Bez ohľadu na to, aké malé sú, podniky musia používať rozpočtovanie a mať funkčný obchodný rozpočet na dobré finančné riadenie. Existuje veľa malých alebo mikro spoločností, ktoré fungujú bez obchodného rozpočtu. Ak majú rozpočet, pravdepodobne ho zostavili na pôžičku v banke alebo na podnikateľský plán, aby ukázali anjelským investorom alebo investorom rizikového kapitálu a potom na to zabudli.
Podnikateľsú zvyčajne natoľko zamerané na produkt alebo službu, ktorú ponúkajú trhu, že riadenie financií je pre nich až na druhom mieste. Rozpočtovanie a finančný manažment nie sú práve najvzrušujúcejšie veci, ktoré môže podnikateľ robiť. Zvyčajne sa to odkladá, keďže noví majitelia firiem sú zaneprázdnení a nechcú tráviť veľa času finančnými záležitosťami. Tu robia svoju chybu. Malé podniky, ktoré sa vyhýbajú finančným detailom, majú oveľa väčšiu pravdepodobnosť úpadku ako tie, ktoré tomu venujú pozornosť.
Pracovný rozpočet
Pojem „pracovný rozpočet“ znamená, že ide o nedokončenú výrobu. Majiteľ si ho každý deň prezerá, konzultuje, riadi sa ním a robí úpravy. Je to herný plán pre podnikanie.
Funkčný finančný rozpočet je potrebný od okamihu, keď podnikateľ dostane nápad, až po jeho uvedenie do prevádzky. Podnikateľ nemôže vedieť, či je nápad vôbec reálny pre podnikanie bez fungujúceho rozpočtu. Pre majiteľa malého podniku, pracovný rozpočet im pomáha posúdiť finančné zdravie spoločnosti. Majiteľ firmy nemôže vedieť, kam smeruje alebo aké potenciálne príležitosti alebo úskalia ho čakajú, pokiaľ nemá rozpočet.
Čo je súčasťou pracovného finančného rozpočtu?
Pracovný obchodný rozpočet zahŕňa peniaze alebo príjmy z predaja, ktoré spoločnosť očakáva, že prijme, a peniaze, ktoré očakáva, že ich zaplatí výdavky. Majiteľ firmy by mal vyplniť rozpočet na rok a pozrieť sa na rozdiely medzi rozpočtovanými a skutočnými číslami. V ideálnom prípade majiteľ firmy navrhne rozpočet na niekoľko rokov.
Na konci jedného roka je možné upraviť rozpočet na druhý rok. Ak podnik potrebuje požiadať o bankový úver alebo chce prijať investorov, bude mať pripravený dokument, ktorý im ukáže. Bude to vlastne rýchly pohľad na to, ako sa spoločnosti darí.
Ako prídete na čísla?
Ak ste etablovaným vlastníkom firmy, môžete použiť svoje vlastné historické údaje. Ak ste novým majiteľom firmy alebo podnikateľom len s nápadom, budete si musieť urobiť prieskum. Napríklad budete musieť preskúmať svoje zdroje príjmu. Kto si kúpi váš produkt alebo službu? Koľko podnikov predpokladáte, že pritiahne váš reklamný plán? Stanovili ste cenu svojho produktu? Skôr než nastavíte cenu alebo odpoviete na tieto otázky, možno sa budete chcieť pozrieť na iné firmy, ktoré predávajú podobný produkt alebo službu.
Tieto čísla sa stanú vašimi príjmami vo vašom rozpočte. Ak chcete byť konzervatívni, znížte ich o jednu štvrtinu. Ak ste v recesii ekonomiky, možno budete chcieť znížiť ich o viac. Ak ste v prosperujúcej ekonomike, možno ich nebudete chcieť znižovať vôbec.
Odhad nákladov je asi jednoduchší. Máte dva druhy výdavkov. Fixné výdavky sú také ako nájomné. Z mesiaca na mesiac sa nemenia. Zapíšte si všetky svoje fixné výdavky. Variabilné výdavky sa menia z mesiaca na mesiac. Budú to vaše účty za energie, rozpočet na reklamu a ďalšie položky. Zapíšte si všetky svoje variabilné výdavky. Tu je praktický pracovný hárok s obchodným rozpočtom, ktorý môžete použiť ako formát na udržanie poriadku. Vytlačte si ho a použite. Môžete doň pridať položky, ak potrebujete, alebo označiť položky, ktoré pre vašu firmu nedávajú zmysel. Keď dokončíte odhad svojich výdavkov, zvýšte ich o jednu štvrtinu. Znížením príjmu o jednu štvrtinu a zvýšením výdavkov o jednu štvrtinu ste konzervatívni a možno vám ostanú nejaké peniaze na pohotovostný fond.
Čo sa môže stať, ak nemáte podnikateľský rozpočet?
Ľahko by ste mohli vyjsť z podnikania. Musíte si byť istí, že dokážete vytvoriť dostatočný peňažný tok a zisk z vášho podniku, aby ste mohli pokryť výdavky s tým spojené. Jediný spôsob, ako to urobiť, je zostaviť rozpočet. Rozpočet vám dáva určitú kontrolu.
