Grantové písanie: Hľadanie, ako sa vyhnúť chybám

Väčšina charitatívnych neziskových organizácií (501c3) zahŕňa granty do svojich príjmových košov. Granty zvyčajne pochádzajú od nadácií (súkromných alebo firemných) alebo vládnych agentúr (federálnych, štátnych, okresných alebo mestských).

IRS definuje grant ako „platby oslobodeným organizáciám na podporu oslobodenia organizácií od dane Granty zvyčajne nezahŕňajú platy alebo iné odmeny zamestnancov alebo platby za služby vykreslený.

Existuje niekoľko fáz písania návrhu grantu, od zhromažďovania organizačných dokumentov až po konečnú úpravu. Tu je prehľad niektorých z týchto krokov a návrhov, ako sa stať lepším žiadateľom o grant.

Príprava

Ako vypracovať proces písania návrhu na grant

Napísanie návrhu na grant by nemalo byť jediným experimentom. Charitatívne organizácie zriedka napíšu len jeden návrh na grant. Píšu veľa grantových návrhov.

Písanie grantového návrhu by mal byť nepretržitým procesom a neoddeliteľnou súčasťou vášho celkového programu získavania finančných prostriedkov. prečo? Pretože je tu veľká konkurencia a málo grantových peňazí, aby sa to dalo obísť.

Pomerne malé percento grantových návrhov dostane finančné prostriedky. Medzi nadáciami sa percento žiadostí o grant, ktoré získajú finančné prostriedky v porovnaní s počtom prijatých návrhov, pohybuje podľa jednej štúdie od 11 % do 50 %.

Táto štúdia tiež zistila, že dôvodom, prečo žiadosti o grant nedostávajú financovanie, je to, že nadácia nemá dostatok peňazí na financovanie všetkých žiadostí. Mnohé aplikácie nespadajú do záujmov nadácie. A smutné, ale bežné, aplikácia nedodržiavala pokyny nadácie.

Preto charitatívne organizácie musia naplánovať napísanie mnohých návrhov v priebehu času a vytvoriť logický proces písania návrhov na grant, aby toto úsilie udržali.

Byť dobre organizovaný

Písanie grantov začína dlho predtým, ako máte grant na písanie. Písanie grantov začína organizovaním informácií. Ešte predtým, ako začnete hľadať donorov, hĺbkové pochopenie vašej organizácie poslanie Podstatné sú aktivity a množstvo organizačných detailov, na ktoré sa dá ľahko klepnúť. Po dobre zorganizovanom so všetkými faktami a údajmi, ktoré budete potrebovať na to, aby ste mohli získať financovanie, bude písanie návrhu efektívnejšie.

Spustite kalendár grantov

Vytvorenie komplexného harmonogramu alebo kalendára grantov si vyžaduje čas a super organizáciu. Táto práca vopred vám však v priebehu rokov ušetrí nespočetné množstvo hodín a zdrojov.

Tento kalendár bude zo začiatku pomerne jednoduchý, ale s rastom vášho grantového programu rastie aj hodnota komplexného rozvrhu. Budete ho používať na sledovanie výskumu vašich grantov, predložených grantov, prijatých grantov, termínov, dátumov podávania správ a pokroku.

Hoci tabuľka v Exceli môže fungovať dobre, spočiatku do nej možno budete chcieť investovať účtovný softvér alebo darcovský softvér, ktorý uľahčuje sledovanie grantov počas ich životného cyklu.

Ako nájsť a kultivovať donorov

Kroky k hľadaniu sponzorov

Hľadanie vhodných organizácií, ktoré by mohli financovať váš grant, môže byť zdrvujúce. Zrežte ho na mieru systémom. Na začiatok postupujte podľa týchto tipov.

