Keď sa blíži deň volieb, zamestnávatelia čelia v čase voľna kombinácii možností a požiadaviek, aby umožnili zamestnancom voliť. Najmä vtedy, keď sa vo väčšine štátov ponúkajú hlasovanie poštou, predčasné a neprítomné hlasovanie a môže to ovplyvniť kríza verejného zdravia na úrovni pohodlia ľudí pri osobnom hlasovaní je dôležité, aby zamestnávatelia zabezpečili správne ubytovanie v deň volieb.
Deň volieb nie je federálny sviatok, ale niekoľko štátov – Kalifornia, Havaj, Colorado, Wisconsin, Oklahoma, Medzi nimi Kentucky, New York a Massachusetts – prijali stanovy, ktoré vyžadujú určité množstvo voľna hlasovanie.V súkromnom sektore sa viac ako 1 400 spoločností spojilo v rámci projektu „Time to Vote“, v ktorom sa zaviazali poskytnúť priestor pre zamestnancov v deň volieb, ako napríklad zabezpečiť, aby sa v ten deň nekonali žiadne stretnutia, poskytnúť zdroje na predčasné hlasovanie a poskytnúť voľno na hlasovať.
„Zamestnanci majú svoj hlas a šikovní zamestnávatelia im dajú príležitosť byť vypočutí,“ povedala Tracy Coteová, Chief People Officer u poskytovateľa HR softvéru Zenefits – člena Time to Vote – v e-maile pre The Balance.
Cote poznamenal: „Zavedenie platenej firemnej dovolenky alebo poskytnutie niekoľkých hodín ľuďom na hlasovanie je výhodou, ktorá nie je len jednoduchá. implementovať, ale zároveň demonštrovať oddanosť vašej spoločnosti zamestnancom a konceptu občianskej zodpovednosti.“
Zodpovednosti a povinnosti zamestnávateľa
Ako prvý krok sa spoločnosti musia oboznámiť so svojimi štátnymi zákonmi v deň volieb. Či už sú zamestnávatelia zo zákona povinní poskytnúť zamestnancom konkrétne voľno alebo nie, môžu zvážiť, aké sú ich občianske povinnosti, pokiaľ ide o voľno na hlasovanie.
Dodržiavajte zákony štátu
Zamestnávatelia by mali byť pripravení prispôsobiť sa štátnym zákonom pre voľno v deň volieb, ktoré sú veľmi rôznorodé. Kalifornia napríklad vyžaduje, aby spoločnosti poskytli zamestnancom až dve hodiny voľna na začiatku alebo na konci pracovnej zmeny voliť, zatiaľ čo Massachusetts nariaďuje, aby zamestnávatelia poskytli svojim pracovníkom prvé dve hodiny, kedy sú voľby otvorené. hlasovacie lístky. V niekoľkých štátoch, ako je Virginia a Illinois, je deň volieb sviatkom, zatiaľ čo v iných, ako je Michigan, Vermont a Florida, neexistujú žiadne zákony vyžadujúce voľno na hlasovanie.
Zvážte firemnú politiku
Niektoré spoločnosti si berú v deň volieb voľno vnútorná politika. Jedným z príkladov je stránka na hľadanie zamestnania Indeed, ktorá ponúkala mesačnú „firemnú dovolenku“ a z dňa volieb urobila novembrový sviatok. Od roku 2021 spoločnosť zavedie globálne volebné prázdniny.
„Máme pocit, že je dôležité, aby boli hlasy našich zamestnancov vypočuté a aby boli schopní cvičiť ich právo voliť,“ uviedol v e-maile pre The Indeed hlavný viceprezident pre ľudské zdroje Paul Wolfe Zostatok. „Vždy sme našim zamestnancom ponúkali flexibilitu a možnosť odstúpiť od spoločnosti voliť, ale cítili sme, že je dôležité posunúť to o krok ďalej a ponúknuť deň voľna práca."
Vyhnite sa odrádzaniu alebo ovplyvňovaniu hlasovania
Opatrenia, ktorých cieľom je odradiť zamestnancov od hlasovania alebo ovplyvniť ich hlas, sú výslovne nezákonné v mnohých štátoch vrátane Louisiany, Severnej Karolíny a New Jersey.
