Nepriaznivé poveternostné udalosti a iné mimoriadne udalosti, ktoré môžu narušiť vašu obchodnú činnosť, môžu zahŕňať hurikány, požiare budov, tornáda, sneh, hurikány, záplavy a dážď so snehom. Musíte pripraviť svoj podnik na zatvorenie, keď by zamestnanci zažili nebezpečné podmienky pri pokuse o nahlásenie do práce.
Dobre premyslená politika pre nepriaznivé počasie a iné núdzové situácie by mala byť súčasťou plánov vašej spoločnosti a mala by byť obsiahnutá v príručke pre zamestnancov. Zamestnanci musia vedieť, kde sa nachádzajú vo vzťahu k svojmu pracovisku, ak by sa počas pracovného dňa vyskytlo nepriaznivé počasie alebo iná núdzová situácia.
Chcete, aby sa vaša politika vzťahovala na všetky typy počasia a iné núdzové situácie, s ktorými sa môžete vo vašej lokalite stretnúť. Do svojich zásad pre nepriaznivé počasie budete chcieť zahrnúť aj spôsob, ako upozorniť zamestnancov, predajcov a zákazníkov na vaše zatvorenie. Vaším cieľom je udržať ich všetkých mimo nebezpečia.
Zásady buďte pripravení
Vaša spoločnosť si uvedomuje skutočnosť, že nepriaznivé počasie a iné núdzové situácie môžu ovplyvniť schopnosť spoločnosti otvoriť sa podnikaniu. Môžu sťažiť pracovníkom prístup k ich práci, predajcom doručovanie objednávok a spotrebného materiálu a zákazníkom návštevu vášho obchodu alebo kancelárie. Vaša spoločnosť sa môže rozhodnúť využiť telefónny strom na informovanie zamestnancov o zatvorení podniku. Príspevky na sociálnych sieťach sú vynikajúcim nástrojom na informovanie predajcov a zákazníkov o vašom zatvorení.
Bezpečnosť ľudí je v prípade núdze prvoradá. Našťastie núdzové situácie a nepriaznivé počasie nie sú časté. Ale mali by ste sa správať ako skaut a byť pripravený.
Žiadna politika nemôže pokrývať všetky potenciálne núdzové situácie, takže táto politika pokrýva tie najbežnejšie. Môžete prispôsobiť túto politiku nepriaznivého počasia a iné zásady núdzových vzoriek pre vašu organizáciu a kultúru vašej organizácie. Majte však na pamäti potenciálne katastrofy, ktoré môžete zažiť vo vašom meste alebo regióne, keď prispôsobujete tieto pravidlá pre nepriaznivé počasie a núdzové situácie pre vašu organizáciu.
Zatvorenie spoločnosti
Oxfordský slovník definuje núdzovú situáciu ako „vážnu, neočakávanú a často nebezpečnú situáciu“. Takéto situácie môžu byť spôsobené počasím, teroristickými útokmi alebo inými udalosťami a môžu si vyžadovať neočakávané zatvorenie vášho miesta podnikania. Samozrejme, že chcete zostať zatvorení len na čo najkratšiu možnú dobu, ale vaším hlavným cieľom je udržať všetkých v bezpečí.
Núdzové situácie môžu zahŕňať:
- Blížiace sa zlé podmienky, ako je hurikán alebo lesný požiar
- V krátkom čase napadne viac ako stopa snehu
- Vypadla elektrina
- Kúrenie alebo chladenie nie je k dispozícii,
- Záplavy ovplyvňujú cesty alebo inú dopravu
- Guvernér vyhlasuje stav núdze a žiada ľudí, aby zostali doma
Politika nepriaznivého počasia a mzdy zamestnancov
Po zatvorení spoločnosti budú oslobodení zamestnanci dostať svoju plnú mzdu za ich bežný pracovný čas do jedného pracovného týždňa.
Nevyňatí zamestnanci a stážistov budú dostávať svoju hodinovú mzdu za bežne naplánované hodiny až na jeden pracovný týždeň. Táto politika znamená, že ak je bežná práca zamestnanca 40-hodinový pracovný týždeň, zamestnanec dostane svoju hodinovú mzdu za 40 hodín. Ak si bežný rozvrh stážistu vyžaduje 16 hodín, zamestnávateľ zaplatí 16 hodín. Žiadnemu zamestnancovi nebudú vyplatené žiadne nadčasy.
