Baliaci list sprevádza medzinárodnú zásielku a používa sa na informovanie prepravných spoločností o tom, čo prepravujú. Umožňuje tiež zákazníkovi a ostatným zapojeným do transakcie skontrolovať, čo bolo odoslané proforma faktúra. Iné názvy tohto zoznamu zahŕňajú dodaciu listinu, listinu, zoznam alebo list zásielky.
Ak chcete pripraviť svoj baliaci list, odstráňte všetky ceny na faktúre a dvakrát skontrolujte, či je na faktúre uvedený počet balení, hmotnosť (netto, hrubá, metrická) a miery. Potom premenujte dokument na „BALOVÝ LIST“ veľkými, tučnými písmenami. Nikdy nenahrádzajte obchodnú faktúru baliacim listom.
Nevyhnutnosť baliaceho zoznamu
Baliaci list je nevyhnutnou poistkou proti zasielaniu nesprávneho nákladu do zahraničia. Napríklad exportný baliaci zoznam je oveľa podrobnejší ako domáci. Baliaci zoznam musí spĺňať požiadavky všetkých strán v rámci dodávateľského reťazca.
Podporuje to, čo sa prepravuje z jedného podniku do druhého, a môže sprevádzať osvedčenie o kontrole. Prepravca použije baliaci list na vystavenie a
Colný maklér použije baliaci list na preclenie a vstup do cudzej krajiny. Pretože tento formulár použijú na preclenie vášho tovaru, musí sa zhodovať s obchodnou faktúrou v množstve, popise a všetkých ostatných položkách. Zoznam sa používa pre elektronické informácie o vývoze (EEI) a často ho používajú colní úradníci USA a zahraniční colníci na overovanie tovaru.
Predajca môže použiť zoznam ako poslednú kontrolu, či bola objednávka stiahnutá a správne vyplnená. Pri vnútroštátnych zásielkach vložia dokument do schránok zásielky. Exportované zásielky budú mať zoznam nalepený na vonkajšej strane škatule.
Keď zásielka dorazí na miesto určenia, kupujúci môže porovnať objednané a odoslané. Môže sa použiť ako ďalší dôkaz na podporu platby. Upozorňujeme však, že sa musíte uistiť, že popis vášho produktu zodpovedá popisu akéhokoľvek platobného nástroja, aby nedošlo k zámene.
Prečo sú exportné baliace zoznamy také dôležité
Ak nevyplníte zoznam balenia, môže vzniknúť nespočetné množstvo problémov, ktoré môžu spôsobiť zmätok vo vašom podnikaní. Tieto problémy siahajú od nedoručenia tovaru na požadované miesto až po nezaplatenie.
Vývozný baliaci list by mal byť bezpečne pripevnený na vonkajšej strane každého prepravného kontajnera, najlepšie vo vodotesnom obale a obálke s označením „Packing List Enclosed“. Je zodpovednosťou odosielateľov a špeditérov určiť celkovú hmotnosť a objem zásielky a určiť, či sa prepravuje správny náklad, ako je uvedené. odoslané. Všetky tieto informácie sú založené na baliacom zozname. Colní úradníci vo vstupnom a výstupnom prístave môžu tiež použiť baliaci list na kontrolu nákladu.
Predbežná príprava
Niekoľko týždňov pred odoslaním, vaše špeditér, colný maklér, banka a zákazník musia uviesť, koľko kópií potrebujú a kde je potrebné jednotlivé kópie priložiť a distribuovať. Pre každý prípad by ste mali vždy urobiť tri alebo štyri kópie baliaceho zoznamu pre vaše súbory.
Ak sa rozhodnete spracovať svoje prepravná dokumentácia online, vyberte príslušnú možnosť baliaceho zoznamu a potom kontaktujte všetky strany zapojené do medzinárodného predaja, aby ste zistili, či je potrebné podpísať váš baliaci list.
Pretože akákoľvek chyba v baliacom zozname môže spôsobiť oneskorenie pri odbavení v cieľovom prístave, uistite sa, že ste dodržali všetky potrebné kroky, aby ste sa uistili, že sa vám to podarí hneď na prvýkrát.
