Príklad listu s blahoželaním k odchodu do dôchodku

Ak kolega, priateľ alebo bývalý kolega odchádza do dôchodku, zvážte zaslanie blahoželania. Aj keď je odchod do dôchodku pozitívnym krokom, rozlúčka s dlhoročnou prácou a odchod z kolegov, ktorí sa pravdepodobne stali priateľmi, je veľkým krokom, ktorý si zaslúži uznanie.

Prečo napísať blahoželanie k odchodu do dôchodku

Ak si nie ste istí, či máte poslať poznámku, premýšľajte o tom takto. Rovnako ako získať novú prácu alebo povýšenie, promovať, vydať sa, mať dieťa alebo čokoľvek iné veľký životný posun, ktorý si zaslúži gratulácie, odchod do dôchodku je veľký životný posun a zásluhy gratulujem.

Dúfajme, že dôchodca je plný nadšenia pre svoj ďalší životný krok, ale môže existovať aj rozpoltenosť, pokiaľ ide o vstup do novej etapy života. Odchod do dôchodku je neprebádané územie a prijatie premyslenej a vďačnej poznámky môže byť pre človeka, ktorý ju dostane, veľmi zmysluplné.

Odchod do dôchodku neznamená, že osoba nemôže byť stále cenným spojením – dôchodca vám môže poskytnúť mentorstvo a pravdepodobne bude udržiavať vzťahy s inými kontaktmi. Ktovie, možno budete mať v budúcnosti príležitosť osloviť kolegu na dôchodku a požiadať ho o predstavenie, láskavosť alebo radu.

Čo uviesť vo svojom liste

Vo svojom liste s gratuláciou môžete vyjadriť vďaku za vykonanú prácu a zaželať mu všetko najlepšie do ďalších rokov. Ak posielate poznámku kolegovi, ktorý odchádza do dôchodku, alebo niekomu, koho riadite, vaše blahoželanie je príležitosťou na vyjadrenie uznania za pomoc a prínos zamestnanca pre spoločnosť.

V poznámkach o dôchodku je bežné uvádzať počet rokov, ktoré dôchodca odpracoval v spoločnosti.

Tu je niekoľko ďalších tipov na písanie blahoželania k odchodu do dôchodku:

• Buďte včas: Je ľahké zaradiť túto úlohu do zoznamu úloh a potom ju nechať vypadnúť. Po niekoľkých týždňoch sa vám bude písať ťažšie – a keď prejdú mesiace, už to nemusí byť relevantné. Preskočte prokrastináciu a napíšte ju krátko po tom, čo sa dozviete novinky. Toto je pravdepodobne najjednoduchší čas na napísanie, pretože vaše emócie týkajúce sa odchodu tejto osoby do dôchodku budete mať v čerstvej pamäti.
• Vyjadrite sa jasne a stručne: Začnite svoj list tým, že povedzte, prečo píšete (aby ste vyjadrili blahoželanie). Potom môžete zdieľať niektoré osobné spomienky a zaznamenať, koľko toho dôchodca urobil. Ak je to vhodné, spomeňte veci, ktoré vám o dôchodcovi budú chýbať, od spoločného chytenia kávy až po ich pomoc pri kontrole zmlúv. Nie je potrebné byť príliš výdatný; buďte úprimní vo svojom uznaní. Snažte sa, aby váš list nebol dlhší ako jedna strana.
• Urobiť nejaký prieskum: Ak ste manažér a posielate formálny list v mene spoločnosti, môže byť užitočné osloviť kolegov, zákazníkov a klientov dôchodcu, aby získali viac informácií. Potom vo svojom liste môžete tieto znalosti použiť. Môžete povedať: „Dotklo sa ma, ako hlboko ste sa dotkli klientov – mnohí z nich s láskou hovorili o vašom praktickom záväzku zabezpečiť produkt pracoval pre nich.“ Alebo: „Toľko vašich kolegov spomenulo vaše nenápadné mentorstvo – vždy ste boli k dispozícii na prečítanie ďalšieho návrhu e-mailom, aby ste sa uistili, že je dokonalý, aj keď to nebol projekt, na ktorom ste sa priamo podieľali." Vďaka týmto detailom je váš list osobnejší a úprimný.
• Uveďte svoje kontaktné údaje: Uľahčí vám to zostať v kontakte.
• Nechajte svoj vzťah diktovať formát: Ak píšete v mene spoločnosti, formát obchodného listu má zmysel. Ale ak ste blízkym kolegom, ručne písaná karta alebo list môže dávať väčší zmysel. A pre spolupracovníkov, s ktorými si nie ste veľmi blízki, môže mať najväčší zmysel krátky e-mail s gratuláciou a želaním všetkého dobrého.

Vzorky

Tu sú dva vzorové blahoželania, ktoré môžete použiť ako inšpiráciu. Prvý je vhodný pre niekoho, s kým máte blízko, a druhý je formálnejšia e-mailová poznámka, ktorá oceňuje tvrdú prácu a úsilie kolegu. Vykonajte úpravy tak, aby vyhovovali vašej konkrétnej situácii a vzťahu.