• Urobte si zoznam kritérií vyhľadávania. Zvážte kľúčové slová, predmet, geografickú oblasť, cieľové publikum, pohlavie, rasu a etnickú príslušnosť.
• Použite index predmetu adresára, ktorý používate. Použite svoje hľadané výrazy. A hľadajte podľa záujmu, typu potrebného financovania a miesta.
• Zistite o možných donoroch čo najviac. Aké sú oblasti ich záujmu? Financujú sa lokálne alebo celoštátne? Kto sú zamestnanci a členovia predstavenstva? Zosúladenie vašich záujmov so záujmami nadácie alebo vládnej agentúry je veľmi dôležité. Dobrý zápas šetrí čas a energiu.
• Navštívte webovú stránku potenciálnych donorov. Prečítajte si ich výročné správy, prečítajte si zoznamy predchádzajúcich grantov, preskúmajte biografie zamestnancov a čokoľvek iné, čo zdieľajú s verejnosťou. Prečítajte si ich usmernenia o grantoch. Neváhajte zavolať a porozprávať sa s programovým dôstojníkom.
• Zacieľte svoj návrh na konkrétneho donora. Po vašom výskume by ste mali byť schopní hovoriť s týmto donorom v podmienkach, ktoré najlepšie zodpovedajú jeho potrebám, poslaniu a kultúre. Nikdy neposielajte ten istý návrh viacerým donorom. Taktiež nevystrihujte a neprilepujte z predchádzajúcich grantových návrhov. Každý návrh musí byť jedinečný ako donori, ku ktorým sa uchádzate.
• Vytvorte tabuľku pre potenciálnych zákazníkov. Uveďte všetkých identifikovaných potenciálnych zákazníkov; ako je vaša organizácia v súlade so záujmami financovania každého potenciálneho zákazníka; suma vašej navrhovanej žiadosti; Konečný termín; ďalšie relevantné informácie.
• Ak chcete ušetriť čas, použite všetky online zdroje, ktoré nájdete. Mnohé zdroje sú bezplatné alebo nízke a zahŕňajú Úprimný, Online adresár nadácie, Granty. Gov, Guidestar, a Grantové centrum.

Majú granty pre malé neziskové organizácie hodnotu?

Takže si malý. Znamená to, že nemôžete získať granty? Ako môžu malé neziskovky súťažiť o granty a kde majú hľadať grantistov?

Odpovede sú „áno, malé charitatívne organizácie dostávajú granty“ a „miestne“. Hoci veľké národné nadácie dostávajú všetku tlač, väčšina súkromných nadácií je malá s majetkom menším ako 10 miliónov dolárov.Tieto nadácie sú zvyčajne rodinné a financujú miestne príčiny. Malé neziskové organizácie, ktoré slúžia miestnej klientele, by mali nájsť tieto miestne nadácie a dozvedieť sa o ich poslaní. Čas strávený týmto spôsobom sa pravdepodobne bohato vyplatí,

Navigácia v bludisku písania grantov

Typy grantových návrhov na písanie

Je ich minimálne tri typy grantových návrhov. Viacstranový návrh grantu plný podrobností a údajov je pravdepodobne to, na čo myslíme, keď uvažujeme o začatí grantového programu. Ale dva z týchto často používaných návrhov sú prekvapivo krátke.

1. Letter of Inquiry (LOI). LOI, zvyčajne zasielané nadácii, sumarizuje žiadosť o finančné prostriedky, stručne načrtáva navrhovaný projekt a vysvetľuje, ako projekt zodpovedá záujmom nadácie. LOI má dve alebo tri strany a jednoducho testuje záujem nadácie o projekt. Mnohé nadácie teraz uprednostňujú, aby sa najskôr predložil LOI. Ak to vyhovuje, nezisková organizácia môže byť vyzvaná, aby predložila úplný návrh.
2. Úplný návrh. Úplný návrh má štandardný formát, ktorý obsahuje sprievodný list, zhrnutie projektu a požadovanú sumu peňazí. Dĺžka celého návrhu môže byť len päť strán alebo môže mať 25 alebo viac. Nadácia poskytne konkrétne usmernenia pre úplný návrh. Nasledujte ich úplne.
3. Návrh listu. Tento návrh, zvyčajne 2-4-stranový list, najčastejšie ide korporácii alebo firme. List sumarizuje žiadosť a žiada konkrétnu sumu peňazí alebo vecný dar. Tento formát môžete použiť, keď požiadate spoločnosť o sponzorovanie udalosti alebo o účasť na marketingovej kampani. Tieto typy žiadostí najčastejšie smerujú na marketingové alebo reklamné oddelenie, a nie na nadáciu korporácie alebo charitatívnu nadáciu.

Základy návrhu na grant

Väčšina úplných žiadostí o grant, od zhrnutie k rozpočtu až sprievodný list, vyžadujú rovnaké potrebné informácie. Mnoho organizácií poskytujúcich granty má svoje vlastné formuláre návrhov/žiadostí, aj keď niektoré vám môžu poskytnúť len základné usmernenia. Tu sú najbežnejšie časti žiadostí o grant a informácie, ktoré by ste mali zahrnúť.