V prípade nepravdepodobnej núdzovej situácie, ktorá presahuje jeden pracovný týždeň, sa na konci jedného pracovného týždňa od zamestnancov očakáva, že použijú platené voľno (PTO) na pokrytie ďalších dní, počas ktorých môže byť spoločnosť zatvorená, aby sa zabezpečilo, že budú naďalej dostávať svoju mzdu. Počas tohto obdobia nebudú vyplatené žiadne nadčasy.
Na oplátku za túto platbu počas plateného pracovného týždňa, keď je spoločnosť zatvorená, zamestnanci sú očakáva sa, že bude pracovať doma ak je to možné. Zamestnanci oslobodení od dane budú mať pravdepodobne príležitosť dohnať papierovanie alebo pracovať online – ak je k dispozícii sila, môžu dokonca plánovať stretnutia na diaľku ak majú ďalší potrební účastníci prístup k počítaču s napájaním.
Zamestnanci, ktorí majú zamestnania, ktoré si zvyčajne vyžadujú ich fyzickú prítomnosť v práci, môžu vykonávať také úlohy, ako je vypracovanie aktuálneho popisu práce alebo zlepšenie pracovného toku. Tiež premýšľať o tom, ako robiť svoju prácu, aby vaša práca sa neustále zlepšuje je iná. Spravodlivou výmenou je aj čítanie časopisov a kníh súvisiacich s vašou prácou.
Zamestnancom, ktorí si zobrali deň voľna, sa deň odpočíta od ich prideleného PTO, ako by to nastalo, keby spoločnosť nezatvorila.
Pokrytie výhod pre zamestnancov
Počas zatvorenia spoločnosti bude zamestnávateľ naďalej poskytovať krytie pre všetkých zamestnancov so štandardným plánom zdravotného poistenia spoločnosti a iné výhod ako je životné poistenie a poistenie krátkodobej a dlhodobej invalidity do 30 dní. Predpisy poisťovní môžu zmeniť počet dní a/alebo federálnym alebo štátnym právom.
Výhody spojené s fyzickou účasťou v práci, ako sú bezplatné nápoje, bezplatné piatkové obedy a rodinné akcie, nebudú ponúkané počas zatvorenia spoločnosti.
Výplata mzdy alebo hodinovej mzdy zamestnancom, ktorí nie sú v práci a ktorí nemajú schválenie manažment schválil plán práce na diaľku končí dňom opätovného otvorenia spoločnosti.
Oznámenie
V prípade núdze manažéri vynaložia maximálne úsilie na to, aby telefonicky informovali zamestnancov o zatvorení cez stromy hovorov oddelení. Miestne rozhlasové a televízne stanice oznámia uzávierku, zamestnanci budú e-mailom a uzávierka bude zverejnená na webovej stránke.
Všetky predpokladajú, že všetci alebo niektorí zamestnanci majú prístup k elektrine a telefónom. Zamestnancom sa odporúča vlastniť napríklad rádio na batérie, aby nestratili kontakt s okolitým svetom. Pri regionálnom výpadku elektriny si však uvedomte, že maximálne úsilie zamestnávateľa informovať zamestnancov o zatvorení nemusí fungovať.
Keď zamestnávateľ nemôže zamestnancom oznámiť zatvorenie, zamestnanci sú požiadaní, aby použili zdravý rozum a čo najlepšie zhodnotili bezpečnosť a praktickosť situácie. Napríklad pri regionálnom výpadku elektriny budú zamestnanci vedieť, že spoločnosť pravdepodobne nebude mať žiadnu energiu. Aj v prípade extrémneho sneženia alebo dažďa by mal zamestnanec prísť do práce len vtedy, ak to zvládne bezpečne.
Zo strany tohto zamestnávateľa sa nikdy nevyvíja žiadny nátlak, ktorý by povzbudil zamestnancov, aby riskovali, že prídu do práce.
Predĺženie dovolenky zamestnancov
Keď sa zatvorenie spoločnosti skončí, od všetkých zamestnancov sa očakáva, že sa budú hlásiť do práce bez ohľadu na to, či sa zatvorenie skončí na druhý deň alebo neskôr. Výplata mzdy alebo hodinovej mzdy končí dňom opätovného otvorenia firmy, ak sa zamestnanec nedostaví do práce resp práca na diaľkubez ohľadu na bežnú pracovnú úpravu zamestnanca.
