Prezentácia, manipulácia a ukladanie informácií sú dôležité funkcie, ktoré sú potrebné pre vaše podnikanie. Tieto základné úlohy sa zvyčajne vykonávajú pomocou balíka kancelárskeho automatizačného softvéru, ako je napríklad Microsoft Office. Bohužiaľ, to softvér môže byť drahé, ak ho potrebujete nainštalovať na viacero počítačov.
Našťastie to môžete využiť kancelársky automatizačný softvér pre malé podniky bez vysokých nákladov. Platí to najmä vtedy, ak vaša firma nevyžaduje špecializované aplikácie a nemusíte so softvérom vykonávať výrazne zložité úlohy. Napríklad služba Dokumenty Google poskytuje výkonný balík webových aplikácií, ktoré môžete používať bezplatne.
Skupina vývojárov z OpenOffice.org tiež spolupracovala na vytvorení sady bezplatných softvérových nástrojov na automatizáciu kancelárie, ktoré sa priaznivo porovnávajú s balíkom Microsoft Office. OpenOffice ponúka širokú škálu kompatibility so známymi typmi súborov kancelárskeho softvéru vrátane .doc, .ppt, .xls a .pdf. Najlepšie zo všetkého je, že softvér OpenOffice je bezplatný a za jeho používanie sa nevyžadujú žiadne licenčné poplatky.
"Writer" je bezplatná softvérová aplikácia na spracovanie textu
"Writer" je plne funkčný program na spracovanie textu a softvérový balík na publikovanie na počítači, ktorý je vhodný na obchodné použitie. Má všetky funkcie, ktoré by ste očakávali od profesionálneho textového procesora, ako je formátovanie, aplikácia štýlov, kontrola pravopisu, automatické dopĺňanie a mnohé ďalšie. A je dostatočne jednoduchý na to, aby ho použil začiatočník na napísanie rýchlej poznámky, a zároveň je dostatočne výkonný na to, aby autor napísal celú knihu.
"Calc" je bezplatný tabuľkový softvérový program
„Calc“ je tabuľkový procesor, ktorý je intuitívny (ľahko sa ho učí), no zároveň má celú sadu nástrojov na analýzu numerických údajov. Tento tabuľkový procesor je dostatočne výkonný, aby vám umožnil rýchlo a efektívne dokončiť numerické úlohy. "Calc" je náhradou za Microsoft Excel.
„Impress“ je bezplatný prezentačný softvérový balík
"Impress" je vynikajúci prezentačný softvérový balík, ktorý vám umožní doručiť vašu správu jasným a vzrušujúcim spôsobom. S nástrojmi Impress, ktoré sú súčasťou dodávky, môžete vytvárať jednoduché prezentácie v minimálnom čase, no sú dostatočne sofistikované na vytvorenie tých najkomplexnejších a najúžasnejších prezentácií, aké si dokážete predstaviť. "Impress" je náhradou za Microsoft PowerPoint.
„Base“ je bezplatný databázový softvérový program
"Base" vám poskytuje všetku silu plne funkčného databázového programu. Môžete definovať tabuľky, formuláre, dotazy a zostavy tak, aby zodpovedali špeciálnym potrebám spracovania údajov vašej firmy. Aby ste mohli efektívne vytvárať databázové programy, "Base" poskytuje jednoducho použiteľných sprievodcov, ktorí urýchľujú proces vývoja. „Základňa“ je náhradou za Microsoft Access.
„Draw“ je bezplatná softvérová aplikácia pre grafiku a dizajn
„Draw“ vám umožňuje nakresliť čokoľvek, od rýchleho náčrtu až po komplikovaný súbor plánov, a dokonca vám umožňuje vytvárať rozloženia a organizačné schémy. Potom môžete manipulovať s objektmi na obrazovke a vytvárať realistické obrázky a grafiku, ktoré budú reprezentovať vaše nápady jasným a stručným spôsobom. „Draw“ je náhradou za Microsoft Visio.
Ako získať tento bezplatný softvér
Viac o OpenOffice a jeho softvéri na automatizáciu kancelárie, vrátane toho, ako si ho stiahnuť a nainštalovať pre svoju firmu, nájdete na stránke OpenOffice.org.