• Sprievodný list. Sprievodný list je vo vašom návrhu na prvom mieste, aj keď sa píše ako posledný. Nenechajte to však len tak. Mal by predstaviť vašu organizáciu a pritiahnuť čitateľa. Považujte to za predné dvere vášho návrhu, takže ho urobte čo najpríjemnejším.
• Zhrnutie. Zhrnutie je druhé, nie posledné. Dáva ochutnať to, čo má prísť, krátkym a výstižným spôsobom. Nech to nie je dlhšie ako jedna strana.
• Vyhlásenie o potrebe. Tu je miesto, kde sa guma stretáva s cestou. Vysvetlite, čo chcete robiť, prečo je to dôležité a prečo má vaša organizácia na to ideálnu pozíciu.
• Ciele a ciele. Potreba bol problém, ktorý dúfate vyriešiť. Ciele a zámery vysvetľujú, čo plánujete dosiahnuť a ako to dosiahnete.
• Metódy, stratégie alebo návrh programu. V tejto časti vysvetlíte, ako budete postupovať pri dosahovaní cieľov a zámerov. Vysvetlite svoju časovú os a kto čo urobí.
• Hodnotenie. Donori chcú mať nejaký dôkaz, že váš program fungoval. Podrobne vysvetlite, ako budete hodnotiť svoje výsledky. Čo budete merať a ako to budete merať.
• Iné financovanie alebo udržateľnosť. Hoci donor môže poskytovať podporu len na obmedzený čas, bude chcieť vedieť, ako bude váš program naďalej slúžiť komunite. Ako budete projekt financovať v budúcnosti? Aké ďalšie zdroje príjmu môžete mať?
• Informácie o vašej organizácii. Vysvetlite svoje poslanie a históriu. Prečo by vám mal donor dôverovať, že budete tento projekt realizovať?
• Rozpočet projektu. Ako sa rozdelia peniaze donorov? Aké sú priame a nepriame náklady? Podrobne o výdavkoch a príjmoch.
• Dodatočné materiály. Zahrňte do svojho balíka návrhov informácie o vašich celkových financiách, ako sú kópie nedávnych auditov a 990. rokov. Poskytnite zoznam svojej správnej rady a list o oslobodení od dane IRS.

Mali by ste si najať profesionálneho spisovateľa grantov?

Výhody a nevýhody najímania externej pomoci

Si si vôbec istý, že chceš písať granty? Možno by to dávalo väčší zmysel najať profesionálneho spisovateľa grantov za poplatok. Aké sú výhody a nevýhody najatia externého profesionálneho autora grantov?

Bežné chyby pri písaní návrhov, ktorým sa treba vyhnúť

Vyhýbanie sa bežným chybám môže byť užitočnejšie, než si myslíte. Martin Teitel nám ponúka pohľad z druhej strany stola ako riaditeľa nadácie, ktorý za tie roky videl tisíce návrhov. Hovorí, že tvorcovia návrhov robia päť bežných chýb.

1. ​Hovoriť o problémoch viac ako o riešeniach. Teitel nám pripomína, že návrh nie je edukačná komunikácia ani článok v newsletteri. Hoci návrh by mal vysvetľovať otázku, ktorou sa chceme zaoberať, dôraz by sa mal klásť na navrhované riešenie.
2. Navrhovanie všeobecných riešení konkrétnych problémov. Vaším cieľom v návrhu grantu je presvedčiť donora, že dokážete a vyriešite daný problém. Urobiť tak znamená prehĺbiť si riešenie a byť veľmi konkrétny.
3. Používanie buzzových slov a žargónu. Vy a váš tím možno rozumiete výrazom a skratkám špecifickým pre váš odbor, ale tento jazyk nepoužívajte vo svojom návrhu na grant. Preložte všetko do jednoduchého jazyka, ktorý čitateľovi vytvorí obraz.
4. Vytváranie rozpočtov, ktoré nedávajú zmysel. Nie sú to len matematické chyby, ktoré môžu podkopať váš prípad, ale aj to, že sa nezabezpečíte, aby rozpočet dával logický zmysel v kontexte navrhovaného projektu.
5. Opakovanie presných fráz z usmernení donorov. Vystrihnutie a prilepenie jednoducho nefunguje. Buďte kreatívni pri formulovaní svojho návrhu spôsobom, ktorý je originálny a zároveň je v súlade s pokynmi. Taktiež nevystrihujte a neprilepujte informácie z predchádzajúcich grantových návrhov. Takéto opakovanie môže byť nebezpečné a ľahko sa dá zistiť, keď nejaká informácia nesedí, napríklad dátum alebo meno.

Aj keď existuje veľa aspektov nastavenia grantového programu a následného zostavovania úspešných návrhov grantov, účasť na vyššie uvedených tipoch vám môže pomôcť začať a udržať vás na správnej ceste.