Každý podnik potrebuje fakturovať zákazníkom a najmä s začínajúce podniky, faktúra nemusí byť zložitá ani pekná. Toto je bezplatná základná šablóna faktúry pre malé podniky, ktoré potrebujú iba jednoduché faktúry na fakturáciu svojich zákazníkov a/alebo klientov.
V Kanade to znamená, že táto služba faktúra šablóna je určená pre malé podniky, ktoré nemusia v Kanade účtovať federálne dane. Toto zahŕňa Malí dodávatelia, ktorí podľa definície nemusia účtovať GST (Daň z tovarov a služieb) resp HST (Harmonized Sales Tax) a nepodnikajú v provincii, kde by museli účtovať PST (Provinčná daň z obratu). Pamätajte, že neexistuje žiadna výnimka pre malých dodávateľov PST.
Ak potrebujete účtovať GST/HST a/alebo PST, pozrite si nižšie uvedené odkazy na ďalšie šablóny faktúr. Možno budete musieť v určitom okamihu urobiť jedno alebo oboje, ak sa vaše príjmy zvýšia a stratíte status malého dodávateľa.
Neváhajte použiť túto bezplatnú šablónu faktúry ako vzor pre svoje vlastné jednoduché faktúry. Ak chcete, môžete ho skopírovať do MS Word alebo iného textového procesora a nahradiť príslušné údaje pomocou vlastného prispôsobeného obchodného hlavičkového papiera a naformátovať šablónu faktúry podľa vlastného želania.
Šablóna faktúry pre malých dodávateľov, ktorí nemusia účtovať dane
| Vzor faktúry | ||
|---|---|---|
| Od: Starostlivosť o pleť Seastream Apartmán 7, 140 Atlantis Drive Orillia, Ontario L3V 0A8 1-234-567-8910 |
Faktúra č. 01234 |
Dátum vystavenia faktúry: 4/1/2020 |
| Komu: pani Alana Pendergastová 7890 Fallinghawk Way Mississauga, Ontário, L4Z 2H7 | ||
| Vykonané služby | Množstvo | Medzisúčet |
| Detoxikačná dermabrázia @ 50,00 $ za hodinu | 1,5 hodiny | $75.00 |
| Zahmlievanie tváre Sea Glace | 1 | $39.00 |
| CELKOM | $114.00 | |
| Platobné podmienky: Platba do 30 dní od dátumu faktúry |
Prvá adresa na tejto bezplatnej šablóne faktúry je adresa vašej firmy. adresa pod ňou je adresou zákazníka kto si služby zakúpil.
Ak vaša malá firma predáva aj produkty, je jednoduché pridať do tejto faktúry za služby ďalšiu sekciu s názvom Faktúra za produkty a potom uviesť zoznam týchto nákupov.
Upozorňujeme, že tento vzor faktúry neobsahuje a Obchodné číslo (niekedy nazývané aj GST Registration Number), pretože som predpokladal, že malá firma, ktorá nebola registrátorom GST/HST, by nemala obchodné číslo. Ak vaša malá firma má obchodné číslo, mali by ste ho, samozrejme, uviesť na faktúru.
Dôležitosť špecifikovania platobných podmienok
Všimnite si aj výpis v spodnej časti faktúry, že suma faktúry je splatná do 30 dní. Často uvidíte faktúry s nápisom „Splatné pri prevzatí“, ale to je len problém, pretože nemáte nevyhnutne vedieť, kedy váš zákazník alebo klient vidí faktúru, najmä ak ste ju odoslali pravidelne pošty.
Použitie špecifického vyhlásenia o podmienkach, ako je to na tejto faktúre, poskytne vášmu zákazníkovi dátum splatnosti a pomôže vám vyhnúť sa problémom s inkasom. Pravidelná kontrola vašich pohľadávok a sledovanie neuhradených faktúr je dôležitou súčasťou udržiavania cash flow vo vašom podnikaní.
Účtovný softvér uľahčuje fakturáciu
Faktúry sú ešte jednoduchšie, ak používate účtovný softvér. Keď je vaša firma v fáza spúšťania sledovanie faktúr je jednoduchá práca, ale s rastom vášho podnikania zistíte, že vaše požiadavky na vedenie účtovníctva budú zložitejšie a časovo náročnejšie. Účtovný softvér určený pre malé podniky nie je možné použiť len ako systémy Point of Sale (POS) a vytlačte si faktúry na mieste, ale uľahčite si výpočet a sledovanie daní, ako napr GST/HST. Pre malé podniky je k dispozícii množstvo lacných, ľahko naučiteľných cloudových účtovných balíkov.
