Pri zasielaní produktov vysokej hodnoty alebo pri rokovaní s veľmi svedomitým zákazníkom sa môže vyžadovať osvedčenie o kontrole. Inšpekčný certifikát poskytuje dôkaz, že to, čo posielate, je v skutočnosti to, čo si zákazník objednal, a je tiež kvalitné. Ak zákazník požaduje tento dokument, súhlaste s ním. Podľa Export.gov, administratívne a kontrolné poplatky súvisiace s kontrolným certifikátom vo všeobecnosti hradí dovozca alebo krajina dovozu, ale niektoré náklady môžu byť vyúčtované kupujúcemu. Požiadajte tiež zákazníka, aby odporučil nezávislú inšpekčnú agentúru, ktorá vykoná kontrolu na vašom konci. Ak ho kupujúci nemá, pozrite si svoj import/export vysnívaný tím (napr. bankár, odborník na logistiku, účtovník a právnik) na vhodný kontakt.
Inšpekčný certifikát možno poskytnúť priamo kupujúcemu, vláde kupujúceho alebo priamo banke kupujúceho. V prípade predloženia banke kupujúceho to urýchli žiadosť o akreditív platobná transakcia, ktorá uvádza, že na uskutočnenie platby je potrebný kontrolný certifikát povinnosti. Certifikát alebo správu vo všeobecnosti poskytuje výrobca.
Medzinárodné inšpekčné spoločnosti
Vlády viacerých krajín majú trvalé vzťahy s medzinárodnými inšpekčnými spoločnosťami na overenie množstva, kvality a ceny zásielok dovážaných do ich krajín. Tu sú štyri takéto spoločnosti:
- Bureau Veritas Group
- Cotecna
- Intertek
- SGS
Účelom týchto spoločností je pomôcť, keď si potrebujete byť istý aspektom predávanej položky. Možno budete musieť napríklad overiť cenu účtovanú vývozcom, aby odrážala skutočnú hodnotu tovaru a aby ste zabránili vstupu tovaru nižšej kvality do krajiny. Ďalším dôvodom je odvrátenie pokusov vyhnúť sa plateniu cla.
Krajiny vyžadujúce kontroly pred odoslaním (PSI)
Krajiny, ktoré požadujú alebo vyžadujú osvedčenia o kontrole pred odoslaním (PSI), sa z roka na rok líšia a sú založené na zásielke presahujúcej určitú hodnotu. V niektorých krajinách sa však vyžaduje osvedčenie o kontrole bez ohľadu na hodnotu, takže sa nezabudnite informovať.Export.gov vedie zoznam krajín skontrolovať:
Angola, Bangladéš, Benin, Bolívia, Burkina Faso, Burundi, Kambodža, Kamerun, Stredoafrická republika, Komory, Konžská republika (Brazzaville), Demokratická republika Kongo (Kinshasa), Pobrežie Slonoviny, Ekvádor, Etiópia, Ghana, Guinea, India, Indonézia, Irán, Keňa, Kuvajt, Libéria, Madagaskar, Malawi, Mali, Mauretánia, Mexiko, Moldavsko, Mauretánia, Mozambik, Niger, Nigéria, Peru, Rusko, Rwanda, Saudská Arábia, Senegal, Sierra Leone, Tanzánia, Togo, Uzbekistan, Venezuela, Zanzibar a Zimbabwe.
Ďalšie dokumenty o kontrole
Ak exportujete poľnohospodárske produktu, ako sú orechy, ovocie, semená, obilniny a zelenina, budete potrebovať certifikát federálnej fytosanitárnej kontroly. Tento certifikát vydáva Ministerstvo poľnohospodárstva USA na splnenie dovozných predpisov do zahraničia. Označuje, že zásielka z USA bola skontrolovaná a neobsahuje toxické choroby rastlín a škodcov.
Okrem fytosanitárneho certifikátu vydáva USDA exportný certifikát pre spracované rastlinné produkty a certifikát kvality a stavu. Ak spracovanému rastlinnému produktu nemožno udeliť fytosanitárne osvedčenie, ale bol mu zamietnutý vstup do jednej alebo viacerých krajín z dôvodu, že nemá zdravotné osvedčenie, možno vydať vývozné osvedčenie. Niektoré produkty v tejto kategórii sú orechy vo veľkom, ktoré sú solené, pražené alebo vákuovo balené v škrupinách alebo mimo nich, produkty obohatené sójou a múčka extrahovaná zo semien rozpúšťadlom.
Certifikát kvality a stavu ponúka pobočka spracovaných produktov USDA podľa nasledujúceho úradná kontrola a klasifikácia konzervovaného, mrazeného a dehydrovaného ovocia a zeleniny a súvisiacich výrobkov Produkty. Tento certifikát je k dispozícii za poplatok a môže byť prispôsobený vašim špecifickým importným/exportným potrebám.
Čo robiť, ak dôjde k sporu o certifikačnej inšpekcii
Ak vznikne nesúhlas s výsledkom procesu kontroly, malo by sa s kontrolnou spoločnosťou prerokovať riešenie. V niektorých prípadoch môžu na vyriešení problému spolupracovať vývozca a inšpekčná spoločnosť.
