Jedným z najbežnejších účtovných dokladov je faktúra. Vo väčšine prípadov, najmä keď si kupujúci chce uplatniť nejaký druh odpočtu, zákazníci na vás webová stránka elektronického obchodu bude vyžadovať faktúru. V spojení so skutočnosťou, že zdaňovanie je vždy špecifické pre územie, je dôležité, aby faktúra za predaj vášho elektronického obchodu obsahovala určitú minimálnu úroveň informácií. Keď navrhujete faktúru pre vaše e-commerce podnikania, tu je niekoľko informácií, ktoré by ste mali zvážiť, vrátane:
Slovo "faktúra"
Aby bolo úplne jasné, že dokument je oficiálna faktúra, je dôležité uviesť slovo faktúra výrazne hore. V niektorých prípadoch môže dokument slúžiť ako faktúra a niečo navyše. Toto by mohlo byť niečo:
- Dodací list
- Dlhopis
- Detaily kuriéra
Jedinečné sériové číslo faktúry
Keďže ide o oficiálny daňový doklad, mali by ste dodržať určitú logiku priraďovania sériového čísla každej faktúre. V najjednoduchšej forme je sériové číslo len o jedno číslo väčšie ako predchádzajúce sériové číslo. V trochu zložitejšom systéme môžete inicializovať sériové číslo každý finančný rok. V ešte zložitejších systémoch možno budete chcieť mať alfanumerické sériové číslovanie. V tomto systéme môže písmeno označovať konkrétneho zákazníka alebo kategóriu produktu.
Váš oficiálny obchodný názov a akékoľvek sekundárne názvy
Vaša faktúra musí obsahovať vaše oficiálny obchodný názov. Ak existujú ďalšie priradené mená, musia sa uviesť aj tie. Príkladom môže byť „Kvalitní obchodníci“ ako obchodný názov a „franšíza XYZ Online Markets“ ako sekundárny ukazovateľ.
Kontaktné informácie
Minimálne by malo byť uvedené vaše mesto a krajina. Bez týchto informácií by miesto zdanenia nebolo jasné. Je dobré uviesť svoju úplnú adresu, telefónne číslo a e-mailovú adresu. V niektorých prípadoch môžu mať zmysel aj ďalšie kontaktné informácie. Niektoré takéto dodatočné informácie môžu byť:
- Adresa pobočky
- Samostatný zoznam e-mailových adries pre iné oddelenie, ako je zákaznícky servis, fakturácia, podpora predaja atď.
Daňové a iné obchodné registračné kódy
Ak pridáte daň vo forme servisnej dane, DPH, GST alebo iného druhu, je potrebné, aby ste uviedli svoje registračné kódy pre tento konkrétny druh dane. V závislosti od vašej polohy môže byť potrebné uviesť na faktúre aj identifikačné číslo vašej firmy.
Podrobnosti o klientovi
Faktúra nie je nástroj na doručiteľa. To znamená, že faktúra nie je majetkom osoby, ktorá ju vlastní. Namiesto toho musí byť faktúra adresovaná konkrétnemu subjektu. Takže musíte uviesť kupujúceho. Zvyčajne stačí oficiálne celé meno. Väčšina obchodníkov s elektronickým obchodom však uprednostňuje zahrnúť aj adresu ulice a e-mailovú adresu.
popis položky
Pri každej položke, ktorú si zákazník zakúpi, musí byť uvedený názov, veľkosť (ak je k dispozícii), typ (ak existuje), množstvo, jednotková cena a celková cena.
Príplatky a zrážky do nákladov
Príplatky môžu zahŕňať poštovné, manipuláciu s prepravou, zdanenie, predchádzajúce neuhradené poplatky. Odpočítania môžu zahŕňať zľavy, kredity, kupóny a podobne.
Podrobnosti a spôsoby platby
Mala by tam byť zmienka o rôzne spôsoby, ktorými môže zákazník zaplatiť. Môže obsahovať podrobnosti o mene, na ktoré má byť šek vystavený, alebo identifikačné číslo PayPal, na ktoré má byť suma poukázaná, alebo bankové údaje. Vo väčšine B2C e-commerce sa faktúra v skutočnosti generuje po prijatí platby. V takom prípade je potrebné uviesť podrobnosti o prijatej platbe.
Podmienky
Je potrebné uviesť podmienky súvisiace s predajom. Keď podniky používajú predtlačené formuláre faktúr, tieto zmluvné podmienky majú tendenciu byť predtlačené na samotnom papiernictve. Bežné zmluvné podmienky zahŕňajú podrobnosti o vrátení peňazí, vrátení, opravách, zárukách a zárukách. Vzhľadom na to, že hovoríme o elektronickom obchode, môže byť zmysluplné zahrnúť sem aj vaše zásady ochrany osobných údajov.