V e-maile pre The Balance, odborníčka na ľudské zdroje Wendy Silver, zakladateľka poradenskej firmy Beyond the Workplace, zopakoval, že zamestnávatelia by nemali poskytovať názor na to, ako zamestnanci volia alebo za koho hlasujú hlasovať.
„Sú to osobné rozhodnutia a zamestnávatelia sa nechcú otvárať obvineniam z diskriminácie na základe politické presvedčenia, ktoré sú v niektorých štátoch chránené tým, že tak či onak vyjadrujú svoj názor za organizáciu,“ povedala povedal.
Buďte féroví a rozumní s ubytovaním
Hoci od vás zákon nemusí vyžadovať voľno na deň volieb, mnohí zamestnávatelia ponúkajú určitú príležitosť odísť z práce a voliť, aby tak povzbudili zamestnancov, aby tak urobili.
„Navrhujem klientom, za predpokladu, že chcú myslieť dopredu, aby každému aspoň ponúkli nejaký čas voľna na hlasovanie bez ohľadu na to, či môžu alebo nemôžu argumentovať. že majú primerané voľno mimo úradných hodín,“ povedal právnik pre pracovné a zamestnanecké vzťahy Richard Greenberg z právnickej firmy Jackson Lewis PC v telefonickom rozhovore pre The Zostatok.
Praktiky a zásady
Komunikujte zásady jasne
Pretože zákony sa v jednotlivých štátoch líšia a zamestnanci nemusia vedieť, či budú mať alebo nebudú mať voľno na hlasovanie V deň volieb je dôležité zabezpečiť, aby boli vaše zásady formulované jasne a vopred, aby zamestnanci vedeli, čo majú robiť očakávať.
„Zamestnávatelia by mali proaktívne informovať svojich zamestnancov o akomkoľvek pláne alebo časovom obmedzení zamestnanci možno budú musieť zvážiť na obchodné účely, pretože sa to môže týkať ich voľna na hlasovanie,“ Silver povedal. "Akýkoľvek požadovaný proces vyžiadania času by mal byť jasne oznámený."
Plánovanie na deň volieb
Oboznámenie sa so zákonmi o hlasovaní vo vašom štáte vám môže pomôcť zabezpečiť, aby ste boli pripravení naplánovať zamestnancov v súlade so zákonom a zásadami vašej spoločnosti, keď sa blíži deň volieb.
Buďte flexibilní, odporúča Silver, a premýšľajte o tom, ako môžete svojim zamestnancom uľahčiť hlasovanie – nie ťažšie.
Zabezpečte neutrálne prostredie
Greenberg povedal, že vzhľadom na napätú politickú klímu je dôležitejšie ako kedykoľvek predtým monitorovať klímu na pracovisku a interakcie ľudí a zabezpečiť, aby diskusia zostala profesionálna.
Silver ponúkol podobnú radu a odporučil, aby spoločnosti zdieľali body rozprávania písomne reagovať na žiadosti o voľno a hovoriť o politike v práci – a urobiť tak v dostatočnom predstihu pred voľbami deň.
Prečo je to dôležité
Zatiaľ čo zákony o voľnom čase pri voľbách sa líšia, experti a zástupcovia ľudských zdrojov, ktorých oslovil The Balance sa všeobecne zhodli na tom, že poskytnúť zamestnancom určité priestory na hlasovanie je dôležité nielen pre morálka a firemná kultúra, ale aj pre úlohy korporácií v našej demokracii.
„Zamestnanci majú hlas a šikovní zamestnávatelia im dajú príležitosť byť vypočutí,“ povedal Cote spoločnosti Zenefits. „Tým, že spoločnosti zaručujú zamestnancom možnosť vykonávať ich občianske povinnosti, ukazujú, že si vážia jednotlivca a svoju komunitu.“
Spodný riadok
Zatiaľ čo zákony týkajúce sa dňa volieb sa v jednotlivých štátoch líšia, odborníci sa vo všeobecnosti zhodujú na tom, že zamestnávatelia by ich mali plánovať vopred. Ak zákony vo vašom štáte neodrážajú hodnoty vašej spoločnosti týkajúce sa účasti na demokracii, vytvorte a Zásady spoločnosti, ktoré umožňujú zamestnancom uplatňovať ich právo voliť, môžu byť veľmi prospešné – pre nich aj pre vás podnikania.
