovať spoluprácu v tímoch, na ktoré dohliadajú.
- Zaraďte zábavné spoločné príležitosti do programu organizácie. Sponzorujte večere v miestnej reštaurácii, choďte na turistiku, vytvorte športový tím alebo spolupracujte na charitatívnom projekte. Usporiadajte mesačné firemné stretnutie, ktoré začína v malom ľadoborec pomáhať zamestnancom rozvíjať vzájomný pocit pohodlia. Vytvárajte príležitosti pre zamestnancov, aby sa navzájom spoznali a rozvíjali vzťahy, ktoré podporia ich prácu.
- Podporujte kultúru otvorenej komunikácie. Zamestnanci, ktorí sú medzi sebou spokojní, ľahko komunikujú a cítia, že ich vedenie počúva, dokážu lepšie spolupracovať. Umožnite vedúcim pracovníkom a manažérom odpovedať na otázky, riešiť problémy a mentorovať nových zamestnancov. Majte zavedené jasné mechanizmy a systémy podávania správ na riešenie problémov zamestnancov.
- Oslávte tímové úspechy verejne. Odmeňte tímy alebo skupiny za ich úspechy, nie jednotlivcov. Povzbudzujte zamestnancov, aby sa jeden od druhého učili tým, že umožníte členom tímu podeliť sa o svoje úspešné príbehy na firemných stretnutiach.
Ak je tímová práca dôležitá iba na každoročnom ústupe spoločnosti, zamestnanci sa vrátia k štandardom konkurencieschopnej práce, len čo sa vrátia do kancelárie. Aby ste čo najviac využili čas, ktorý vy a vaši zamestnanci strávite spolu počas plánovania stretnutí, seminárov a teambuildingové aktivitySpolupráca musí byť vnímaná ako kritická súčasť vašej každodennej obchodnej kultúry.
