Sadzba náhrady najazdených kilometrov Internal Revenue Service (IRS) je voliteľná suma odporúčaná IRS na výpočet určitých zrážok od daňových poplatníkov. Používa sa na výpočet odpočítateľných nákladov na prevádzku automobilu na obchodné účely, cestovanie na lekárske stretnutia alebo testovanie a na účely súvisiace s charitatívnymi účelmi.
Sadzba náhrady najazdených kilometrov IRS sa upravuje každý rok a závisí od nákladov na prevádzku motorového vozidla stanovených IRS. Sadzba odpočtu najazdených kilometrov za rok 2020 vstúpila do platnosti v januári. 1, 2020. Ďalší vstúpil do platnosti v januári. 1, 2021.
Miera náhrady najazdených kilometrov pre podnikanie je založená na ročnej štúdii fixných a variabilných nákladov na prevádzku automobilu podľa IRS. Sadzba na lekárske účely a účely sťahovania je založená na variabilných nákladoch určených v rovnakej štúdii, ktorú každoročne vykonáva nezávislý dodávateľ Runzheimer International.
Runzheimer International vypočítava sadzby
Runzheimer je popredným poskytovateľom technológií a riešení pre obchodné vozidlá. Od roku 1980 spolupracuje s IRS na výpočte miery odpočtu obchodných najazdených kilometrov pomocou konzistentnej metódy a štatistickej analýzy komponentov nákladov na vozidlo. Pomocou podrobných údajov z celej krajiny sadzba meria poistné na auto, údržbu náklady, odpisy vozidla a palivo a iné náklady, ktoré odrážajú pohyb cien v trhovisko.
Náklady na prevádzku automobilu zahŕňajú odpisy, poistenie, opravy, pneumatiky, údržbu, plyn a olej. Sadzba na lekárske a sťahovacie účely je založená na variabilných nákladoch, ako je plyn a ropa. Charitatívna sadzba je stanovená zákonom.
Sadzby náhrad za najazdené kilometre v roku 2020
Voliteľné štandardné sadzby najazdených kilometrov pre rok 2020 za použitie auta, dodávky, pickupu alebo panelového nákladného vozidla sú:
- 57,5 centa za míľu najazdenú na obchodné účely, čo je o 0,5 centa menej ako v roku 2019
- 17 centov za míľu najazdenú na lekárske účely, o 3 centy menej ako v roku 2019
- 14 centov za najazdenú míľu v službách charitatívnych organizácií. Charitatívna sadzba je stanovená zákonom a zostáva nezmenená.
Sadzby náhrad za najazdené kilometre v roku 2021
Voliteľné štandardné sadzby najazdených kilometrov pre rok 2021 za použitie auta, dodávky, pickupu alebo panelového nákladného vozidla sú:
- 56 centov za míľu najazdenú na obchodné účely, o 1,5 centa menej ako v roku 2020
- 16 centov za kilometer jazdy na lekárske účely, o 1 cent menej ako v roku 2020
- 14 centov za najazdenú míľu v službách charitatívnych organizácií. Charitatívna sadzba je stanovená zákonom a zostáva nezmenená.
Ľudia, ktorí používajú svoje autá na podnikanie
Sadzba náhrady najazdených kilometrov IRS riadi daňové odpočty za používanie osobného alebo nákladného auta samostatne zárobkovo činnými osobami alebo niektorými zamestnancami, ktorí používajú svoje vlastné vozidlá na cestovanie, ktoré si vyžaduje prácu.
Zamestnávatelia používajú sadzbu náhrady najazdených kilometrov IRS na preplatenie zamestnancov za používanie ich osobných vozidiel v súvislosti s podnikaním. Zamestnanci sú v tomto prípade vo všeobecnosti povinní predkladať potvrdenky a správy o najazdených kilometroch.
Daňoví poplatníci nemôžu vo svojich daňových priznaniach k dani z príjmu použiť sadzbu náhrady najazdených kilometrov IRS, ak v minulosti použili metódu odpisovania toho istého vozidla.
Daňovníci majú možnosť dokladovať skutočné náklady na vedenie vozidla, alebo môžu na daňové účely použiť sadzbu náhrady najazdených kilometrov IRS.
Konzultant a tréner, ktorý jazdí na miesta klientov alebo na iné miesta, aby vykonal služby, musí sledovať miesto, kde bola služba vykonaná, aj počet najazdených kilometrov tam a späť. Od konzultanta/trénera sa tiež očakáva, že bude sledovať osobné míle prejdené tým istým vozidlom. Daňový odborník bude potrebovať celkový počet najazdených kilometrov pre podnikanie a celkový počet osobných kilometrov, s ktorými bude pracovať, keď príde daňové obdobie. Tieto informácie použijú na zákonnú úpravu daní zaplatených pomocou obchodných míľ ako povoleného obchodného odpočtu.