Ak v regióne pretrváva chaos, niektoré pracovné miesta je možné vykonávať z domu, ale pre oslobodených zamestnancov si prácu na diaľku treba dohodnúť individuálne s manažérom zamestnanca. Práca na diaľku nie je k dispozícii ako možnosť pre zamestnancov, ktorí nie sú oslobodení.
Zamestnanci, ktorí sa nemôžu vrátiť do práce na konci zatvorenia spoločnosti, si musia dohodnúť dodatočné voľno so svojím vedúcim. Ak zamestnanec vyčerpal PTO, bude musieť požiadať o predĺžené neplatené voľno.
Čiastočná uzávierka
Ak dôjde k mimoriadnej udalosti, ako je nepriaznivé počasie alebo výpadok prúdu, výkonný tím môže rozhodnúť, že spoločnosť zatvorí v poludnie. Keď sa spoločnosť zatvára na poludnie, zamestnanci sú vyzvaní, aby okamžite odišli, aby sa podmienky ďalej nezhoršovali a neovplyvňovali ich schopnosť bezpečne cestovať.
Oslobodeným zamestnancom, ktorí v deň čiastočnej dennej uzávierky pracovali doma s predchádzajúcim povolením alebo v kancelárii, bude vyplatená bežná mzda. Zamestnanci a stážisti, ktorí nie sú oslobodení, budú odmeňovaní za ich naplánovaný pracovný čas. Neplatia sa žiadne nadčasy.
Zamestnancom, ktorí si zobrali deň voľna, sa deň odpočíta od ich prideleného PTO, ako by to nastalo, keby spoločnosť nezatvorila.
Keď je spoločnosť otvorená, ale zamestnanec sa nemôže dostať do práce
Individuálne okolnosti zamestnanca môžu ovplyvniť schopnosť zamestnanca prísť do práce. Kľúčom k posúdeniu situácie od prípadu k prípadu je komunikácia medzi zamestnancom a jeho nadriadeným.
Spoločnosť si uvedomuje, že v prípade vážnej národnej alebo regionálnej katastrofy môžu byť všetky spôsoby komunikácie nedostupné, ale zamestnanci by mali vytrvať akýmkoľvek možným spôsobom, aby oslovili svojho manažéra, aby prediskutovali jednotlivca okolnosti.
Všetci platia, odchádzajú a pravidlá dochádzky tu zahrnuté budú platiť bez ohľadu na okolnosti neprítomnosti.
Zamestnanec potrebuje viac času
Spoločnosť si uvedomuje, že niektorí zamestnanci môžu potrebovať dodatočné voľno na opravu rozsiahleho domu škody, aby bola dostupná hromadná doprava na prepravu do práce a mnoho ďalších núdzové situácie. Tieto sa budú posudzovať od prípadu k prípadu a rozhodnutia budú ovplyvnené aj pracovnými požiadavkami zamestnanca.
Spoločnosť si je vedomá toho, že v núdzových situáciách alebo v prípade nepriaznivého počasia môžu zamestnanci prísť o rodinných príslušníkov. Môžu prísť o domov a všetky bežné aktivity, ako je škola a škôlka. Za každých okolností sa budú uplatňovať všetky pravidlá týkajúce sa odmeňovania, dovolenky a dochádzky, ktoré sú tu uvedené, bez ohľadu na okolnosti neprítomnosti.
Spoločnosť politika smútenia sa uplatní v prípade úmrtia rodinného príslušníka. V závislosti od potreby sú k dispozícii predĺžené neplatené voľno. Zamestnanci by mali komunikovať so svojím manažérom alebo jeho nadriadeným, aby sa dohodli.
Upozorňujeme, že poskytnuté informácie, aj keď sú smerodajné, nezaručujú presnosť a zákonnosť. Celosvetové publikum číta stránku a pracovné zákony a predpisy sa v jednotlivých štátoch a krajinách líšia. Vyhľadajte právnu pomocalebo pomoc od štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že váš právny výklad a rozhodnutia sú správne pre vašu lokalitu. Tieto informácie slúžia ako návod, nápady a pomoc.
