Informatívny a profesionálny promo balíček môže byť vecou, ktorá vás odlíši od ostatných kapiel, či už sa blížite k nahrávacím spoločnostiam, propagácia vlastnej hudby, snažíte sa vystupovať, alebo ak ste indie nahrávacia spoločnosť, ktorá sa snaží vzbudiť záujem o svoje kapely. Nasledujúce kroky vám pomôžu zostaviť promo balíček, ktorý bude konkurovať akejkoľvek promo kampani, ktorú prevádzkuje drahá PR spoločnosť.
Vyberte položku Hudba
Zmyslom vášho promo balíčka je, samozrejme, dostať vašu hudbu k vypočutiu, takže výber hudby, ktorá sa má zahrnúť do balíčka, si vyžaduje určité premyslenie. Či už sa snažíte upútať pozornosť vydavateľstva, agenta, tlače alebo rozhlasových staníc, pamätajte, že títo ľudia dostávajú každý deň VEĽA hudby. Nedokážu si sadnúť a vypočuť si každý album od začiatku do konca. Urobte krátky demo CD s vašimi najlepšími dvoma alebo troma skladbami, najlepšie skladbami, ktoré majú silné začiatky, takže poslucháča zaujmú skôr, ako sa stihne presadiť „ďalšie“.
Napíšte Bio
Váš promo balíček by mal obsahovať krátky životopis interpreta. Tento krok je miestom, kde veľa ľudí tápa. Nesnažte sa byť prehnane roztomilý a nerobte to tak, ako by to bolo napísané s vaším tezaurom pevne v ruke. Ľudia, ktorí sa rozhodnú s vami spolupracovať na základe vášho balíka, budú potrebovať nejaké užitočné informácie o vás a vašej hudbe, ale nepotrebujú vedieť, ktoré pesnička je obľúbená tvoja mama alebo že si "vedel, že budeš hudobník, keď si prvýkrát zobral gitaru/počul takú a takú pesničku/atď." Choďte k profesionálovi syrový.
Napíšte tlačovú správu
Ak posielate ukážku vydavateľstvu alebo sa pokúšate získať koncert, možno nemáte na propagáciu konkrétneho podujatia, ktoré si vyžaduje tlačová správa. Ak sa však snažíte propagovať a nový album alebo turné, váš promo balíček by mal obsahovať tlačovú správu s podrobnosťami o špecifikách veci, ktorú sa snažíte propagovať. Rovnaké pravidlá, aké platia pre bios kapely, platia aj pre tlačové správy – nech sú krátke a namiesto „chytrých“ chumáčov zahrnú užitočné informácie. Pamätajte, že ide o to, aby si niekto prečítal tú tlačovú správu a použil ju na napísanie niečoho o vašej kapele. Dajte im niečo, s čím budú pracovať.
Vytvorte tlačový balík
Ak máte kopu výstrižkov z tlače s recenziami a rozhovormi s vašou kapelou, zahrňte ich do svojho promo balíčka. Samozrejme, ak ich máte niekoľko, budete sa musieť rozhodnúť, čo môžete poslať. Pozrite si výstrižky z publikácií s najvyšším profilom, ktoré nájdete. Robiť dobré kópie výstrižkov. Uchovávajte si výstrižky z celej tlače, ktorú dostanete, a samozrejme neposielajte zlé recenzie!
- Vystrihnite článok, nadpis/názov publikácie a dátum/číslo vydania.
- Usporiadajte tieto položky na jeden list papiera s názvom a dátumom navrchu a papier skopírujte.
Zahrňte fotografiu
Ak posielate svoj propagačný balíček do časopisu, webovej stránky alebo novín, nezabudnite do balíka zahrnúť farebnú fotografiu. Pevná kópia fotografie alebo disk so súborom fotografie bude fungovať rovnako dobre. Médiá s väčšou pravdepodobnosťou spustia fotografiu, ak ju nemusia naháňať, takže zahrnutie jednej do vášho balíka dramaticky zvyšuje šancu, že fotografiu skutočne zverejnia. Vždy by ste mali poslať farebnú fotografiu, pretože mnohé publikácie vyžadujú farebné fotografie a ostatné môžu vždy vytlačiť farebnú fotografiu čiernobielo. Nezabudnite uviesť informácie o kredite fotografie.
Osobný dotyk
Pridanie krátkej, osobnej poznámky ku každému balíku je príjemná záležitosť, najmä ak sa balík chystá s niekým, s kým ste mali do činenia v minulosti, alebo s niekým, o koho pozornosť máte obzvlášť úzkosť prijímať. Ak máte nejaký propagačný materiál, napríklad nálepky alebo odznaky, prihoďte ich tiež do každého balíka.
Nezabudnite uviesť kontaktné údaje
V neposlednom rade sa uistite, že vaše kontaktné informácie sú jasne vytlačené na demo, životopise a tlačovej správe. Môžete uviesť telefónne číslo, ale nikdy by ste nemali uvádzať LEN telefónne číslo. Ľudia budú váhať, či vám zavolať; uveďte svoju e-mailovú adresu a bude oveľa pravdepodobnejšie, že dostanete odpoveď na svoj balík.
Ďalšie tipy
- Zostaňte na bode - Aj keď je pekné zahrnúť do vášho promo balíčka nejaké osobné prvky, vyhnite sa prístupu „všetko okrem kuchynského drezu“. Inými slovami, nálepka alebo dve sú pekné. Päťdesiat nálepiek, tričká v každej farbe a kópia vášho obľúbeného románu? To je jednoducho prehnané. Ak váš promo balíček obsahuje príliš veľa vecí, osoba, ktorá ho otvorí, bude v pokušení prevrátiť oči a odložiť ho na neskôr.
- Perfektné načasovanie - Môžeš pošlite svoje demo nahrávaciemu vydavateľstvu kedykoľvek, ale ak sa váš promo balíček má použiť na upútanie pozornosti pre nové vydanie alebo turné, potom záleží na načasovaní. Svoj balík môžete dostať k tým správnym ľuďom v dostatočnom časovom predstihu, aby mohli konať na základe vašich informácií, ale nie tak skoro, aby na vás zabudli, kým sa vaša veľká udalosť skutočne stane. Najlepší spôsob, ako to zistiť, najmä v prípade tlače, je zavolať si svoje ciele a zistiť, aké majú termíny zverejnenia.
- Áno, hovorím s tebou – Keď už hovoríme o ľuďoch, ktorým posielate svoje propagačné balíčky – zistite, kto sú. Nie vždy sa vám podarí nájsť na etikete alebo v časopise tú správnu osobu, ktorej by ste mohli adresovať váš balíček, ale to neznamená, že by ste to nemali skúsiť. S väčšou pravdepodobnosťou dostanete nejakú odpoveď, ak svoj balík nevyhodíte von a neprekrčíte si prsty, ale namiesto toho sa uistíte, že na druhom konci linky je konkrétna osoba.
- Tlačová správa Pomoc - Potrebujete pomoc pri písaní materiálu pre váš promo balíček? Získanie pomoci s tlačovými správami na propagáciu vašej hudby je dobrým miestom, kde začať.
