Predtým sme sa venovali témam ako prečo by mali nezávislí pracovníci viesť vynikajúce záznamy, a aké údaje by mali uchovávať nezávislí pracovníci. Ďalšou otázkou je pravdepodobne, ako presne by ste mali zaznamenávať svoje obchodné záznamy? Všimnite si, že toto je vysoko osobná otázka. Existuje niekoľko možností a pravdepodobne si vyviniete cit pre to, čo najlepšie funguje pre vás a vaše podnikanie na voľnej nohe.
Nízkotechnické vedenie záznamov
Jeden z najmenej technických spôsobov uchovávania všetkých týchto údajov je vysvetlený v knihe s názvom „Základy účtovníctva pre spisovateľov na voľnej nohe“. Spisovatelia, ktorí chcú sústreďte sa na písanie a vyhýbajte sa učeniu akékoľvek nové systémy, ktoré by mohli chcieť použiť túto knihu, ktorá má tlačené formuláre na kopírovanie spolu s výbornými radu.
Excel pre vedenie záznamov na voľnej nohe
Priznám sa, že stále používam Excel, napriek všetkým úžasným programom, ktoré sú k dispozícii (čítajte ďalej). Hoci sa vo všeobecnosti rád učím nové veci a skúšam nové aplikácie, ešte nie som pripravený investovať čas do zmeny.
Založím novú excelovskú knihu na každý rok (a archivujem starú). Každá guľka smeruje dovnútra tento článok o tom, aké údaje sa majú sledovať predstavuje kartu v spodnej časti mojej tabuľky. Na konci roka to všetko odovzdám svojej účtovníčke.
Účtovný softvér pre nezávislých pracovníkov
Spisovatelia si môžu zakúpiť softvérové programy ako Quicken, Quickbooks a/alebo Peachtree. Tieto programy pravdepodobne vyžadujú rôzne úrovne odborných znalostí.
Online systémy a aplikácie pre účtovníctvo
Online program Freshbooks patrí medzi obľúbené v krajine nezávislých spisovateľov. Tu je však úplný zoznam najlepších účtovných aplikácií pre nezávislých dodávateľov a nezávislých pracovníkov.
Neúčtovné zdroje
Samozrejme, nemusíte do svojho účtovného systému zahrnúť všetky návrhy v časti vyššie. Existuje napríklad množstvo softvérových programov a aplikácií, ktoré vám pomôžu zaznamenať a sledovať váš zoznam klientov. Službu ako MailChimp môžete použiť na uchovávanie zoznamu adries a odosielanie profesionálnych e-mailov. Existujú nástroje na sledovanie dopytov a dokonca aj služby dopytov (ako napríklad Writer's Relief) špeciálne navrhnuté pre nezávislých autorov časopisov, ktorí ponúkajú množstvo.
Keď si osvojíte svoje účtovné návyky a naučíte sa program alebo systém na sledovanie vašich údajov, vy pravdepodobne zistíte, že účtovanie o vašich príjmoch, čase a výdavkoch pri písaní sa stane samozrejmosťou vy. Veľa štastia!
